参加した人同士が知り合い、親しみを深めるための懇親会。
同じような意味で使われる『親睦会』というものもありますが、似ているようでちょっと違うんですよね。
どちらも人との仲を深める目的で行われるものですが、集まる人たちの顔ぶれに違いがあるといったところでしょうか。
顔ぶれが違えば、その意味合いもちょっとずつ違ってくるんですよね。
親睦会は、例えば大学のサークルの仲間同士で行う飲み会。
また、会社内で行うお花見など、いつもの顔見知りの人達とも、もっと親睦を深めましょう！っていう目的で行われるイメージです。
また、まだ親しくなっていない人達が仲を深めるために行う場合も、親睦会と呼ばれていたりします。
一方懇親会は、親睦会よりももっと集まる人たちの範囲が広く、また、仲を深めるだけじゃない目的も加わります。
社会人で言えば、同じ業界という括りにまで範囲が広がり、業界内の情報交換も目的にしていたりするんですよね。
ですので、懇親会では人脈も広がったりするのです。
つまり、簡単に言えば親睦会は“人と仲良くなる会”。
懇親会は“親しい知り合いを増やす会”と言ったら、分かりやすいのではないでしょうか？
もちろんこれは筆者の理解で、親睦会と懇親会の違いに対する見方には、それぞれの見解もあったりします。
辞書では懇親会を調べると、その意味に“親睦会”とあったりするので、ほとんど違いは無いといってもいいのでしょうね(笑)
さて今回は、『懇親会』のお話です。
懇親会を開催したい！また、懇親会の開催を任された！なんて方々のために、『懇親会をうまく開催するための注意点や工夫』についてまとめてみました♪
懇親会を開催する…つまり会の主催者になるわけですから責任重大！
実りある懇親会になるよう、参考にしてみてくださいね。
新年度は懇親会のシーズン！
新年度は親睦会のシーズンでもありますが、懇親会のシーズンでもあります！
新年度は大きく人の動きがある時期。
新入社員が入ってきたり、転職があったり。
業界の中でも、何かと動きがあるのが新年度です。
また、気持ちを新たに取り組みたいと、これまでの自分を振り返ったり、これからの計画を立て直す時期でもありますよね。
人も気持ちも動き出す新年度は、新たな情報を得たり、人脈を広げてステップアップを図りたいと考えている人も多いはずです。
そんな時期にこそ、懇親会はぴったり。
情報交換や、新たな人との出会いを求めている人たちが集まり、活発なやり取りが行われるでしょう。
人間関係は仲良くなることが大事！
そんな懇親会では、活発な情報交換や実りある人脈の広がりがあったりしますが、何よりも人間関係を深めることが一番の目的です！
単に情報交換をするだけなら、何も懇親会では無くても構いません。
楽しい時間を共有しながら、人を知り関係を深め、信頼関係を作ったうえでさらに情報を交換したりする。
それが、懇親会と言えるでしょう。
人間関係を広げるためにも深めるためにも、まずは仲良くなることが大事なんですよね。
お互いの人となりを知り、仲を深めてこそ、高め合いも出来るというものです。
懇親会を開催するメリット
さて、ここまでも懇親会の意味については簡単にご説明させていただきましたが…ここでしっかりと、懇親会を開催するメリットを理解しておきましょう。
あなたが懇親会を開催する立場なら、メリットをよく理解していないと、実りある懇親会を企画することも出来ませんよね。
懇親会は、自分の為じゃなく集まる全ての人にとって有意義な時間にならなければ、成功とは言えません。
それぞれがどんな目的をもって、どんなメリットを求めて参加してくるのか。
それが分かればきっと、懇親会の企画もスムーズに行うことが出来ますよ！
色んな人の顔と名前を覚えられる
懇親会で、まず得られるメリットとして挙げられるのは、色んな人の顔と名前を覚えられることですよね。
人と仲良くなり、関係性が進展するのが懇親会のひとつの目的ですから、このメリットを求めて参加する人は多いでしょう。
また、同じ業界内で働いていて、名前は聞いたことがあるけど顔は知らないという人や、よく見かけるけど名前は知らない人もいたりしますよね？
そんな人の顔と名前を知ることが出来るのも、ひとつのメリットになると思います。
どんな人か知ることができる
そして、名前と顔を覚え、その人がどんな人か知ることができるのも、懇親会のメリットですよね。
楽しい時間を共有する中では、仕事上の関係性とは違う素の顔を見せることも出来ます。
プライベートな話も出来たりして、その人となりを知ることが出来るのです。
そうすると、今まで知ってはいたけど、どんな人かは知らなかった。
そんな人に対するイメージがガラリと変わることもあるでしょう。
実りある話が出来れば、次に仕事で顔を合せた時にも、会話しやすくなったりしますよね。
筆者は以前、ブライダル業界に身を置いていました。
筆者自身は式場専属のプランナーとして働いていましたが、その式場には多くの取引先があったりします。
また、ライバル会社も多く存在しています。
取引先の人とは、電話で仕事のやり取りはするけど顔は知らなかったり、もちろんどんな人なのかなんて全く知らなかったりします。
ライバル会社のスタッフも、名前はよく聞くけど知らない人は多くいます。
懇親会では、そんな人たちと仲を深め、より良い仕事が出来るような信頼関係が築けたり、ライバル会社の人とは、高め合う関係性になれたりするんです。
人がどんな人かを知るのって、人間関係を築く上ではもちろん、仕事をする上でもとても重要なこと。
人との仲が深まると、仕事のやり方も変わってくるものなのです。
情報交換ができる
懇親会のメリットには、これまでもお話してきた通り、情報交換が出来る事も挙げられます。
同じ業界内での横の繋がり、また普段はあまり話すことがなかった年上の人との縦の繋がり等…懇親会という機会が無ければ、関わることも出来なかったであろう人達と話すことが出来る。
そこには、沢山の情報や知識、知恵が集まっているのです。
普段話すことが無かった人たちと話せば、これまでの自分が知らなかった情報が手に入ることもありますよね。
そんな情報交換もまた、懇親会の目的としている人が多いのです。
深いコミュニケーションが取れる
懇親会はもちろん、情報を探りに来るのが目的とはなりません。
そんな人がいたら、みんな口をつぐんでしまいますよね。
あくまでも仲を深め、信頼関係を築いたうえで、悩みや情報の交換も出来るんです。
信頼関係が築ければ、うわべだけでは無い、より深いコミュニケーションが取れる。
これも、懇親会のメリットなのです。
深いコミュニケーションの中には、仕事の情報だけでなく、プライベートな話をすることもあるでしょう。
そうやってお互いに、その人の背景を知り、仕事だけじゃない付き合いをしていける関係性を築いていくんですよね。
人との出会いは、何にも代えがたい財産となります。
そのコミュニケーションを大切にすれば、それが自分のためになるものです。
筆者がブライダル業界に居た時は、業界内で何度も転職を繰り返しました。
だけどその転職のほとんどは、こういった、人との繋がりで生まれたものです。
懇親会等で得た人との繋がりが、筆者のステップアップの手助けをしてくれました。
筆者は常々いろんな人に、自分の夢を話していたんです。
自分がブライダル業界でやりたいこと、目標としていることを…そうすると、筆者の目的に合った話が舞い込んで来たり、お声を掛けていただいたり。
そうやってどんどん、転職をしていくことが出来たんです。
もちろん筆者も、そういった中で出会った人たちを、沢山の人に引き合わせてきました。
深いコミュニケーションをとり、その人となりが分かっていれば、人にも紹介しやすいんですよね。
そうやって、人が人を繋ぎ、人と人を繋ぎたくなる。
懇親会では、そんな深いコミュニケーションがとれるのです。
その後のやりとりがスムーズになる
また、懇親会で仲良くなっていれば、その後のやりとりもスムーズになります。
これも懇親会で得られる大きなメリットですよね。
たとえば、いつも仕事上で電話のやり取りをしていたけど、顔やどんな人かは知らなかったという場合。
懇親会で親しくなれば、その後の仕事では、電話でも相手の顔が思い浮かびます。
それに、仕事だけじゃないフランクな挨拶を混ぜたりして、親しみをもった会話が出来たりもしますよね。
それだけでもお互いに、気持ちの良いやりとりとなるはずです。
また、そういった信頼関係が築けていけば、お互いにミスが無いように気をつけようと意識したりすることもあるでしょう。
助け合いの関係になれたりもするのです。
筆者もたまに、取引先への発注ミスをしたりしたときに…信頼関係が築けていると、何とか力になってくれようと動いてくれるもので(笑)助けていただいたことが何度もあります。
より良い関係は、より良い仕事へ繋がっていくこともある。
懇親会には、そんなメリットもあるんですよね。
既にある人間関係がなんとなく分かる
既にある人間関係が分かってくるというのも、懇親会のひとつのメリットとなるでしょう。
懇親会では色んな人が混じりあいますが、そこには既に親しい間柄の人がいたり、仲の良い人と一緒に参加してきていたりもしますよね。
そういった人達は、懇親会の中でもよく会話をしていたり、一緒に行動する時間が多かったりすると思います。
そういった人間関係を観察していると、自分が話したい人と親しくなるためには、誰から話を広げていくといいのかも、何となく分かったりするんですよね。
話してみたい人が、ちょっと自分には敷居が高いように感じた時は、その人と親しそうな人から親しくなってみる。
そうすると、間を取り持ってくれたりもするものなんですよね♪
気の合う人が見つかる
懇親会では、単純に、気の合う人が見つかることもメリットのひとつですよね。
懇親会に参加する人の中には、人脈を広げたいことよりも、「気の合う人が居たらいいな」なんて気軽な気持ちで参加してくる人もいるでしょう。
気の合う人を見つけて楽しく過ごしたい！業界内に、気の合う人を見つけたい！
これだって参加目的だし、こういった人が見つかるのも懇親会のメリットなのです。
今後の活動や仕事への参加が前向きになれる
懇親会に参加すると、今後の活動や仕事への参加が前向きになれるのも、メリットです。
懇親会が充実していればいるほど、その会をきっかけに、活動や仕事へのモチベーションも変わってくるのです。
懇親会で沢山の人と、色んな話をする時間は、自分の意欲を掻き立てられたりと、何かと気持ちや考えに影響を及ぼすんですよね。
楽しい話や、沢山の実りある情報。
また同じ仕事をする人の悩みを聞いたり、共感したりする。
それは、自分ひとりじゃない感覚や、もっと出来る事があるという気持ちが芽生えたりする時間になるのです。
「明日からまた頑張ろう！」みんながそんな気持ちになれたら、懇親会も大成功と言ってもいいでしょうね。
親しくなり、高め合う関係性になれれば、それは参加した人、ひとりひとりのためになったということです。
懇親会を上手く開催する方法と注意点
ここまでは、懇親会を開催するメリットについてお伝えしてきました。
懇親会には沢山の人が、それぞれに意義を感じ、メリットを求めて参加しているんですよね。
開催する側は、そんな人たちのお役にたてるような会にしていきたいものです。
というわけでここからは、懇親会を上手く開催する方法や注意点について、お伝えしていきます。
筆者は主催者側になったことはありませんが、実りある懇親会になるよう、情報を出来る限り集めてみました♪
ぜひ、参考にしてみてくださいね！
スケジュールを決める
懇親会を開催するにあたって、まず決めなければならないのはスケジュール。
日時決めから、懇親会の準備は始まります。
どんな会でも、日時決めは一番頭を悩ませるところなのではないでしょうか。
なるべく多くの人に参加してもらおうと思ったら、それぞれのバラバラのスケジュールの中から、みんなが参加出来るようなベストな日をチョイスしなければなりません。
また、時間帯についても、いつなら参加しやすいのかを考慮しなければなりませんよね。
考えただけでも、骨の折れる作業ですね。
なるべく多くの人が参加できる日
他のイベントや行事とかぶってもいけませんし、それぞれの予定もある。
筆者はブライダルプランナーをしていたとお話しましたが、結婚式の日取りも同じようなもので、皆さん頭を悩ませていらっしゃいました。
招待する人みんなに参加してもらいたい。
そう考えたら、ひとりひとりの仕事の都合やプライベートな都合まで、よく把握する必要があるのです。
このように招待する皆が都合の良い日、参加してもらいやすい日を考えるのもまた、会の主催者の役割。
気遣いを発揮しなければならない、懇親会の要でもあるんですよね。
それに、日付けが決まったら、みんなのスケジュールを抑えるためにも早めに伝えなければなりません。
そのためには、早め早めの計画もまた、大事なことなんです。
