皆さんはメールや企画書などの文章を書いている中で似たような漢字に戸惑ったことはありませんか?

日本語の漢字についてですが同じような文字を使っているものも多い為に間違って覚えてしまうという事もあり得ますよね?

そうなってしまうと大人になってもそのまま使い続けてしまい、何かの際に恥をかくことになったりもしてきます。

また、文字を間違ったままにしておくという行為ですが決して褒められたことではなく、社会人などになれば一つ一つでも良いので直していくという行動も必要となります。

これは自分の為だけのことではなく会社の信頼などにも大きく影響してくるのです。

もしもの場合ですが、間違った文字のままプレゼンを行ってしまったり取引先に書類を提出すればどういった事になるでしょう?

色々なことが考えられますが一番失ってしまうものは会社の信用ですよね?

個人のミスというのは会社の責任にもなってきます。

それを正さなかったとして会社全体の問題になってくるのです。

文字という小さなことから会社の問題にまで発展するということはあまり考えないと思いますが、そのことはあり得ないことではないという事も認識しておいて下さい。

書類などは取引先だけが見るものではありませんし、さらに別の企業の相手も見る場合が出てきます。

このようにビジネスには色々なパターンも存在することになり、間違った知識がいつ問題を引き起こすかなどは誰も知らず、事が起ってから大きな騒ぎとなってくるのですね。

社会人となって色々と覚えなければいけないことは多くなり学生の頃よりも頑張っているという方がほとんどだと思いますが、ビジネスに関する用語であったり間違いやすい漢字などの勉強というものはあまりされていません。

今現在覚えなければいけないことで頭がいっぱいになり、他の事を考える余裕がなくなってしまうからです。

これはある意味では正しい行動でもあり優先順位をきちんと決めた上での勉強だと思いますが入社から半年ほどが過ぎれば時間的にも余裕というものが出来てくるはずですよね?

仕事にも慣れてきて会社での人間関係も落ち着いてきた時期になり、自分の心にも余裕というものが見えるようになります。

そして、このように会社にも慣れてきた時期になれば任される仕事の量というものも少しづつ増えてきて自分の行動には責任感というものがついて回るようになりますが、ビジネス用語なり間違いやすい漢字などの勉強などもしておかなければいけなくなってきます。

そこで今回のテーマですが、当該と該当という二つの漢字についてのお話しになります。

この二つですが文字が入れ替わっただけで非常によく似ていますし勘違いしやすいと思いませんか?

意味もあやふやでどちらがどういった事を示しているのかをハッキリと説明して下さいと問われればちょっと考え込んでしまいますよね?

日本語にはこういった似たような漢字でも意味の違ってくるものや使い方が決まってくるものが沢山でてきます。

確かに自分の仕事を覚えることは最優先課題でもあり、その勉強を日々頑張っていくことは正しい行動になりますが仕事とはそれだけではありません。

取引先との関係も良好な状態を保っていかなければいけませんし、書類上では誤字脱字がないようにしなくてはいけません。

こういった事は簡単に出来ると思いがちになりますが、当該・該当などのようにややこしい漢字や間違いやすいものなどは文章を作っていく上でも注意が必要となるのです。

これらのことも含めて当該の使い方や意味・該当とはどういった時に使っていくのかなどをお話ししていきますのでご自身の仕事などでも参考にしていただければと思います。

当該と該当、似ているけど違う言葉


仕事を任されるようになると社外メールは報告書・企画書なども作成する機会というものが増えてきてますます会社での作業が忙しくなってきます。

それだけに文字の誤字脱字などにも一層と注意していかなければいけなくなりますが、本音を言ってしまえばそういった余裕がないという方もいるのではないでしょうか?

自分の仕事をこなすだけで精一杯になってしまい、文章の文字にまで気をつかっていられないと考えてしまう人も少なくないように感じますがそれは大きな過ちでもあり文字に対する勉強というものは怠ってしまわないようにしていきたいところでもあります。

この理由の一つですが、誤字脱字が多ければ最終的に損をしてしまうのは自分になります。

大事なプレゼン用の資料があまりにも誤字が多ければ採用はされませんし出世の機会を自分で逃してしまうことにもなってきますよね?また、社外メールでの誤字というものもあまり褒められたことではありません。

その回数が多くなれば結果的に会社に対して恥をかかせることにもなり取引にも影響を及ぼす可能性が出てきます。

社外メールでも誤字が許されないといった内容のものもあるはずですしそういった場合に自分の勉強不足で誤った文字を使えばどのような問題が起るのかはわかりませんよね?

相手が不快に思うだけですめばよいですが色々な事に対しての注文が多くなったり、取引の縮小といった事にもなりかねません。

誤字などに対しての認識が甘ければそういった痛い経験となってしまう場合もあるのです。

それでは本題に移っていきますが、当該という言葉がありますよね?また非常に似た言葉で該当という言葉もあります。

この二つですがそれぞれの意味を問われた場合にすぐに答えることが出来るでしょうか?

また、どういった場合に使っていくのかなども考える必要がありますよね?

簡単なように思えますが突然こういったことを聞かれると漢字が似ている為にわからなくなってしまうことが起きます。

これは仕事中でも同じようになってしまい間違ったまま文章を作ってしまうことになるのです。

そのようなことを避ける為にはやはり意味を知るという必要性が出てきますよね?

きちんと言葉の意味を理解していれば似た漢字などが出てきても間違いは少なくなり誤字のない文章となっていくのです。

それでは当該という言葉から意味的なものを見ていくことにしましょう。

当該の意味

この当該という言葉ですが普段から使っているという方は少ないのではないかと思います。

この言葉の意味ですが「現在話題となっている物事」「それに関連する物事を指す場合」などにこの言葉がつかわれることになります。

この言葉の便利な点ですが、話題となったものなどを指すということから同じことの説明を何度もすることなく出来ることが挙げられます。

また、この当該が指すものは話題などの一つに限定しているという事で区別をつけるようにします。

後ほど該当についても説明をしていきますが、当該に関しては指すものは一つという風に覚えていって下さい。

それだけに限定している

繰り返しとなりますが当該に関してはそれだけに限定するという事で使用することになってきます。

このあたりで該当と重なってしまう人も出てきますが、このあたりに関しては例文などで詳しくお話しをしていきたいと思います。

まずは覚えて頂きたいことは「当該」に関しては話題となっている物事に限定をするという使い方になってきます。

次に該当という言葉ですが、こちらは聞き覚えのある人がかなりいるのではないでしょうか?

該当の意味

私たちの身近な話題でいうと受験資格に該当するなどといった言葉を聞くことがありますよね?

こういった意味から考えていくと「該当」とは一つの物事などではなく、当てはまるものが複数あるという事になってきます。

ここが一つの物事を指す「当該」との違いとなってきますので混同しないようにして下さい。

条件が当てはまるものいくつかのもの

条件が当てはまることをわかりやすく言うと該当か所などに直すと聞き覚えもありますよね?

この場合は自分の当てはまるか所を複数選ぶことが出来ますので一つに限ったことにはなりません。

また、該当者などの言葉もよく聞かれる言葉となり、この場合も条件に当てはまった人が複数人いるという意味となってきます。

該当という言葉はビジネスなどにおいても頻繁に使われる言葉でもあり、これを「当該」と混同してしまうと全く意味の通じない文章になってしまうので注意するようにして下さい。

このように同じような漢字でありながら意味が全く違ってくる言葉というものは知っておかないと大変な事にもなりかねませんよね?

話題になっている事を指す時に「該当」という言葉を使ってしまえばその文章は何を指しているのかが全く不明になってしまいますし、言葉の使い方を覚えていくということはこういった事でもわかるように必要不可欠なことにもなるのです。

これが取引先などへ提出する書類だとしたらかなり困った文章でもあり相手の反応も恐ろしいものがありますよね?

どういった事を言ってくるのかわかりませんし訂正をしようにも送ってしまった後ではそれすらも出来ません。

言葉を使うことは簡単ではありますがその意味や使い方を正しく理解しなければ色々な事態を招くきっかけにも成り得るのです。

それでは次の事に移りますが、当該と該当の使い方ということも見ておきましょう。

自分が作成する文章でこの言葉を使いたい場合など、どのように使っていくのかを知らないといけません。

どういった事に注意をして言葉を使用していくのかを今後の参考にしていくようにして下さい。

当該と該当の使い方


該当に関しては皆さんもそれほど悩む事はないと思いますが「当該」は見慣れない言葉でもあり最初の頃は戸惑いというものも出てくると思います。

人は慣れない言葉を使う場合には悩んでしまい、自分の言いたい事が上手に伝えられなくなってしまうといった事になりがちです。

このような場合に必要になるのは苦手な言葉の使い方を考えていくことになります。

意味のわかるものに対しては苦手意識というものは出てきませんが、自分でも使い方に関して不安が残るものという事に対してはどうしても避けるような行動も多くなってきます。

このような事は将来的なことを考えていくと何かしらの努力をして解決していくのが望ましいとも言えて、問題を後回しにしてしまうクセとなってしまうのでなるべくであれば自分で納得できるまで勉強していくことをおすすめします。

この事は言葉の使い方だけにとどまらず、仕事そのものにまで影響してくる場合があります。

苦手と思っている事には消極的になってしまい、いつまでも出来ないという事にもなりかねませんよね?

苦手な事は誰にでも発生することですが、その事に対しての努力を怠ってしまうと自分の成長にもなってきませんし将来的に問題が発生する場合も出てきてしまうのです。

言葉のようにすぐに修正出来るものであれば簡単に直すことが出来ますが仕事になってくれば、必ずしも修正出来るとは限りません。

そのような場合には最初から正していくような事も考えられますしちょっとの時間をわかるまでやり遂げる努力に費やした方が結果も良いものになるということを理解して下さい。

では始めに、見慣れない方の言葉でもある「当該」の使い方について見ていきましょう。

当該は名詞の前に付ける

私たちは国語の中で名詞というものを習っていますよね?

主語や述語・動詞なども出てきて、文章というものはこれらの組み合わせによって成り立っていることを学んできました。

そして当該についてですが名詞の前に付けるというルールがあることを覚えるようにして下さい。

文章の初めなどでは絶対に出てくる言葉ではありませんので注意が必要になります。

当該を使う場合には、先にそのものを示す内容というものがあり、そのものを指した言葉に当該をつけることになります。

このあたりの事については例文などでご紹介していきますのでここでは名詞の前につくというルールを覚えるようにして下さい。

言葉を使用するときは意味を知った上で使っていくことが大切になり、そのことを無視してしまうと全く通じない文章となってしまいます。

当該という言葉を使う場合も、内容を示す文がなければ使うことは出来ませんし該当と勘違いをして使ってしまえば意味不明の文になってしまうのです。

ビジネスにおける正確な文章というものは個人の力量を知る上でも大切になってきますし、会社のレベルを見極めることにも繋がってきます。

簡単そうでわからない言葉というものは数多く存在しますが、これらの事に対してもきちんとした指導がなされている企業というのは多くの信頼を勝ち得ることにもなるのです。

自分が知らない用語や言葉が出てきた場合には必ず意味を理解するという単純な作業ですが、時間などに追われてしまうと疎かになってしまう場合もありますよね?

そういった時には文章のミスなども発生しやすくなり何かしらのチェックをしなければいけません。

自分の文章に自信が持てなかったり不安が残るという時には必ず上司や先輩などに確認をしてもらうことも大事なことになりますので実行するようにして下さい。

それでは次の説明になりますが、該当にも注意すべき点が出てきますので見てみましょう。

該当は『する』を付けて使う

該当という言葉が馴染みのあるものでもありますが、ここでも一定のルールというものが発生しますので理解するようにして下さい。

まずは該当の指すものになりますが、条件がいくつかあてはまるものという事をお伝えしました。

そういった事からも該当を使う時には『する』と付けて使うという事は基本となってきます。

わかりやすく言うとあてはまるものを選ぶという意味合いになる場合が多くなってきますので『する』という言葉が必要になってくるのです。

これは基本的な考え方であって全てではありませんの誤解しないようにして頂きたいのですが、該当者という言葉がありますよね?

この場合は『する』という文字は付けませんが意味を考えれば『該当する者』となります。

するを省略した形にすることでも表現が出来るということを覚えておいて下さい。

こういったことから、該当と使用する時には『する』を付けてみることがルールとなり、当該と勘違いしない為の区別にもなってきます。

今までこの二つの言葉が混じっていたような人であれば該当という言葉でチェックしてみるという方法が考えられますよね?

似たような漢字が二つあるとどちらを使っていいのか迷うこともありますので、当該と該当のどちらかを使用するかわからなくなった時にはこのような確認の方法もあるということを覚えておいて下さい。

ルールなどについては二つともそれほど複雑にはなってこないので比較的楽に覚えることが出来ると思いますが、どういった使い方をするかも知っておくことも必要となります。

次からは二つの言葉の簡単な例文などをご紹介していきますので自分が使う場合などの参考として下さい。

当該の用法や例文

当該の意味などを見てみると何かしら前に、当該を示す内容があることがわかります。

そしてこの言葉を使う場合には名詞の前に置くことから「そのものを示すもの」「それにあたるもの」などの「その」の部分になることがわかります。

文章を読んでいると「その」や「あの」などの文字を見ることがありますが、当該はまさにそれを示す言葉になってきます。

このように言葉を少しづつ分解していくと最初は理解が難しいと感じたものであっても何となくわかってきますよね?

当該という言葉に関してちょっと苦手意識があったとしても簡単な考え方にすればそれほど面倒な言葉ではないのです。

それでは、当該という言葉を使った簡単な例文をご紹介しますのでこれまで覚えたことと照らし合わせながら読むようにして下さい。

「先ほどの見積書では一部記載すべき金額が抜けてしまい大変失礼いたしました。

ここでご相談となるのですが、当該箇所を修正するにあたり3日ほどお時間をいただきたいのですが宜しかったでしょうか?」

この場合で当該箇所の部分を「その」という文字に置き換えてみると「先ほどの見積書では一部記載すべき金額が抜けてしまい大変失礼いたしました。

ここでご相談となるのですが、その箇所を修正するにあたり3日ほどお時間をいただきたいのですが宜しかったでしょうか?」

そのという言葉に置き換えても意味の通じる使い方となっていることから当該を使用して正しいという事がわかりますよね?

ビジネス文書などで当該を使う場合はこういった使い方となってきますので自分で不安になった場合などには「その」という文字に置き換えて読んでみて意味がきちんと通じるようであれば大丈夫です。

このようにちょっとしたルールを覚えていると文章を作っていくことはさほど難しいものではありませんし、失敗するということもなくなってきます。

仕事を始めるようになるとこういった言葉の意味を理解することを疎かになっていく傾向がありますが、小さなことから大きな問題になる場合もありますので他の人が見る文章などに使う言葉はきちんと理解をした上で使っていくようにしましょう。

それでは次に該当に関しても同じように例文をご紹介しますのでルールと照らし合わせながら読んでいくようにして下さい。

該当の用法や例文

該当の言葉を使用する時に必要になってくるのが『する』という言葉を付けてチェックしていくことはお伝えしてきました。

こちらの言葉に関してはそれほど面倒な考えにもなりませんし皆さんも使い方はそれほど迷わないと思います。

「先ほどのご質問に対するご回答になりますが、当社ではそれに該当する製品は扱っていない事が確認できましたのでご報告いたします。」

該当の場合のチェックルールとして『する』を付けるという事をお話しいたしました。

この場合の例文でもわかるようにきちんと意味の通じる文章になっていて正しい使い方という事がわかります。

該当の場合はそれほど考えることなく文章も浮かんできますのであまり心配はしないようにしていきたいですよね。

ただし、こういった文章を自分で作った場合でも不安などがあれば上司などへの確認をお願いすることが大切ですし二重チェックの意味でも必要となってきます。

何かしらの修正箇所が見つかるかもしれませんし、内容自体にちょっとした誤りが出てくるかもしれません。

ビジネス文書に慣れていない時期には言葉の使い方に戸惑ってしまって他の部分でミスをしてしまう事も十分に考えられます。

いずれにしても慣れるまでは誰かに確認をお願いするという習慣をつけていくようにして下さい。

それではこの二つの言葉ですが、違う言葉での表現はどういったものがあるのかも知っておくと文章をつくる際には役立つことにもなってきますよね?

どうしても当該などで思いつかない場合は比較的簡単な言葉を選んで作っていくことが大切になってきます。

まずは当該という言葉から簡単な言い回しをする時にはこういった言葉を使えばよいという事を確認して下さい。

当該の言い回し

最初は当該についての言い回しとなりますが、こちらの言葉を普段使っていくことはあまりないと思いますし違った言い方というのも覚えておくことが大切になります。

文章で一番大切になることはわかりにくい言葉を多用することではなく、きちんと意味のある文を作っていくことですから言い回したとしてもおかしくはありません。

むしろこういった行動の方が相手にも喜ばれる場合もありますので確認の意味でも他の言い方というものを覚えるようにして下さい。

当てはまる

当該の場合で一番重要となるのが、先の内容のものを指すということから当てはまるなどの言葉でも置き換えが出来ることになります。

この場合ですが『それに当てはまる』などと表記すればどの部分を指しているのかがわかるようになりますし、自分でも確認しやすいですよね?

当てはまるという言葉自体が一般にも多く使われる言葉ですので読んでいる方にとっても馴染みやすい文章となり話の内容というものも頭の中に入ってくるので当該を使う文章などが出てきた際には使ってみることもおすすめになります。

関連する

また、関連するという言葉も非常に使いやすい言葉として覚えておいて下さい。

この言葉自体は色々な場面でも使われますしどの部分かがよくわかる言葉でもありますよね?

当該という言葉では伝わりにくい場合には関連するという言葉を使用しても非常にわかりやすく読みやすい文となりますので参考にして下さい。

この(これ)

また、当該の言い換えとしてはこれ・このなどで表現してしまっても良いことになります。

当該列車という言葉を表したい場合ですと、この列車などと表記した方がとても読みやすいことがわかりますよね?

意味の通じないような文を作っていっても自分を悩ますだけであり、良い結果とならないこともありますのでこういった簡単な言葉を使うことも覚えていくようにして下さい。

当該に関してはこれらの3つの言い回しの言葉を覚えておけばどういった事にも対処できます。

馴染みのない言葉を使いたくない場合や読む人の年齢などを考えていくとこのような言い回しというものが必要になるケースが多数でてきますので、当該などに限らずに言い回しの言葉を自分でも多く作っておくことが大切になってきます。

また、該当という言葉に関しても同じように言い回しの言葉を見ていくことにしましょう。

該当の言い回し

該当の言葉自体が一般的にもなってきますが文章中で同じ言葉を使いたくないという時も出てくると思います。

そういった場合に必要になるのが同じような意味をもつ言い回しの言葉であり文章の全体を引き締めてくれることになるのです。

誰かが作った文でも同じ言葉を繰り返し使っていると飽きも出てきてしまいますよね?

ビジネス文書においては相手が興味を持って見ることが大切になりますので飽きさせてはいけないということにもなってきます。

該当という言葉を一度使ってしまえば次の言葉は違った言葉での言い回しで表したほうが相手も興味をそそられますし文章の全体を見ていった場合でもまとまりのある見やすいものになってくるはずです。

それでは当該と同じように言い回しの出来る言葉と見ていくことにしましょう。

一致する

該当の言葉を言いかえる場合に大切なのは条件などが合った場合に複数の選択肢などが考えられる時となりますので、言い回しの言葉も同じような意味を持つものを選ぶ必要があります。

一致するという言葉ですが、単独では意味をなさないために言葉の前に『それに』などを付けるようにします。

これを書き出してみると『それに一致する・これと一致する』などの文になり該当を使った場合と同じような役割を持ってくれることがわかるはずです。

最初は該当を使っても良いですが2度目を使いたい場合などはこのような表現にしていくことも相手に読ませるテクニックとなりますし活用していくようにして下さい。

対応する

この言葉にも前に『これに』などを付けた上で使っていくことになります。

考えたとしては一致すると変わりはありませんので理解も早いと思いますし、自分でも同じような言葉を作ることは出来るようになってきます。

言葉を使う場合は最初に意味と使い方を学ぶことで大体の言葉は言い回しが出来るようになり、自分でも読みやすく人へも伝えやすい文を作れることになりますので練習をする時などはしっかりと言葉が何を表しているのかを理解するようにして下さい。

それでは該当の言い回しとして最後の言葉になりますが、こういった事でも表すことが出来ます。

同じ

同じという言葉も文章を作る上ではよく出てくる言葉となり、使い方も色々とありますよね?

単純でありながら多くの役目を持つ非常に使い勝手の良い言葉として覚えておくようにして下さい。

この場合にも『これと同じ』などの文になれば意味も通じますし文章の引き締めにもなってきます。

どうしても同じ言葉を多用すれば全体的にダラダラとしてしまい、相手が見た時にも興味が薄れてしまうものになりがちですので、こういった工夫を考えていくことも大切な作業となります。

違いを理解して使い分けよう

今回は「当該」という普段は聞きなれない言葉と「該当」という誰もが知っている言葉の違いや使い方をお話ししてきましたがいかがだったでしょう?

一見すれば同じような言葉に見えてしまいますがそのものの持っている意味は全く違ってきますよね?これを勘違いした状態で使い続けていれば自分の恥でもありますし、会社としての恥にもなっていくのです。

ビジネスにおいて誤字などが多くなることは望ましいとは言えず、むしろ多くなればなるほどに会社の信頼などを失っていく結果となります。

この二つの言葉ですがルールなどを抑えていけばそれほど難しいとは感じませんよね?この事もきちんと意味を理解しなければいけませんし、自分でも使い方ということがわかっていなければいけない事になってきます。

見たことがあるからと言って使ってしまうと色々な問題にもなる可能性がありますので注意するようにして下さい。

また、この言葉を使っていく時には言い回しの出来る言葉もあるとわかりました。

文書を送る相手などによって使い分けてもいいですし同じ言葉を2回使いたくない場合でも言い回しを覚えておいたり考えてみることは大切ですよね?

相手が最後まで読むような文章にしていくことも自分の大切な仕事として考えていって下さい。

今まではこの二つの言葉に何かしらの違和感や不安を覚えてた方はいませんか?

当該と該当の違いがわからずに文章作りでいつも苦労をしていたり、作った文の内容が正しいのか不安であったりと色々なケースが考えられますが、基本的なルールや考え方などを理解してしまえばそれほど難しい言葉ではありません。

ビジネスで使う言葉は色々と面倒なものも出てきますが今回と同じような考えで調べてみれば自分が使える言葉も増えていくことになり、結果として自分の将来を大きく成長させるきっかけにもなるのです。

今までは言葉の違いに悩んでいた方もこれからは少し変えてみませんか?

言葉を調べることは絶対の知識にもなり、自分の幸せにも結びつくものなのですから。