社会人として働いている人なら感じた事があるかもしれませんが、スムーズに仕事を出来るようになりたいと思った経験は何度もあるのではないでしょうか?

社会人となって、初めて仕事をした時に、おそらく思い通りに仕事ができたという方はあまりいないかと思います。

新しい事を覚えたり、様々な結果を求められて、なかなか結果を出せなくて悔しい思いをしたという方も中にはたくさんいらっしゃるかと思います。

今回はスムーズに仕事をするために必要な事である、段取り力、そして調整力についてご紹介していきたいと思います。

なかなか最初は難しいかもしれませんが、ご紹介することを実践すれば、スムーズに仕事が出来るようになってくるかと思います。

早い段階で身に着けると自分のためになる能力なので、是非参考にしてみてくださいね。

スムーズに仕事を進めるための12個の段取り力・調整力

スムーズに仕事を出来るようにするためには、大切な事があります。

それはしっかりと何を行うのか、どういう順番で物事などを行っていく必要があるのかという事を考える事です。

しっかりとこの段取りを考えておく事で、最終的な結果にも大きく影響する事になります。

結果も大事ですが、結果をよくするには、しっかりとそれまでの過程が大事です。

この段取り、過程が良い物ではない場合は、結果として良い結果が生まれないという事になっています。

だからこそ、それまでの段取りをよくするために必要な事をご紹介していきたいと思います。

作業工程で、いつも躓いてしまいという方だったり、どういう順番で物事を進めればいいのかいまいち理解できないという方には必見の内容となっていますので、今後の仕事をする上での参考にしてみてくださいね。

1. 計画表をしっかり作る

まずは一番大事なのが、計画表をしっかりと作るという事です。

この計画表が一番大事であり、一番中心になってくるかと思います。

あなたが例えば、スポーツでも勉強でもそうですが、何かを勉強するときに一番大事になるのはなんですか?
おそらく、基本が一番大事になるのではないでしょうか。

何かを学習したり、覚えたりするときに、大事になってくるのが一番の基本となります。

この基本が間違っていたり、間違って行い方をしている場合には、最終的に結果もうまくいきません。

だからこそ、基本をしっかりと覚える事が大事ですし、基本が間違わない事が大事です。

作業工程を考える上で、この計画表というものが一番の基本になります。

だからこそ、計画表を間違わないようにしっかりと作る事が、成功につながるまず初めの工程になるという事を覚えておきましょう。

今まで計画表などを作らなかったという方は、今後から計画表を作って、作業を行うようにする癖を身に着けてみてはいかがでしょうか?

2. 時間配分を考える

次に大事な事をご紹介していきたいと思います。

何作業表が決まると、それではどの工程にどれくらいの時間をかけるのか?という事が大事になってきます。

これは、基本的な事ですが、工程ごとに分けて考えた時に、その工程に対してどれくらいの時間をかけるのがベストか、また、どれくらいの時間までだったらかけてもいいのかという事を明らかにしておく事が大事な事であるといえるでしょう。

逆にこの作業を抜かしてしまうと、わからない事だったり、、難しい工程にはたくさんの時間をかけてしまいがちになってしまいます。

難しい事などは当然ながら時間がいくらあっても仕方がない場面もあります。

ただし、時間は有限であり、決まっているものです。

だからこそ、この工程にはこれくらいの時間をかけてもいいけど、この工程にはこれくらいの時間でいいかな、などあらかじめ所要時間を設けておく事が大事です。

これを作っておく事で、無駄な時間を過ごす事を防いでくれますし、本当に大事な事も見えてきます。

そして、作業を終了するまでの大体のペースもつかむことができるようになります。

この所要時間はやってみなくちゃわからない部分もありますが、その前にしっかりと考えて置く事がミソになりますので、実際に行ってみてくださいね。

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3. ゴールのレベルを見定める

何かを行うにあたって、ある程度のゴールというものを考えて置く事が大事であるといえるでしょう。

例えば、先ほどの時間配分などもそうですが、目的や目標などをもっていない状態で望んでしまった場合、時間への意識という部分がかなり低くなってしまいます。

かけられる時間が多ければ多いほど、試行錯誤してしまいますし、自分の中での焦りなども多少薄れてしまいます。

しかし、ある程度の目標や目的などを持っていると、その最終的な希望のラインが見えてきますよね。

これくらいまでのレベルで作ろうという事を考えておけば、妥協などせずに満足のいく物が作れるかと思いますし、時間的な事でも効率よく望むことが出来ます。

だからこそ、ゴールへのレベルをしっかりと見定めるという事がかなり大事になってくるので、しっかりと注意しておくことが大事な事であるといえるでしょう。

4. 目標を高めに設定する

先ほど目標という言葉が出てきましたが、目標を設定する時に大事な事があります。

そそれは、目標は自分が希望するラインよりも少し上に設定するという事です。

自分自身が希望するラインと同じくらいに設定した場合と、少し上に設定した場合を比較すると、けっこうこれが差が生まれてしまうんです。

例えば、希望と同じに設定した場合、基本的に何か作業を行ったりする場合にやっぱり時間的に厳しい事ってかなりありますよね。

もし時間的に厳しい状況に陥ってしまった場合、目標のレベルを下げてしまうやり方が一番簡単にはなりますし、最終手段として行ってしまいがちになります。

ただ、そうなるとレベルの低いものなってしまいますし、レベルの低い物を作ってもなかなか評価はされないでしょう。

ただ、目標を少し上に設定している場合、少し上の目標を達成するために日程などを組んでいるので、多少なり軌道修正も出来ますし、時間配分も厳しければ、当初の目標レベルのものをつくるようにシフトチェンジすれば問題はありません。

最初からどれくらいのレベルの目標を設定するのかという事をしっかりと考えておくことが、非常に大事な事であるといえるのではないでしょうか。

5. 集中力をつける

何かを行う事で、大事なのが集中力をつけるという事です。

この集中力は、一番初めに大事だとお伝えした計画表と同じくらい大事な事でもあるといえるでしょう。

なぜ大事何かといいますと、それは結果に大きく繋がる要因になるからといえるでしょう。

この集中力って非常に大事であり、集中力の大きさによって、成果は全く違ってきます。

例えば、人間は集中している時がものすごく働きますので、集中している時間が例えば10分間でも、だらだら集中していない時の60分と同じ作業量になったりもする事があります。

何かを行う上で、集中している時に作業をするほうがかなり効率も良いですし、自分自身もその方が気分も乗るのではないでしょうか。

気分が乗らない時にしていても、つまらないし、退屈ですよね。

それよりもアドレナリンが出て、しっかりと仕事に向き合える時間の方が大事だと思います。

ただ、集中力を長時間続かせるという事は非常に難しいです。

なかなか長時間の集中力ってもたないですし、人間なので疲れてしまいます。

だからこそ、普段から集中力を研ぎ澄ませる練習を行うべきですし、これを自分自身の力にしてしまえば、きっと驚くべき能力を発揮出来るようになるかと思いますよ。

6. 本当の締め切りよりも早く終わるようにする

スムーズに仕事をこなす上で、大事なのは時間に余裕をもっておくという事です。

時間に余裕を持っているとまずは自分自身の余裕にも関わってきます。

例えば、あなたの身の回りで時間にルーズな方っていませんでしたか?

時間にルーズな方は、当然準備もできないですし、自分自身を落ち着かせるのに時間がかかってしまいます。

でも、しっかりと時間に余裕をもって行動している人は、やはり落ち着いていますし、仕事が出来る方が多いです。

なので、何事においても余裕をもって行動する事が大事ですし、もしも計画を立てるのであれば、きちんと締め切りよりも前に終わるような工程を描く事が大事であるといえるでしょう。

しっかりと締め切り前までに作る事で、軌道修正なども出来ますし、よりよい作品を作れる工夫にも繋がってくるかと思います。

しっかりと逆算して、このレベルのものを作るにはどれくらいの時間が必要で、どういう工程が必要になるんだろうという事をしっかりと考える事が大事であるといえるのではないでしょうか。

7. ちょっとでも疑問点があれば必ず確認する

スムーズな作業を行うにあたり、大事な事があります。

それは、どんなに小さい事でも、問題点や疑問に感じたことはしっかりと確認をしておくことが大事であるという事です。

初めて行う事だったり、計画を立てる時には、当然疑問に思う事だったり、問題になるような事は起きます。

ここで問題なのが、問題が出てくる事ではなく、問題を早急に解決できるか、という事です。

中には面倒になって問題点を見過ごしてしまったり、そもそもチェックしていなかったりする事もあります。

ただ、これは非常に危険な話です。

もしもここで放置した問題や、チェックをしていなかった場合、後々に大きな問題に発展する可能性もありますし、小さなミスが大きなミスに繋がり、取り返しがつかなくなってしまう事になる可能性もあります。

だからこそ、しっかりと前もって疑問点や問題点があるならば確認をする事が大事になるという事を覚えておきましょう。

8. チームや仲間に頻繁に声かけをする

先ほどの疑問点でもそうですが、計画を立てる人だけが注意をすればいいという事ではありません。

計画を立てる場合、多くの場合が自分一人ではなく、誰かと一緒に何かを行なったりする事が多いでしょう。

そんな時に、当然じぶんだけではなく、周りの人達も疑問に感じる点だったり、不安に感じるような点などもでてくるかと思います。

そうなった時に、しっかりと相手の気持ちを汲み取る事ができるかどうかという事がかなり大きい事になります。

しっかりと周りに対して気遣いが出来る事が仕事をスムーズに行う上で、大事な事にもなります。

例えば、気遣いをしてあげる事で、チームの指揮を高める事が出来ますよね。

モチベーションも上がるかもしれないですし、上がれば作業効率が上がってきますよね。

結果としてより良い作品を作る事に繋がるかと思いますし、こまめにコミュニケーションを取る事で、そこで初めて聞かせてもらえる疑問だったり、問題点などを把握する事が出来ます。

これを聞けなかった時に、大きな問題となって処理をするまでに時間がかかるという事を防げるかもしれません。

そういった様々な事が得られる可能性があるという事を覚えておきましょう。

9. 情報は徹底的に調べる

次に、仕事をスムーズに行う上で大事なのが、情報は徹底的に調べるという事です。

計画を立てていくと、どうしても中には自分自身でわからない事などが出てくることがあるかと思います。

わからない事をわからないまま放置してしまっていたら、大きな問題にもなりますし、早急に改善するようにしなければいけません。

そうなった時に情報をしっかりと調べる事が大事になってきます。

情報を確証もなしにこうだと決めつけ、ふたを開ければ全く違う意味だったという事になってしまうと、そののちに立てた計画が全然違う計画になってしまう事にも繋がってしまいます。

だからこそ、不明な点に関してはしっかりと調べておくという事が大事になってきます。

最近ではインターネットの発達という事もあり、気軽に情報を調べられるようになりました。

もちろんネットの情報がすべて正しいというわけではないかと思いますが、それでも何もないよりは全く違いますよね。

しっかりと様々な情報を調べて組み合わせて、信ぴょう性の高い情報を信じるなど、工夫して情報収集を行う事が出来る能力を養う事が大事であるといえるのではないでしょうか。

10. 常にリスクヘッジを考えておく

計画を立てる上で、一番怖いのはやはり危険な事、問題な事が起こる事ですよね。

何か問題が起こって、ちょっとした事でも計画が水の泡になってしまうという事も実際にあります。

だからこそ、常に計画を立てる時に気を付けて頂きたい事があります。

それでは、リスクヘッジです。

リスクヘッジとは、危険を回避するという意味合いになるのですが、問題が起こらないようにあらかじめこちらから手を打ったりする事を指します。

計画を立てて、もしもこの問題が起こった時に、大きな負担が生じるという事を考えて、絶対に避けたいと思った時には、自然と計画の中でその問題が起きないように、起きる可能性に繋がる事を事前にしないように注意喚起する事が大事です。

間違えやすい事の場合は、しっかりと計画の中でもそれが起こらないような工程に変化させるとか、あらかじめ周りに注意喚起をする、失敗しないようなシステムを構築するなどの対処が必要であるといえるでしょう。

11.先を予測しながら進む

次に、仕事をスムーズに行う上で大事なのがある程度先を見据えておくという事です。

人間ですので、未来を見る事は当然できません、超能力者ではない限り、基本的には無理なのですが、このままいけばどうなるだろうという事を考える事くらいはできますよね。

これは注意していれば誰でも身に着けることができるような能力となっています。

なので、計画を立てて、実行している時だったりなどで、ある程度先を読みながら計画を作る、行動を行うという事が大事になってきます。

例えば、先を見据えた行動、思考をめぐらせる事で新たな問題点が発覚する事もありますし、問題が起こる事を未然に防げる事にも繋がります。

しっかりと前もってこのような思考を出来るようにしておくと、結果にも繋がってくるかと思いますので、気を付けてみてくださいね。

12.軌道修正案も前もっていくつか考えておく

前もって先の事を考えるという事の大事さと、リスクヘッジの大事さをお伝えしていきましたが、計画を立てる上で、していただきたい事がもうひとつあります。

それは、計画がうまくいかなかった時の事を考えておく事です。

計画通りに仕事が進むという事もあれば、計画通りに進まないという事もあったり当然します。

そんな時に大事なのが、軌道修正をうまく行うという事です。

この軌道修正が上手に行われる事で、傾いた計画を再度順調に行う事も出来ますし、しっかりとすぐに方向転換する事で時間的なロスも防げます。

だからこそ、事前に軌道修正案などもいくつか考えておく事が大事であるといえるのではないでしょうか。

先ほどご紹介した先の事を考える、リスクヘッジを考えるという事を複合すれば、このような思考が自然と出来るようになるのではないでしょうか。

こういった事を自然と考えられる人は仕事が出来る人ですし、スムーズな仕事が約束されているのではないでしょうか。

スムーズな仕事はデキる人の代名詞!

スムーズに仕事がデキるという人は、いくつかの特徴を持っています。

もちろんすべてが該当するというわけではありませんが、少なからずご紹介するような特徴を持っている人が多いですし、多く当てはまります。

なので、逆に言えばこの特徴をしっかりと捉える事によって、スムーズな仕事が出来るようになるという事になりますので、仕事の段取りに悩んでいるという方は参考にしていただきたい内容となっています。

最初は難しいかもしれませんが、継続して意識する事で段々とハードルも下がってきますし、自分自身が自然と出来るようになるので、早い段階で意識しておく事をお勧め致します。

スムーズな仕事とは?

まずはスムーズな仕事という事をしっかりと理解していただく事が大事です。

スムーズな仕事はどういう事なのか、どういう風にすればスムーズになるのかという事をあらかじめ理解していただく事が、大事な事にもなります。

スムーズな仕事における特徴をこれからご紹介していきたいと思いますので、自分自身が出来ているかどうか、また周りのスムーズに仕事が出来ている人の例を考えてぜひ比較してみてください。

そうする事で、自然と何か見えてくるものがあるかと思います。

1.段取りが良い

まずは、仕事の段取りが良いという事が挙げられます。

仕事の段取りが良い人って身近にもけっこういませんか?

これはしっかりと仕事をする上での段取りを考えて行動しているからこそ、無駄な行動などがなく、結果に直結していると考える事が出来ます。

逆に、段取りが不十分であると、きちんとした行動ができないですし、時間の無駄もかなり多くなってしまいがちになります。

だからこそ、仕事の段取りをしっかりと考える事で、結果に結び付いているという事を理解しておきましょう。

2.成功率が高い

成功率が高いという事も大事な事になります。

スムーズな仕事といえば、やはりそこには成功に二文字があります。

逆に成功の二文字がないと失敗になってしまいますので、そうなるとスムーズな仕事は行えないでしょう。

だからこそ、成功するにはどうすればいいのか、どういう事を意識して、どういう事を行えばいいのかという風に物事を掘り下げて考えていく、常にその先にある意味を理解していく事が大事になってくるのではないでしょうか。

この癖をつけている人とつけていない人とではかなりの差がうまれてしまいますので、早い段階で気を付けて頂きたいかと思います。

3.効率の良い動きをする

スムーズな仕事とは、無駄のない仕事という事にも繋がります。

無駄がかなり多いと、時間のロスも入りますし、それだけ労働時間も増えてしまいますので、質も下がってしまいがちになります。

スムーズな仕事をしたいのであれば、基本的には必要な行動の身を取り入れた計画を立てる事が大事であるといえるでしょう。

もちろん試行錯誤する時間も必要かもしれませんが、時間をかけられない時だってあります。

そうなった時には無駄な行動はとらないで、効率の良い動き方が出来るように最初から意識しておく事が大事になってくるのではないでしょうか。

もしもあなたが無駄な行動ばかりとってしまっているのであれば、意識して改善しておく事をお勧め致します。

4.時間の無駄がない

時間の無駄がないという事も非常に大事な事です。

先ほどご紹介した通りですが、しっかりと必要な事、行動を把握しておく事で、この行動は無駄な行動になっているなと気づく事が出来ます。

これはセットになっているのかもしれませんが、必要な行動がわかれば、自然と無駄な行動が把握できるようになります。

しっかりとその点は理解して早い段階で意識しておかないと、後になって気づいても何も生まれません。

しっかりと物事を行う前の段階で考えるべき事になるので、その点は早い段階で確認を行うようにしましょう。

5.周囲に迷惑がかからない

周囲に対して迷惑がかからないようにするという事もスムーズな仕事において必要になるのではないでしょうか。

例えどんなに効率が良い方法でも周りに迷惑をかけてしまっては意味がありません。

自分だけが効率が良くても、周りが迷惑をしているならば全体的に考えてみると意味がありません。

なので、周りに対して迷惑をかけないという意識をみんながもつ事、そして計画の中で誰かの邪魔をしている工程がないかしっかりと確認をしておく事が大事になってくるのではないでしょうか。

6.無駄な労力を使わない

無駄な労力を使ってしまうという事にも注意していただきたいと思います。

実際に工程の中で、こんなに人数もいらないのに配置されているという事があったりします。

多すぎても効率としては悪いですし、適切な人数を把握して、配置する事が大事な事にも繋がります。

適度な人数でないと、意味がありませんし、多い人数だと仕事もすくなくなってしまいますので、効率も悪いです。

しっかりと適切な数字を意識して配置できるような意識を行う事が大事であるといえるでしょう。

スムーズに仕事が出来る人の特徴とは?

ここまではスムーズな仕事とは、という事でご紹介していきましたが、ここからはスムーズに仕事が出来る人の特徴についてもご紹介していきたいと思います。

ここからご紹介する特徴を持っている人は、大体がいわゆるデキる人になります。

仕事がデキるようになりたいと思っているのであれば、この特徴をまずは自然と出来るくらいにまで意識を高める事が大事であるといえるでしょう。

その上で、作業に取り掛かってみてください。

これまでの結果とは違う、良い結果が生み出せるようになっているかと思いますよ。

それでは見ていきましょう。

1.経験値が高い

基本的にデキる人は経験値が高い人が多いです。

これは年齢などにもよってしょうがない部分が出てくるかもしれませんが、多くの経験を進んで得ようとしている人であれば、若い年代でもできる人はできます。

この経験を得ようとする姿勢があるかどうかという事が一番大事になってきますので、積極的に経験を積んでみるマインドを手に入れてみてはいかがでしょうか?

きっとこれからの人生が変わってくるかと思いますよ。

2.たくさん失敗を経験している

たくさんの経験をしている人は、基本的に失敗も経験しています。

できる人だって最初からできていたわけではありません。

できるようになるまでにたくさんの失敗や経験をしているからこそ、コツをつかんだり、今までと同じような失敗をしないようにしようという考え方が出来るのです。

なので、しっかりと普段からこの失敗を大事にしているかしていないかで大きく結果が変わるという事を意識しておきましょう。

経験、失敗を多く積み重ねてみてくださいね。

3.学ぶ力がある人

学ぶ力をしっかりと持っているか持っていないかという事が大きな別れ道にもなります。

この力があるかないかで吸収する物事に大きな差が生まれます。

ただ、これに関しては自分の力というよりも、意識の差である場合が多いかと思います。

普段からしっかりと知識を吸収しようとしている人は自然と高い吸収が出来ています。

逆にその意識がない人は、何回説明しても理解できない方が多いので、この点はまずは自分の意識改革が必要であるという事を覚えておきましょう。

4.応用力がある人

応用力があるという人もスムーズな仕事がデキる人が多いです。

基本が大事であるという話は先ほどもさせて頂いたかと思いますが、基本ばかりではなっく応用の問題も来ることがあります。

とっさに求められた時に、自然と基本が出来ている人ほど応用もできるようになります。

なので、基本が出来ている、そして応用も出来る人ほど、多くの問題を解決できる能力にも繋がりますし、スムーズな仕事がデキるという事にもなるのではないでしょうか。

5.プラス思考な人

常に前向きな人は、スムーズな仕事がデキるという事が多いです。

前向きな人は、しっかりと次の事を考えれますし、行動も出来ます。

後ろ向きな人は手が止まったり、思考を停止させたりしてしまいますので、時間のロスにも繋がります。

しっかりと普段から前向きな考え方が出来る、行動が出来るという事を自問自答してみてください。

出来ていない方は、まずはこの点を意識して行動しておく事を考えてみてください。

6.求心力がある人

求心力という事も非常に大事な事であるという事を覚えておいてください。

他人を引き付ける力であったり、リーダーシップを発揮できるような力なのですが、この力を持っているのと持っていないのとではかなり違ってきます。

チームで何かを行う際には、引っ張っていく能力も求められます。

これが出来ていないと、当然ながらチームの活動効率も悪くなりますし、やる気などもそがれてしまいます。

的確な判断で引っ張ったり、チームを鼓舞したりできる人ほど、結果的にチーム全体がやる気に満ち溢れ、スムーズな仕事に繋げる事が出来るといえるでしょう。

7.気持ちの切り替えが早い人

気持ちの切り替えが早い人は、自然とスムーズな仕事がデキるのではないでしょうか。

気持ちの切り替えが遅いと次の行動までに二の足を踏んでしまうという事にもなります。

しっかりと切り替えがデキる人は行動も早いですし、頭の回転も速い人が多いです。

冷静に考えて、気持ちを切り替えるだけの事なので、たったそれだけで大きく結果が変わってくるんだという、事の重大さを理解しておく事が大事になるのではないでしょうか。

8.無駄が嫌いな人

無駄が嫌いな人ほど、スムーズな仕事がデキる人が多いです。

名前の通りですが、無駄が嫌いなので、無駄になる事を一切排除するのです。

そうなると、どうなるか。

自然と必要な事だけを最小限行う事が出来るので、無駄がなく時間効率もかなり良くなります。

なので、無駄をなくして行動出来る人は優秀な人が多いのです。

9.目標が高い人

目標をしっかりと高く持っている人は優秀な人が多く、スムーズな仕事がデキる事にも繋がります。

目標を誰かに言われるまでもなく考えられる人は向上心が高く、しっかりと大事な事を理解している人が多いです。

自然と自分の意思だけでここまで考える事が出来る人は、仕事においてもかなり思考をめぐらせている人なので、結果的にスムーズな仕事術を会得している場合が多いです。

目標を持っている事により、行動も持っていない人とはくらべものにならないほど高いので、目標を常にかかげるようにしましょう。