日本の法律では1日の労働時間は8時間と決められています。

8時間以上働いた場合は残業代を支給しないといけないことになっています。

しかし、そのことで残業をすることで収入を増やそうとする人もいます。

しかし、それは効率の良い働き方とは言えません。

むしろ見方的には仕事ができないから残業をしているのだと見られ、評価を落としてしまう可能性もあります。

また、1日の大半を労働に当てるのも何だかもったいない気がします。

近年では労働時間よりも自分の時間を大切にすることの方に見方が変わってきている部分もあり、効率の良い働き方が求められる世の中になってきています。

そこで今回は、時間に着目しながら、労働時間を増やさずに生産性やお給料を上げるための工夫や方法などをご説明します。

ぜひ、こちらを参考にあなたの時間を大切にしていただきたいと思います。

今後の働き方は労働に時間を費やすのではなく、いかに自分の時間を持つかが大事になってくると思いますので、あなたも自分の時間を持って、余裕のある労働をするようにしましょう。

みなさんにとっての働き方の改革になるように努めますので、ぜひ、最後までお読みくださいませ。

時間は人生でもっとも貴重なものかも知れない

時間はお金では買えませんが、時間をお金に換えることはできます。

えっ!と思った方もいらっしゃるかもしれませんが、それは時給です。

アルバイトやパートを経験された方などにはなじみのあるお言葉かもしれませんが、これは自分の時間を企業に売ってその時間で働くことでお金をいただいています。

なぜ、時給があるかというと、それはどのくらいのスキルがあるかわからないので、まずは働く姿を見て判断したいということです。

もちろん、スキルや能力があると言う人は、すぐに時給がUPしたり、社員になったりしますが、現在ではなかなかそのようなことが難しい状況になってきています。

時給だから、休みを減らせばいっぱい稼げると思って自分の時間を無駄にされている方はいませんか?悪い考えとは言いませんが、それでは企業にいいように扱われているだけです。

自分の時間を持つことで、友人との交流や家族との時間、自分の趣味に打ち込む時間などが確保できて、世界を広げることもできますよ。

でも、過ぎ去ってしまった時間は取り戻せません。

よく30代になってからあれをしとけばよかったと口にされる方が多いですが、そうなってしまってはもう手遅れです。

そうならないためにもいかに自分の時間を確保するかが重要になってきています。

そうです。

時間は大変貴重なものです。

そのために時間の使い方を学んで行きましょう。

自分の時間を最大限有効にしよう


自分の時間を持つと言うことがいかに大事なことかと言いますと、世界を広げることができるのと、新たな発見ができるからです。

そんなの趣味や打ち込めるものがある人だけだと考える方もいると思いますが、それは自分の時間を有効に使っていないからそう考えてしまうのです。

では、なぜなってしまうのかというと、労働することが重点になっているために休日などの自分の時間は何もしたくない、翌日の仕事のために回復したいという考えになっているからです。

これでは自分の時間とは言えないです。

結局、休日も労働に縛られているということに気づいていないのです。

法律上、就業時間以外はスタッフを拘束することは企業側はできないので、休日に労働を気にすること事態が間違った考え方である可能性があります。

故に、休日などの自分の時間はなるべく労働などは考えずに自分の趣味、もしくは友人などの交流の時間に利用されることが良いでしょう。

何もしない時間にしては勿体ないですし、時間にも失礼です。

せっかくの時間ですから価値あるのものにして、あなたの時間の価値を上げて行きましょう。

もしかしたらそこから新たな収入源が見つかるかもしれませんよ。

同じ時間は二度と戻ってこない

時間はどうあがいても戻ってくることはありません。

取り戻すこともできません。

それはわかっていてもなかなか実感できない人が多いと思います。

仮にそのことをよく理解し実感すればいかに時間が大切かとわかり無駄な時間が減ると思います。

あーすれば良かったと後悔した時に考えてください。

過去の時間は取り戻せませんが、これからの時間に価値をつけることができることを、実際、人間は人生の内に若い頃より年を取った方が長く生きている時間が長いのです。

故に若い頃の後悔をなげくより、これからの未来の時間に価値をつけることを重要視しましょう。

何度も言いますが、時間は取り戻せません。

取り戻せないことに目を向けるだけ余計に無駄な時間を増やすだけで勿体ないことです。

それを繰り返すのを防ぐにはこれからの時間に価値をつけることに努めましょう。

そのためには時間の使い方などのタイムマネジメントが大切になってきます。

ここからは時間の使い方について説明していきます。

時間を有効に使うメリット


時間を有効に使うことで、1日8時間の労働を残業なく終わらせられることと、また、もしかしたら労働に1日8時間をかける必要がなくなるかもしれません。

もしくは余った時間で新しいプロジェクトなどを進めることができて、実は会社の利益を上げることにつながる可能性もあります。

時間を有効に使うことはいろいろとメリットを生みだすことになるのです。

では、どのようなメリットがあるかご紹介します。

1.生産性を上げることができる

生産性を上げることができれば、それは当然会社の利益につながります。

利益が上がるイコール給料のアップにつながります。

もちろん、これは1日8時間の労働としての考えです。

残業して生産性を上げても利益の向上にはなりません。

今まで8時間かけてきた生産数が6時間でできるようになれば残りの2時間でさらに生産数を上げることができるので、利益は上がります。

また、そのような働き方ができるということはスタッフ一人一人のスキルが上がったことにもなるので、会社としての評判もよくなりますよ。

スタッフとともに会社が成長している証でもあります。

そんな会社なら働きたいと思える人が増えるので会社も大きくすることができるので、スタッフも経営者もWINWINな関係になりますよ。

ただ、注意が必要なのは、生産性だけに着目してしまうと、時間をかけてでも目標の生産数にしろという流れになっては本末転倒です。

また、できたからと言ってすぐに数を上げることを求めても危ないので、そこはゆっくり見守る器も必要になってきます。

2.無駄がなくなる

何もしない時間をつくらないだけであなたにとっての成長する時間になります。

一番いけないのが何もしない時間であり、無駄な時間です。

何かしら動くことによって発見があるので、何もしない時間を作らないことです。

聞いた話の1つの例ですと、昔、釣りをしていたことがあったので、休みの日に久々に釣りをしたら楽しくなって、その後も休みの日は釣りをするようになったら、近くで釣りをしていて人と知り合って仲良くなり交流するようになり、その後、知り合った人が頼みたいお仕事がその人の会社でもしていることだったから依頼が来て、会社の利益につながったとかいう、まさに棚からボタ餅的なことが起きることもあるのです。

これは行動したから起きたことであって、何もしなかったら起きなかったことです。

故に自分の時間を有効に使うことで無駄がなくなり、また、チャンスがおとずれるかもしれないということもあるので、ぜひ、何もしない時間を作らないようにしましょう。

無駄がなくなれば後悔することもありませんよ。

3.後悔して自己嫌悪に陥らないようになる

自分の時間を有効活用することで、自分がしたいことをしていて無駄な時間を減らしているので、後になって後悔することが少なくなります。

これは時間の価値に気づいた人ができることで、自分の時間を自分らしく使っているので例え失敗しても、何もしていないよりは後悔が少ないので自己嫌悪に陥ることもありません。

休日などの自分の時間を有効に使うことで、後悔などをなくすことができるので、実はストレスの発散にもなっています。

時間は取り戻せないものなので、後悔してもそれは無駄です。

そうならないためにも自分の時間を有効活用して後悔を減らして行きましょう。

いきなり休日に何をしたらよいかわからないって方はまずは手帳などに自分がしたいことを書き込みましょう。

できなくてもいいのです。

書いたことで確かめた時にこんなの書いてたんだと認識できて、もしかしたらそれを行うきっかけになるかもしれませんよ。

時には何もしない時間も必要

これまでは何もしない時間は無駄だと言ってきましたが、しかし、実は頭が飽和状態になっている場合は何もしない時間が必要になってきます。

要は自分自身にゆとりを作らないといけません。

頭が飽和状態になると何も頭に入らないので、仕事もプライベートもうまく行きません。

休憩してリフレッシュさせないといけません。

よく、スケジュールを立てて、すべてをこなした後に疲れたと思う方も多いですが、疲れるスケジューリングは、実はスケジュールを立てることに失敗した証でもあります。

疲れたことによって体調を崩し、先のスケジュールをこなせないといった事例もありますので、何もしない時間=休憩をスケジュールに入れることが大切です。

何もしない時間と言ってもスケジュールにない何もしない時間が無駄であって、スケジュールにある何もしない時間は価値のある時間になります。

ボーっとする時間もメンタルヘルスには有効

頭が飽和状態になることで一番影響を受けやすいのがメンタルであり、抱え込みすぎてメンタルを弱らせると言う方がよくいらっしゃいます。

ボーっとすることで何でも嫌なことも含めて何でも忘れることができて気分がリフレッシュできるので、ぜひ、スケジュールのどこかに休憩を入れるようにしましょう。

逆にスケジュールが組めずに何もしない時間を生むとそれは返ってストレスになりますので、これこそ無駄な時間になってしまいます。

ぜひ、自分の時間の中で何もしない時間を作りましょう。

メンタルが低下すると、なぜだかすべてがうまく行っていないと思いこんでしまう危険性もあります。

こうなってしまうと、なかなか行動ができなくなってしまい、自分の時間の有効活用もできなくなります。

そうなると過去に後悔してしまうこともあるかもしれないのでよくありません。

ぜひ、メンタルの低下を防ぐために休憩する時間をあなたの時間の中に取り入れるようにしましょう。

そうなると疲れるスケジューリングを立てることはなくなりますよ。

労働時間を増やさず生産性やお給料を上げるための4個の工夫

さて、いよいよここからは本題に入りたいと思います。

これまでの時間の貴重な部分を説明してきましたので、いかに時間を有効に活用した方が良いかということがわかったと思います。

では、肝心の労働時間を増やさずに生産性やお給料を上げるための工夫をここから4つにわけて説明します。

どの工夫を選ぶかはあなたにとって最適なものをまずは選んで実行して見てくださいね。

1.集中する

仕事に限らず何かに打ち込む場合に一番重要になってくるのがもしかしたら集中力かもしれませんね。

実際、集中して打ち込むと何でもスムーズに進む場合が多くて、効率働ける感じがします。

でも、集中を続けることや集中モードに入ることなどは意外と難しいです。

ここからは集中に関して説明していき、続く方法や集中モードに入る方法などをご紹介します。

気が散らないようにする

気が散ってしまうことは集中力をとぎらす最もな原因と言えるでしょう。

しかも、なかなか気が散らないようにするのが難しいとも言えて厄介です。

そもそもなぜ気が散るかと言えば、ピンと張った感じを一旦緩ますことからおきます。

要は他の事を考えてしまい、焦点がそれて集中が切れてしまうと言うことです。

もともと、1つのことに集中するのは難しいことなので、これは仕方ないのですが、では、防ぐ方法はというと、まず、集中できない理由を考えましょう。

例えば、病気やけがなど体調が悪いことが原因でしたら良くなってからやるといった感じに考えを切り返すことも大事です。

その場合は、周囲に素直に伝えるようにしましょう。

また、趣味的なものに集中を奪われるのであれば、仕事が終わってからと考えるようにしましょう。

しかし、それでも厳しいなと言う場合はその働く時間だけは仕事が一番だと優先順位をつけるようにしましょう。

そうすれば気が散ることが少なくなりますよ。

余計な邪念を抱かない

仕事をしすぎるあまりにこれは本当に役立っているのだろうかとか、これは自分のしたいことなのかと考えてしまう方が結構います。

いわゆる仕事をやりたくないという理由を作るための作用です。

たいていこの場合ですと、仕事にやりがいを感じられないケースや、モチベーションを上げられないケースが当てはまります。

故に、いかにやりがいを持つか、モチベーションを上げるかが重要になってきます。

やりがいを持つには自分の作業によって喜ぶ人の顔を考えたりして他人のためにしているんだという感じを持ちましょう。

また、モチベーションを上げるには、休日に趣味に打ち込んで楽しんでいる自分を想像したりしてそのために仕事をせねばと考えるようにしましょう。

いずれも仕事中ではなく、休憩時間や出勤時間の時に考えるようにしましょう。

ただ、仕事中に集中が切れた時はこのようにしてみるのも良いかと思います。

要は、仕事に対する思いが低下しなければ起きないので、しっかり自分をコントロールするようにしましょう。

休憩を適度に取ることも大事

休憩をとってリフレッシュすることは仕事を進める上で重要になってきます。

しかし、会社によっては休憩時間が決められたりしていて、ある一定の時間しか休憩が取れないケースもあります。

そうなると、その休憩だけでリフレッシュできたとしても集中力がどれだけ続くかがわかりません。

集中力を適時に継続させるために1時間おきなどにトイレに行くなどして、数分の休憩を取るようにしましょう。

会社によってはタバコを許されているところもあるので、そういうのは多いに利用しましょう。

まさか、トイレが禁止なんていう会社はないと思いますので、トイレを多いに活用してみてはいかがでしょうか。

もしくは、ちょっと外の空気が吸いたいですと申し出てみるのも良いかと思います。

何時間も集中力を続けるなんて実際はほとんどの人間には無理です。

適度に休憩を取ることで集中力を補うことができますので、ぜひ、あらゆる手段を利用して休憩を取るようにしましょう。

休憩と仕事モードでしっかり気持ちを切り替える

自分のスイッチの切り替えができると仕事は効率的に進む可能性が高いです。

休憩時間は仕事のことを考えずに自分の時間として有効活用する。

その分、就業時間はしっかり仕事に打ち込むようにするといった自分自身のスイッチの入れ方になります。

よく仕事が散漫になってしまう人には休憩時間中も仕事のことを考えていて、休憩をとった気になれずリフレッシュができてなくて、仕事に集中できないことがあります。

これでは本末転倒です。

休憩時間は休憩する時間なので、仕事のことは考えず、しっかりリフレッシュしましょう。

私の場合は漫画本を読んだり、音楽聞いたり、動画サイトでバラエティ番組を見たりなどしてなるべく笑うように心がけています。

少ない時間でそんなことできないのではと思われるかもしれませんが、実際にやってみると意外と休憩時間が長く感じられるので効果はありますよ。

何事もダメ元で試してみるのが良いと思います。

ぜひ、休憩時間をあなたの時間として有効活用して、就業時間は仕事モードで臨めるようにしましょう。

悩みやストレスを解消する

集中力をとぎらして気を散らせる最もな原因に当てはまるのが、この悩みやストレスです。

悩むなと言ってもそれは難しいことですし、気にするなと言っても同じく大変だと思います。

この場合は、休憩時間を自分の時間として有効活用して悩みやストレスを忘れるようにしましょう。

しかし、仕事上の悩みとなると就業時間中に付きまとうので、大変です。

その場合は、あえて楽観主義になりましょう。

人間関係でしたら、あーいう人間もいるんだな!的な感じに捉えて上から見てみるのも良いでしょう。

悩みやストレスを解消するのは難しいかもしれませんが、できないことはないので取り組んでみましょう。

2.効率良く動く

仕事をするうえでできる人は効率よく動くと言いますが、実際最初から効率良く動く人は少ないと思います。

失敗や面倒臭いなどの経験を重ねて効率的な動きを身につけていきます。

ここからは効率良く動くためにすることや方法などを説明していきます。

まずは簡単なことから取り組んでみると良いですね。

時間配分を考えながら進める

1つの作業に自分はどのくらい時間をかけているかを認識し、1つの作業にかける時間をこれぐらいにすれば、残業することなく終われるという目標設定を立てましょう。

要は時間配分を決めて行うことです。

学生時代に経験した時間割のようなものです。

設定してできなかったどうするのかと思われるかもしれませんが、最初からうまく行く人など多くありません。

設定してできなかったらなぜできなかったかを考えて次につなげていき、徐々にできるようになっていけばいいのです。

そうすることで時間配分を考えて仕事を進めることができます。

自分の時間配分が分かれば、その日の就業時間内も自分の時間として有効活用することができますよ。

無駄になることは排除する

時間がかかってしまうことは、実は無駄なことに時間を使っている可能性があります。

気づかないうちに無駄なことをしている可能性はあるので、うまくいかなかった時に無駄がなかったか考えるようにしましょう。

人間は悪い部分を見つけるのが得意なので、おそらく簡単に自分の無駄な部分を見つけることができると思いますよ。

もしくは同僚などの第3者に聞いてみるのも良いでしょう。

無駄な部分が見つかれば、あとはそこを排除すればいいだけですので、特に難しいことはないと思います。

よく、トイレなどの適宜な休憩を無駄と考える人もいますが、それは大きな間違いです。

見つけるべきは作業過程の中での無駄です。

電話のかけすぎやメールを書くのに時間をかけすぎなど、そういった部分を見つけて直していくようにしましょう。

計画をしっかり立てる

何時までにこれを終わらせる。

何時までにこれを何個作るなどのスケジュールを立てて仕事を行うことで、効率良く働くことができますよ。

時折時間をチェックして、ペースを上げたり、余裕を持ったりできるので仕事に追われている気がしません。

よく目標を立てずただやみくもに行うと、終了時間が見えなくなってしまい、いつ終わるんだろうといった感じでモチベーションが低下し仕事が進まなくなってしまいます。

そうならないためにも、しっかりご自身でスケジューリングをして自分の時間としてお仕事を進めましょう。

無理をし過ぎない程度に目標の区切りをつける

早く終わらせたいと言って期限の前に終わらせようと躍起になりますが、その時はできても後になって反動を喰らうケースもあり、無理のある目標はかえって効率を悪くしてしまう可能性があります。

疲れるスケジューリングは、実は正しいスケジュールとは言えません。

ご自身にも余裕ができるスケジューリングを心がけるようにしましょう。

期限までまだあるのに、集中力がない状態で今日中に仕上げようとして間違ったまま進めてしまっていたというケースもありますので、無理のないスケジューリングをして効率良く働きましょう。

ダラダラしないために期限をきつめにする

前文では余裕を持ったスケジューリングと説明しましたが、あまりにも余裕があるスケジューリングをすると、今度はダラダラと業務をしてしまう危険性もあります。

そういった方は一旦期限をきつめにして作業をしてみても良いかもしれません。

きつめの設定で仕事を行ったことで辛さを知り、普段ダラダラ仕事をしていたことに気づき、また、きつめの期限にすると体に悪いということもわかるので、余裕のあるスケジューリングを立てることができますよ。

3.仕事の分担を見直す

人には得意不得意や向き不向きがあります。

不得意なことを得意なことにしないといけない部分はありますが、それはなかなか難しいことです。

そんな時は無理にそのように進めるよりは、人に合わせて仕事の分担をしてみるのが良い場合もあります。

これは相手を良く見れているかどうかにもなりますので、人の見極めにもなります。

得意不得意を考えて仕事を割り振る

不得意な作業の場合、まずどうすればいいかなどの考えから始まるために行動までに時間を要します。

そうなると作業時間がかかってしまい、効率が良くありません。

不得意を克服させるためもあるかもしれませんが、期限が迫っているなどの場合によっては対象の人だけでなく、会社全体にプレッシャーがかかってしまう危険性もあります。

効率よく進めるためにも、各スタッフの得意不得意をまずはしっかり把握すべきです。

把握して仕事を振ることで、作業時間も短縮されるので、生産性を増やすことにもつながりますよ。

余計なルーティンワークを減らす

慣れない仕事や不向きの仕事をすると無駄な工程が加わって仕事をしてしまっている可能性があります。

やはりここでも仕事の割り振りすることによって、ルーティンワークを減らすようにすることが良いかと思います。

そのためにスタッフのことをよく観察することが必要になってきます。

仕事を振るくらいの権利をもっているのであれば、それぐらいはしないといけないと思いますので、しっかり各スタッフの特徴を把握するようにしましょう。

遅い人を積極的に手伝う

作業時間は人によって様々です。

早い人もいれば、当然遅い人もいます。

そんな時は作業時間が早い人が遅い人を手伝うなどして助け合っていくことも必要になります。

助けられたことで、遅い人も早く作業するようにせねばと考えるようになります。

よく情けは人のためにならずと言いますが、これは相手が甘えるからという意味ではなく、相手に情けをかけると自分に報いが返ってくるという意味であり、実は相手を助けることが自分にとってはプラスに働いているのです。

そう考えると、余計に相手を助けたくなりますよね。

4.自分にご褒美を与える

目標を達成したら高級レストランで食事しよう!連休を使って旅行に行こう!など自分自身にご褒美を上げるとモチベーションのアップや維持につながり、仕事にやりがいを持てるようになります。

ぜひ、自分にご褒美をあげるようにしましょう。

そして、余裕がありましたら仲間にもご褒美をあげるようにしましょう。

モチベーションアップして頑張る

モチベーションは、仕事を行ううえでかなり重要なことになっています。

モチベーションが低下していては仕事は効率よく進みません。

自分にご褒美を上げたりしてモチベーションをアップし、維持するようにしましょう。

ご褒美だけではという方は、休日に打ち込めるものを見つけましょう。

私の場合はランニングが趣味なので、エントリーした大会に出て走りきることでモチベーションをアップし、維持しています。

ぜひ、あなたも何か打ち込めるものを持ちましょう。

小刻みなご褒美が効く

ご褒美は何も大きくなくていいのです。

よくご褒美と聞くと大きな物と勘違いされている方がいますが、ジュース1缶でもご褒美になりますよ。

ご褒美も長く持続性のあるものにすると、いいかもしれません。

例えば、1つの仕事を終えるたびにチョコを1つ食べるとか、これなら継続できますよね。

もうちょっと高価なものがいいのであるならば、1週間の終わりに外食をするなどして、今週も頑張りました的な感じで自分を褒めるようにしましょう。

できるなら仲間同士でたたえ合うとさらにモチベーションのアップにつながりますよ。

ぜひ、実行してみましょう。

後悔しない時間の過ごし方をしよう

自分の時間を持つことは大切で、さらに自分の時間を有効活用することがいかに大事かが分かったと思います。

何度も言いますが、時間をお金に換えることはできてもお金で時間を買えることはできません。

無駄な時間を過ごして後悔しても、それがまた無駄な時間になってしまいます。

つまり悪循環が生まれるのです。

労働時間を増やさずに生産性を上げ、お給料を上げるだけでいかに自分の時間を有効活用することができるか。

実は単純ですが、深く考えると時間は貴重なものです。

過去の自分に嘆くよりも、未来の自分のためにこれからの時間に価値をつけていくようにしましょう。

今の自分は過去が作った自分ではなく、未来の自分が作っているのです。