ビジネスメールや契約している企業からのメールや手紙などで「ご容赦ください」という言葉が使われていることがあります。

あなたは、その「ご容赦ください」という言葉の意味をしっかりと理解していますか?

なんとなく、自分が責められているようなそんな気持ちになってしまう”容赦”という漢字が使われているために、自分に過失があるのではないか…なんて感じてしまう人も少なくありません。

しかし、「ご容赦ください」というのはまったくもってその言葉を受け取った人に過失があるわけではないんです。

とはいっても、ビジネス面ではよく使われる言葉だからこそ、この言葉をみるたびにヒヤッとする気持ちになんてもうなりたくないですよね。

また、この言葉の意味を知らずにこれまでに何度も精神面で苦労されてきた方のために、この記事では「ご容赦ください」という言葉について徹底解明、そしてどんな意味なのかをご紹介しています。

意味だけではなく、類似語や「ご了承」という言葉の使い方、さらには「ご容赦ください」の詳しい使い方もお伝えしています。

これを読めば、今までヒヤッとしていたような気持ちはなくなり、「ご容赦ください」という言葉を受け取る側ではなく、発信する側にまわることもできるでしょう。

ぜひ、この記事を読んで難しい日本語を勉強していきましょう!

「ご容赦ください」は定番ビジネス語


あなたは、何かのダイレクトメールだとかビジネスメール、または手紙などで「ご容赦ください」という言葉を目にした事があるのではありませんか?

しかし、その言葉の意味をしらないと、まるで自分が相手に脅されているような気持ちになることも少なくありません。

筆者は、この言葉に初めて出会ったのは、高校生の大手携帯会社からの通信費の支払いのメールでした。

そのときには、「容赦」という言葉だけで裁判をおこされるのではないか、何か悪いことをされるのではないか・・・なんて自分の非を確認したものです。

もしかしたら、この記事をお読みくださっている方のなかにもそのような気持ちになられている方がいらっしゃるかもしれません。

しかし、そんな心配は一切必要ないんです!

というのも、「ご容赦ください」という言葉はビジネス用語の定番です。

そうです。

学生さんであれば、あまり眼にすることはないものの、社会人になれば誰もが目にする機会が増えていく言葉でもあるんです。

しかし、その言葉の意味を間違って理解したままでいるとそのままの間違った意味で社会人として渡り歩くことになってしまいます。

そのせいで文章全体の意味を読み取ることが出来なかったり、相手方にも失礼なことをしてしまう、さらには相手方との関係を悪くしてしまうなんていうこともあります。

そうならないように、ビジネス用語では定番だからこそ「ご容赦ください」という言葉の意味をしっかり確認していきましょう。

この記事を読み終わる頃には、確実に「ご容赦ください」を使うことも、そして受け取ることも恐怖がなくなることでしょう。

そして、堂々とビジネス面で立ち向かえるようになるはずです。

あなたの心のためにも、これからの人生のためにも「ご容赦ください」という言葉を勉強していきましょう☆

「ご容赦ください」の意味


あなたは、「ご容赦ください」という言葉をどのように理解していますか?

色々と解釈されていますが、「ご容赦ください」という言葉にはたったひとつの意味しかありません。

ずばり「私の過失を認めてください」「許してください」という意味になります。

「ご容赦ください」という言葉には、「容赦」という漢字が使われています。

漢字をあまり勉強してこなかった人にとっては、この言葉って脅されている気持ちにもなるものです。

しかし、この言葉を解剖してみると、

「容」…受け入れる・受容、「赦」・・・ゆるす

というふたつの漢字が組み合わさっていることがわかるかと思います。

そのため、その言葉の意味をたどっていくと「自分のしたことを受け入れて、さらに許して欲しいです」という意味合いになるのです。

特に容赦の「赦」という漢字がよくないイメージをもたせてしまうのですが、「ゆるす」ということを考えれば納得いくのではないでしょうか。

この二つの漢字の意味を考えると「ご容赦ください」という言葉は、「過失(やってしまった出来事)を受け入れて、さらにゆるしてほしい」ということになるのです。

そのような意味だとは理解できたとしても、わざわざそんな難しい言葉で知らせるのではなく「許して欲しい」「受け入れて欲しい」とそのまま伝えればいいのになぁ・・・なんて感じる方もいらっしゃるかと思います。

なぜならば、漢字が漢字なだけにドキッとしてしまうからなんですよね。

たしかにそのようにしてもいいのですが、ビジネス面ですとそれなりの威厳を保たなければなりませんよね。

それは、社会人になったりビジネスをしている人には納得できるはず。

一人の人として、企業のなかの一人としてしっかりと地に足をつけて相手と向き合っていかなければならないんです。

社会というのは、少しでもスキを魅せればつけこまれ、努力を奪われてしまったり手柄をとられたりしてしまうもの。

それが取引先とでもなると、そこにつけこまれて良い部分を搾取されてしまう…なんていうことも考えられるんです。

友達同士であれば、わざわざこんな固い言葉を使うこともありませんが、ビジネスでつながっている関係であればあるほどに「ご容赦ください」という言葉を使うことで一線を引くことが出来るんですね。

とはいっても、使い慣れていないとなかなか出てくる言葉ではないので、ビジネス用語の定番とはいっても使っている人をあまり見かけないかもしれません。

まとめると「ご容赦ください」という言葉は、その言葉の発信者がなにかしらの過失をおこない、それをあなたに受け入れて欲しい・許して欲しいと懇願しているということになります。

類似する言葉

「ご容赦ください」という言葉の意味をお伝えしてきましたが、それだけではあまりしっくりと来ない方もいらっしゃるはず。

だって、これまでに恐れていた・まったく理解できなかった言葉なのですからそのように感じてもおかしくはありません。

そんなときには、わかりやすく、さらに理解するために類似する言葉を見ておく必要があります。

「ご容赦ください」ですととても堅苦しいイメージを感じさせますし、さらになかなか理解したくてもその難しいイメージのために飲み込みが遅くなってしまうなんてよくあることです。

そのためにこれまでの学生時のテストで失敗をされてきた方もいることでしょう。

なにも難しい言葉で理解しておかなくてもいいんです。

あなたらしくわかりやすい意味で理解すればいいのです。

そして使うときには、しっかりと「ご容赦ください」に変更すればいいだけのこと。

ではさっそく、「ご容赦ください」という言葉に類似する言葉たちを見ていきましょう。

例文もしっかりお伝えしているので、その使い方までもしっかりとあなたのものにしてみてくださいね!

理解するだけではなく、使えるようになってはじめて「本当に理解した」といえるのです。

「ご了承」

まず、「ご容赦ください」の言葉と類似しているものでわかりやすいものに「ご了承」という言葉があります。

この言葉は「ご了承くださいませ」「ご了承くださいね」なんて言葉でよく耳にするのではないでしょうか。

そのため、意味をお伝えしなくても”なんとなくこんな意味だよね”なんてニュアンス的なものは感じ取っているのではないでしょうか。

この言葉は、さきほどお伝えした「ご容赦ください」のように”何かを受け入れて欲しい、許して欲しい”という根本的な意味はまったく変わりません。

しかし、その”使う場面”というのが違うんです。

この「ご了承」という言葉は、まだ始まっていない物事を許してもらうということ、これからやってくる未来のなかであなたに許してもらいたいものがありますよ。

そのようなことが起こるかもしれません…というのを伝えるために使います。

反対に「ご容赦ください」というのは、過去や未来など関係なくに「過失を認めて許して欲しい」という意味合いがありましたね。

そのため、使う場面では気をつけなければいけないんです。

ビジネス面においては、「もしかしたらこのお知らせが遅くなってしまうかもしれない」「もしかしたらお客様にお届けすることができないかもしれない(なんてあってはいけませんが笑)」というような”もしも”の場面って起こってくることが予想できますよね。

そのときに、何かあってから報告するのではなく、あらかじめ「このような事態になるかもしれないということをわかっておいてくださいね」という意味合いで使うことが出来るんです。

後になって「あなたはあの時に教えてくれなかったじゃない!」なんて相手先から言われるような心配もないということになります。

その「ご了承ください」という言葉を使い、相手が認めた・うなずいたのであれば「未来に何か起こるかもしれないですよ」という事態を理解してくれた、と解釈してよいことになるからです。

まとめると「ご了承」は、未来の時点で起こるかもしれない物事をあらかじめ相手に伝えておく際に使える言葉になります。

「ご了承」の例文

では、そんな「ご了承」を使った例文をみていきましょう。

特に「ご了承くださいませ」「ご了承ください」という形で使われています。

これまでにあなたは使ったことがないかもしれませんが、ビジネス面におけるメールのやり取りの中であったり、何か契約ごとをおこなう際などにこの言葉を耳にしたことがあるのではないでしょうか。

相手に何かを伝えたあと、もしかしたらこんな事態が起きるかもしれません、それをわかっておいてくださいね…というような軽いニュアンスで伝えることが出来る言葉になります。

「ご容赦ください」という言葉は、口頭ではあまり使われません。

というか、口頭で使うということはあまりよくない言葉です。

しかし、この「ご了承ください」という言葉は、契約面などにおいて口頭でも使われているのでなじみやすいはずです。

あなたも”未来にこんなことが起きるかもしれない、それを認めてほしい”と相手に伝えたいのであれば、「ご了承ください」という言葉を使うようにしましょう。

「ご理解」

次に「ご理解」という言葉も「ご容赦」の類似言葉としてお伝えしていきます。

「ご理解」というのは、既に何か物事がはじまっていてその中でなにかが起こるかもしれないけれど、それをあらかじめ理解しておいてね、後になって責めないでねという意味合いを持っています。

さきほどお伝えした「ご了承」というのは、未来の時点…つまりまだ始まっていない中での相手へのお知らせやその理解を求める言葉でした。

しかし、「ご理解」となると”もう既にはじまっちゃっている状態”になるわけです。

始まる前になにか起こってしまうかもしれないのを想定できているのであれば、「ご了承」という言葉を使うことが出来ます。

しかし、仕事や作業内容によってははじまってからしかわからないリスクや起こるかもしれない問題点などってありますよね。

それが発覚した場合には、「ご理解」という言葉を使うのです。

できれば、物事が始まる前に説明してほしいものですがそうもいかず、そして途中で判明したときにはその旨を「ご理解」という言葉で早いうちに伝えるようにしましょう。

まとめると「ご理解」という言葉は、”もう始まってるし着手してるけどそれで問題がおきるかもしれない。

それをわかっておいてくださいね”という意味合いになります。

「ご了承」と同じく、口頭でも使われることが多い言葉になります。

「ご理解」の例文

では、「ご理解」という言葉の使い方や例文を見ていきましょう。

「ご理解ください」「ご理解くださいませ」なんて、まるで「ご了承」と同じように使われることが多いです。

しかし、違っているのは”使うシーン”。

一つ前の項目でもお伝えしましたが、「ご理解」という言葉は既に始まっている物事に対しての注意喚起のために使われる言葉です。

そのため、何か進んでいるプロジェクトや契約がある際に使われることになります。

例えば、納期が○月○日と指定されているけれどもそれがずれこむかもしれないです、ご理解ください…なんてあるまじきことですが、そのような場面で使われます。

「ご了承」や「ご容赦」よりはとても使いやすい言葉なので、既におこっていないことに対しても使ってしまう方が多いです。

そのようにして使ってしまうと「もうそのプロジェクトが始まってしまっているのか?」と相手に不信感を抱かせてしまうこともあるので使うシーンだけには気をつけるようにしましょう。