ある程度の年齢になると、将来を見据えて自分がどういう職業に就きたいのかという事や、将来どういう事をしてお金を稼いでみたいのか、という事を意識する人は多くなります。

こういう仕事をしてみたいと強く思う人や、現実的に自分に向いている仕事はこれだから、これを頑張ろうと感じている人など、理由は様々あると思います。

大人になるという事は社会人として一人前になるという事になるので、より現実的に今の自分にできる事を探し求めると思います。

そのような中で、自分の得意分野を伸ばして、その特徴を生かした仕事を行うという事を考えた時に、計算スキルを活かせる経理という仕事が挙げられます。

経理の仕事といえば、比較的女性の事務というイメージを持たれている方が多いかと思いますが、もちろん男性の方も多く働いています。

よく聞く経理という仕事ですが具体的にどういう事を行うのかあまりイメージを持てないのも経理の仕事です。

実際に経理という仕事がどういうものなのかという事をテーマにして、世間のイメージや実際の業務などについてご紹介します。

経理とは

あなたが将来経理という仕事についてみたいと思って色々自分なりに調べたり、ある程度内容を把握していない限りは、経理という仕事の具体的な仕事内容について理解はしていないと思います。

漠然と経理という仕事について理解している人は多いと思いますが、具体的な内容までは把握されていないのが現実です。

一般的に経理と言うと計算が主体の業務だという認識を持たれている方も多いと思います。

経理という仕事を理解するためにはまず経理の仕事の仕事内容を詳しく把握しておくことが大切です。

まずは経理という言葉自体に対して解説をしていきながら、経理の仕事内容についても併せれ触れていきたいと思います。

経理の意味

まず、経理という言葉の意味合いですが、経理とは会計給与に関する事務であり、またはそれを処理することという意味合いを持っています。

又は財産の管理や会計給与などに関する事務、筋道を通して納めることなどの意味合いを持っており、実際に企業などでもこのような事を計算する、関連した職業が経理事務という言葉で用いられています。

経理という言葉を聞くと計算をイメージされるのは、これが一つの原因であると考ええることが出来ます。

当然ながら、 私たちが働いて会社から給料もらっていますが、この給料は会社が売上と売上金の中から給料として支払われているので当然会社が支払っている給料は全て管理をしておく必要があります。

会社が何に対してお金を使って今どれぐらい保有しているのかということは会社であれば必ず把握しておかなければいけないことです。

どれぐらいの出費があってどれぐらいの収入があるのかということを知らない会社などは存在するはずがありません。

なので担当の部署としてそう言ったことを計算しておく必要があるので経理というものが必要になっています。

経理の仕事をするために必要なこと

経理という仕事を考えた時に大切なことは様々な事がありますが、まずは計算する能力が必要になります。

そもそも経理との仕事は先ほどご紹介した通り、給与の管理などを行ったりすることがメインになるので、誰にどれぐらい支払っているということを個人レベルで把握して、会社のお金の状況なども計算をしていかなかればなりません。

ある程度計算のスキルが高くなければ務まらない仕事です。

例えば計算が好きな方や、計算が苦手な方は存在していると思いますが、計算が苦手な人からしたら、経理という仕事はとてつもなく大変な仕事です。

ストレスに繋がってしまう仕事になるので計算が好きな方でなければなかなか継続して行うことができない仕事だと考えることができます。

しかし経理という仕事は単純に計算ができれば誰でも行えるというわけではありません。

経理という仕事を行うには特別な資格などは必要ありませんが、優遇される資格などが存在しており、例えば日商簿記などは優遇される条件にもなりますし、会社によっては必須だと定められている場合などもあります。

日商簿記は計算をするだけではなく会社を経営していくにあたって財務や会計などに必要な知識が詰め込まれているスキルです。

企業としてどの様にお金を管理していくのかということなども学べる資格なのでこういったスキルが必要になる場合もあります。

それ以外にも綺麗には会社の縁の下の力持ち的なポジションにもあるので企業経営を健全な方向に常に持っていく必要があるなど裏方的な存在でなおかつ大切な情報を発信していくポジションでもあるので会社を支えていく上で大切なスキルを身につけておく必要があります。

会計と経理の違い

経理の仕事を行う上で会社によっては日商簿記などの資格が必要になるとお伝えしましたが、会計と経理は別物になります。

意外と知らない方もかなり多いと思いますが、そもそも会計という言葉の意味は、 お金の出入りなどを帳簿などに記録する業務のことであり会計は経理の業務の一部だと考えることができます。

なので会計と経理が全く同じ意味と言うことではありません。

あくまで経理の仕事のなかのひとつが会計という仕事になるという認識を持ってください。

なので、経理という仕事はただ計算を行えばよいというわけではなく、そのほかにも有価証券報告書の作成であったり、税理士との折衝であったりう、取引先の与信管理など、会社にとって一番大事な部分を担っているともいえるべき存在なのです。

経理について世間のイメージってどうなの?

ここまでは簡単に経理と言う言葉の意味や、経理という仕事の内容について簡単に触れましたが、ここからは経理という仕事の持たれているイメージなどについてご紹介します。

経理という仕事をイメージした時にあなたはどういう印象を持ちますか?

様々な印象を持つ答えが予想されますが一般的には黙々と作業しているようなイメージを持たれていると思います。

実際に経理についている方であれば、イメージがちがうかもしれませんが、あくまで世間のイメージという事で、どのような印象なのかという事を意見の多いものからお伝えします。

真面目で無口なイメージ

経理の仕事についてるかというと真面目で無口なイメージを持たれる方が多いと思います。

実際に経理の仕事は計算する仕事がとても多いので頭を使う分、話をしながら行ったりするということはあまりない場合が多いです。

話をしながら計算ができるような同時進行できるような人間がいない限りは他の部署と考えると比較的会話自体は少ない事が予想されます。

地道な作業をコツコツとしている

経理の仕事は様々な伝票をもとにして地道にコツコツと計算を行っていく仕事が多いのでちょっとしたミスで最終的に数字が合わなかったりしたら全てやり直しとなってしまいます。

ちょっとしたミスを放置してしまうと最終的に問題になってしまう事は明白なので問題が発覚した時点でなぜ問題が起きたのか全ての作業を振り返って、確認を行っていただく必要があるので、とても地道な作業だという印象は確かです。

実際、コツコツと同じことを出来る人でなければ向いていない仕事だとも判断できます。

仕事ができるキャリアウーマンが存在する

経理の仕事に関しては男性も存在しますが比較的女性がメインになっています。

元々事務作業ということもあり女性の方が採用されやすい傾向にあり、経理の仕事を行っている人の中には仕事がとてもできるキャリアウーマンが存在するというイメージももたれています。

実際に経理として働いてる人の中には経理事務仕事上ちょっとしたミスを許されないというような環境で仕事を行っているので他の部署の人に対しても厳しい意見や厳しい態度をとる人が多いです。

なので、気が強い女性の方が多いという所が本当の部分だといえます。

もちろん、仕事ができないと経理のような細かい計算はできないので、仕事ができる女性はたくさん存在するのも事実です。

実際に経理の業務内容とは?

ここまでは経理が世間一般的にイメージされている特徴についてご紹介をしましたが、ここからは具体的に経理の業務内容についてご紹介をしていきたいと思います。

経理の業務内容といえば冒頭でもお伝えした通り、計算などが主体になると想像される方が多いですが、計算以外にもその他さまざまな大切なことが業務内容に含まれています。

しかしながら経理の仕事に携わったことが無い方以外は、なかなか経理の仕事内容についてまでは理解していていないのが現実です。

しかし経理という仕事がなければ、会社が倒産してしまうなと非常に大きな力を持っている部署でもあり、会社の裏方的なポジションでもありますので会社の運命を左右する大切な仕事であると認識を持ってください。

この点を踏まえた上で経理の詳しい業務内容について簡単にご紹介していきますのでこの機会に理解してみてください。

経費処理

経理の業務内容の一つとして経理処理ということが主な業務内容として挙げられます。

経費処理とは簡単にお伝えすると会社が事業活動を行うにあたり必ず何かしらのお金が動くことが予想されます。

例えば会社がある商品を宣伝したいと思いは広告代理店などに依頼をする場合も考えられるのでそうなった時には広告代理店にお願いをする金額が経費として必要になります。

そのように事業活動を行うにあたってお金が動いている時に当然ながら、請求される代金、納金した後などに対して、それぞれの状況で請求書や領収書または納品書など様々な種類が発行されることとなります。

このように事業活動を行う中で発生した請求書や領収書そして納品書などの書類を作成したり、保管したり、集計したりする事を意味している言葉なのです。

自分の会社がサービスを受ける時には当然請求書が来ますし、自分の会社がサービスを行えば、当然請求書を発行する事になりますよね。

これらを経理が担当して作成しているという事であり、計算だけではなく、経理関係の書類作成の仕事なども仕事の中の一つであるという事が考えられます。

なので経理の仕事は事務の仕事も兼任しているという風に考えることができますので、様々な業務内容を書かれている仕事だと認識してください。

経費の精算業務

経理の業務内容で経理処理が主な業務内容だとお伝えしましたが、経費の精算業務なども大切な業務内容の一つです。

ちなみに経理処理の流れについてはまず見積もりを行いそこから注文書が存在し、請求書が発行され、納品書が発行され、最終的に領収書がきられるようになります。

なので、たった一回の取引でこんなにもたくさんの書類が発生する事になります。

このように様々な種類が発行される中でこれらを全て管理しておかなければいけないということだけでも管理能力が必要になるので、とても大変な仕事ですし、これらをまとめて計算して適切な場所に管理をする必要があるので、ちょっと間違えたり、計算が合わなかったりすると大問題になってしまう可能性があります。

なので、緻密な仕事を求められ、たった少しの間違いも許されないような状況下で仕事を行っていくことになります。

また従業員お抱えている会社であれば比較的多いのは経費として何かでお金を使うことなども考えられますが、経費でお金を使うという事は、会社のお金が減るという事なので、当然何を買ったのかとか、いくら使ったのかという事を把握する必要があります。

なので経費として処理する場合でも領収書などをもらってそれを会社が保管して会社のお金がどれぐらい減ったのかということを帳簿などに記録しておく必要があります。

これも経理の大事な業務内容の一つだと認識してください。

出納管理

経理の仕事の業務内容の内、大きな割合を占めているのが現金の出納管理です。

出納管理というと難しく聞こえてしまいますが、具体的には 現金の受け入れや支払いなどによるやり取りを現金出入帳に記録をして帳簿上の記録であったり実際に今会社が保有している現金残高が一致しているかどうかを確認するような業務です。

例えば会社として何かものを購入したり、仕入れたりするときや、その仕入れた商品をお客様に納品したり別の会社に納品したりということを考えた時に、当然ながらお金は購入すれば出て行ってしまいますし、売れば必ず会社にお金が入ってくるようになりますよね。

しかし、お金に関しては今必ずそれが手元にあるわけではありません。

例えば取引先の企業との約束の中で、購入した商品の料金はすべて月末締めの翌月15日払いと言ったように支払いをある程度の期間を含んだものをまとめて支払うといような形で決められているような場合が多いです。

いちいち商品を購入したり売ったりした時に、一回一回精算をしていてはどれだけ時間があっても足りません。

まとめて支払いや納金などをした方がスムーズに行えばわかりやすく管理もできますので、そう言った支払い方法などを採用している企業が多いのです。

そう考えると商品を売ったとしても手元にお金が入ってくるのは翌月の15日になるので、必ず何かに管理していなければ、今どれだけ会社がお金を保有しているのかということがわからなくなってしまうので、お金の管理を行うことは会社としては必然であり、大事な行為です。

逆にこれが適当に行われていると、今会社がどれくらいお金を持っており、どれくらいの金額が自由に使えるのか、という事などもまったくわからなくなってしまうので会社にとってみれば、まさに命ともいえるような部分になります。

これが適当になっていると最悪、会社はつぶれてしまうので、会社のお金はまさに会社を運営する命だといえますので、経理の仕事がいかに大事な仕事が理解いただけると思います。