仕事って遅い人いますよね。

別に自分一人であれば良いのですが、チームでやっているとすごく迷惑でなりません。

正確さが重要なので仕事が早ければよいという訳ではないのですが、ただ仕事が遅過ぎても困りものです。

要はやるタイミングでしょう。

仕事が遅いと自覚している人、または誰かから言われた人、もしくは自覚がない人に全てをお伝えしましょう。

自分には必要ないと思っているかもしれませんが、あなたは本当に大丈夫ですか?

仕事が早く、そして正確にすすめていますか?

少しでも自分を変えたい、仕事を成功させたいと思うのであれば、今日から変わりましょう!

見ててイライラしてしまう仕事が遅い人

見ててイライラしてしまう仕事が遅い人についてお伝えする前に、仕事が遅いとはどういう事を指すと思いますか?

私は昔医療機関に勤めていた事があり、その時に一緒にしていた女性が仕事が遅い人間でした。

別に自分一人でなら良いのですが、チーム全体で行う仕事も多いためその人のせいでとばっちりを食うことが非常に多かったです。

その人が受け持っていた仕事を他の上司から、進行状態はどうなっているかと聞かれた時が本気で迷惑でした。

仕事が遅い人ほどホウレンソウが出来てきませんからね。

ホウレンソウとは報告、相談、連絡の略となります。

社会に出るとホウレンソウが必須になるのですが、一応ホウレンソウはしてはくれるのですが遅いんですよ。

すぐではなく自分が思い出したタイミングなので、問題発覚後に言われても正直困ったものです。

こちらも何度か迷惑が被ったので、ブチ切れた事がありました。

切れ方が悪かったため私が怒られましたが、ただ誰も言わないだけで仕事が遅い人には困っている事は事実なんですよ。

足を引っ張られるし、注意してもやらないし、一緒に仕事していてると余計に目立つのでイライラしてしまいます。

多少は改善されたものの、そこまで上手く行っていないので何とも言えないです。

あなたは大丈夫?仕事が遅い人の9個の特徴

仕事が遅い人の特徴はいくつかあります。

自分なりのはかどる方法を見つけられない、全てにおいて後回し、片付けが出来ない人間が多いです。

人間の中で一番ダメな悪癖というのはご存知でしょうか?

後回しにすることなんですね。

もちろん後回し以外にもダメな癖はたくさんあります。

1つでも当てはまる人は、改善していかないとヤバイですよ!

1、自分なりのはかどる方法を見つけられない


よく仕事が遅い人が仕事のはかどる方法を見つけられないというセリフを言うことが多いのですが、はかどり方はひとそれぞれですね。

私は特に気にした事がありません。

別にはかどるとかどうでも良いからです。

仕事の効率の良さは重要かもしれません。

モチベーションの問題かもしれませんが、仕事でそれを持ち出すのはそもそも論外ではないでしょうか?
はかどる、やりたくないからではなく、しないといけないという義務感ですね。

2、何事も後回しにしてしまう

これは実際に痛い目に合いましたね。

何事も後回しにしてしまうととんでもない目に合いますよ!!

私は昔医療機関に勤務していた時、透析施設の事務として働いていたことがあります。

初期の頃は私も勝手がよくわかっていなかったので、そこまで重要視でない事は後回しにしても良いかなと軽い気持ちで考えていました。

しかし後からになってそれが大きなミスに繋がる事が多くなり、仕事を後回しにするのではなく、なんでも早めにやる癖を付けました。

後からやってしまうと、焦りが生じる上にケアレスミスを犯しやすくなってしまうので、無意味なんですよ。

まだ大丈夫という気持ちは後々大変なことになる

昔の職場に本当にこのような考え方をしている人物がいました。

その人が後回しにしていた仕事が全て私たち他のスタッフにとばっちりが来てしまうので、真剣に迷惑でしか無かったです。

いつも進行状態を聞いたのですが、まだ途中でやっていないと言い、まだ期間があるから大丈夫でしょうという呑気な発言しかしませんでした。

本人はそれで良いのですが、患者さんにしようする注射器の器具が発注されていなかったり、在庫がない状態にも関わらず管理していなかった事もあって、師長からよく叱られている事もあったほどです。

医療機関のミスは1つ間違えれば患者さんの体調、最悪命に関わってしまう事も多いため本当に危ないものだと思って下さい。

正直な話、私自身医療事務として向いていた訳では決してありませんが、何事も後回しにしてしまう人間は本当に不向きです。

出来れば辞めた方が良いくらいですね!

3、完璧主義な人

完璧主義は決して悪いわけではありません。

ただし癖によって異なります。

完璧主義な人間はよく自分の世界に没頭してしまう事が多いので、危ないですね。

集中してやってくれるのは良いのですが、あれやこれやとこだわりだしてしまうと、平気で提出期限を過ぎてしまう事も多いです。

完璧主義な人間は仕事が出来るイメージがありますが、それは効率の良さを分かっている人間なので、期限を守らないような仕事が遅い人間は仕事が出来ないと言っても過言ではありません。

ぎりぎりでも期限を守るのであれば、他者から評価してもらえるでしょう。

ある程度の所で見切りを付けないと、他の仕事もあるのでどんどん効率が悪くなってしまいますよ。

4、机の上が散らかっている

机の上が散らかっているという状態は、非常に良くないものです!

何故机の上が散らかっているのが良くないかという事ですが、重要な書類などを紛失してしまう可能性があります。

基本的にもの探しと言うのは仕事に含まれません。

物を探すのに時間を取られている人結構多いですが、あんな物は時間のロスの上に、ちゃんと整理整頓が出来ていない証拠ですね。

グシャグシャにしていないと、もし重要な書類が紛失してしまった場合、何処に行ったか分からないという状況も多々あり、そのせいで他の人の作業も送れてしまう事になります。

女だから整理整頓出来て当たり前、男だから乱雑なのは当然という考え方をしている人間は、私はカス以下だと思っています。

それって単なる言い訳にしかならないからですね。

もし自分ではなく他の人がこのような状況であった場合、仕事を依頼するのは止めておいた方が良いでしょう。

これは忠告に近いものだと思って下さい。

5、プライドが高い

仕事が遅い割にプライドが変に高いので凄く迷惑でした。

他のスタッフが早急に終わらせるように言ってもが常に発破かけるような事を言っても、暖簾に腕押し状態なので意味が無かったです。

プライドが高いというのは悪いことではありませんが、仕事が出来ていないのにされると鬱陶しいだけなんですよね。

結局被害を被っているのは誰かなんですから。

しかし自分が仕事が遅くなって失敗して怒られても、あまりへこでいる様子がありません。

へこむのが良いわけではありませんが、ただ反省している様子はそこまで無い気がします。

基本的にプライドが高い人間ほど、自分は正しいと思っているでしょうしね。

私は元々どんくさく、おバカキャラなのですが、直属の上司からわたしとその仕事の遅い人は天然だと言われた事がありました。

別に私は全く気にしていなかったのですが、その人はとても嫌そうだったことを覚えています。

理由は私と一緒にされたくない事と、天然という言い方はバカにされているから嫌いと言っていました。

自覚症状がないと言うか、認めたくはないのでしょうね。

6、メモをとらない


メモを取る事が正しいとも限りません。

社会人においてメモを取ることは重要な事ではあります。

ただそのメモは全て正しいかと言われると、実はそうでもないんですよね。

メモを取る事で、安心してしまう人がいるんですよ。

何かあってもメモを見返せば良いと過信している人もいるので、あまり良くはありません。

もし書き損じがあった場合、えらい目にあうでしょう。

しかしだからと言って全くメモを取らないのも良くはないです。

仕事が遅い人の場合メモを取っていないと、他の人の聞けば良いやという投げやりな考え方になってしまうので、他の人が嫌な思いをします。

嫌な言い方をしてしまえば、覚える気がないですね。

やる気はあるかどうか言われると、何とも言えない部分があります。

7、部下を大事にしない

これは人間関係の問題ではありません。

私の職場にいたその仕事が遅い人は、みんなから文句は言われていましたが、別に嫌われていた訳ではなかったです。

普通に和やかに接していました。

元の職場はチームワークを大切にしていたため、揉め事はご法度でしたね。

ただ部下や他の仲間を仕事が遅い人が大切にしているかと言われたら、そうではないでしょう。

本当に大切にしているのであれば、私たちに迷惑がかからないように仕事をしてくれているでしょうからね。

実際何回も同じ様なミスをしているはずではあるのに、改善しようとしない、口先だけなので信用はありません。

8、ありがとうが言えない

何をしてあげてもありがとうが言えない人間っていますよね。

むしろ暴言を吐く人の方が多いです。

感謝の気持ちを持っていない人って、気分悪くないですか?
ありがとうという言葉は感謝の気持ちです。

何かをしてもらってお礼を言わないと言うのは、助けてくれて当たり前だと思っている節が強いでしょうね。

ただこれは人によります。

よほど性格の悪い人でないと、ありがとうが言えません。

私の元同僚は何かした時に、ちゃんとお礼は言っていましたからね。

ただありがとうは言えるのですが、どちらかと言えばごめんと謝る事は出来ないかもしれません。

どんな時もちゃんと謝ってもらった事はないです。

いつも茶化したような謝り方をするので、その点は腹が立ちますね。

普通40代近い代の大人がごめんなちゃいだなんて言いますか?

別に何も無い時なら良いのですが、仕事に支障をきたすようなミスをされてごめんなちゃいだけなんて舐めてるのにもほどがあります。

9、言い訳をする

何故か変な言い訳をしてしまう人多いんですよ。

謝るのではなく、訳の分からない言い訳をしてくるので凄く嫌になります。

ちゃんと謝ってくれている感がないので泣けますね。

言い訳をするのがそこまで悪いとは言いません。

しかし毎回毎回言い訳をされるというのは、自分の非を認めていないからです。

やっぱりミスを認めるというのは辛いものですし、ミス自体嫌だと思います。

ただミスを認めないという事は、自分のミスは何が悪かったのか考えていない証拠でもありますよね。

仕事が遅い人で言い訳をする人間は、何度でも同じミスをしてしまう人間です。

今すぐ取り入れたい仕事が早くなる10個の改善策

仕事を早くしたい、でもどうすれば良いかという事ですが、そんなに難しい事ではありません。

誰にだって出来る事なので、気持ちを切り替えれば誰にだって出来ます。

1、他人のやり方を見て取り入れることも大事

誰かのやり方を真似する事で上手く行くケースもあります。

よく上司や他の人から、出来る人のやり方を見て覚えるという事を言われた事ありませんか?
実際出来る人の真似をしたら上手く行きますよ。

ただ他者のやり方を見るだけではだめです。

どういう所が重要かを見る必要があります。

一番良いのは他者を観察する前に、どのようにやっているか直接聞いてみるのも良いでしょう。

2、今できることは今やろう

何事もですが、絶対に仕事を後回しにしてはいけません。

よく面倒くさい時や立て込んでしまっている時、後でやろうという怠惰な気持ちになっているはずです。

別に後で出来る人なら良いのですが、今できる事を面倒臭がってしまうと、後々になって何をやらなければいけないか忘れてしまうでしょう。

結構何をしなければいけなかったけ?というセリフを吐く人は多いですよ。

よく私も仕事が遅い同僚に発破かけましたからね。

今やっていないと、突然この仕事を必要とされる事が多いという考え方を持っておいた方が良いでしょう。

実際どんなアクシデントがあるか分かりませんし、期限はまだあると思っても変更されてしまう可能性が多いのです。

3、1日の段取りを行う

当日やらなければいけないリストを作成するのが一番上手く行きます。

やらなければいけないリスト、TODOリストを作成する事によって仕事のやり残しがなくなりますよ。

いわゆるスケジュール表を付けるという意味になりますが、仕事が遅い人は基本的に面倒くさがり屋なのでメモを取る事はほとんどしません。

メモを取る事は確かに面倒くさい事ではあります。

ただメモを取らないといざという時に困るのは自分自身です。

そもそも何が重要かという優先順位を把握していないのも問題ですからね。

仕事に関してこれをやらなければどうなるかという考えも持っておく必要がありますよ。

4、優先順位をつける

優先順位を付けておくと、どれが重要かすぐに判断が出来るのです。

仕事が遅い以前に出来ない人間ほど仕事の優劣を理解していませんからね。

そして自分の事しか考えていない人間ほど、先読みをしていないんですよ。

優先順位をつけていないといざという時に自分がこまります。

結構優先順位をつけていない人間多いんですよ。

そもそも優先順位ってどうやってつけていますか?

問題点として、いつまでに仕上げなければいけないかという期限付きかという事ですよね。

期限付きの場合は絶対に期限までに仕上げておかなければいけません。

基本的に仕事が遅い人間というのは、先読みをしていない事が多いのです。

もし期限付きの仕事をやっていなければどうなるか?という考えを持っていないのが、行動が遅い原因でもあります。

人間の選択肢って1つだけではなく、たくさんのあるので難しいです。

ただ何か行動をする前に、これが上手く出来なければどうなるかという最悪を考えて行動すると失敗する事を減らせますし、行動も遅くはならないでしょう。

5、分からないことはすぐに聞く

これって実はちょっと難しいんですよ。

分からない事はすぐに聞くようにとは言われているかと思います。

ただこれ、状況によってはすぐに聞けないケースも多数ありますからね。

実際私が何度かありました。

基本的に分からない事や疑問に思った事はメモかに記録しているのですが、忙しい状態やそれどころではない場合、はっきり言うとかなり無理です。

人の記憶ってパソコンの様に明確に記憶出来る訳ではありませんよね。

人間はスポンジ脳と言われており、忘れる事が出来ます。

ただ忘れると言っても何かのきっかけで思い出す事はありますが、よくお母さん世代になるとあれ何やったけ?という人いませんか?

結構何かのきっかけで思い出す事があるのですが、ただそれって今日明日の話しではないんですよ。

私自身のやり方で自己暗示をかけるようにしています。

全部の事を思い出す事ははっきり言えば不可能なので、これを見たら思い出すようにきっかけを作るというやり方です。

例えばパソコンに向かった瞬間に何かをしなければいけないという意識を持っておくとか、そんな単純なもので構いません。

結構鋭い人だとそれがきっかけで思い出す事が可能です。

上記のはあくまでもメモを取れない時だけなので、そこまで忙しくない状態であれば、メモは取っておきましょう。

ただ誰かに聞く前に、自分で調べる癖は絶対につけて下さい。

自分で調べないで人に聞けば良いという人は、基本的に仕事が遅い人に多いです。

6、何事も慌てない

慌てて良いことは1つもありません。

何事においても冷静を保つ事が重要ですよ。

誰でも突然のアクシデントには目を背けたいものがありますし、嫌だと思う事も多いです。

逃げたいと思う事は何度でもあります。

慌ててしまうという事は、気持ちのもちようです。

普段から慌てないようにする事を意識しましょう。

慌ててしまうと相手にボロが出るのがバレますよ。

私もあわてんぼうでよく何かしらのトラブルがあった時に、パニック状態になってしまった事があり、上司から落ち着けと言われた事がありました。

そして慌てて良いことは1つもない、ミスも連発しやすいし、見落としも多いと言われましたね。

慌ててしまうという事は、視野が狭まっている状態です。

後々になってとんでもないミスをしてしまう可能性も高いですよ!

慌ててしまった後って、結構体力と気力消耗しますよね?

その後いつも早めに行動をしなければいけないと思いますが、それでも変わらない場合は本当にやる気がないです。

7、空いた時間も有効活用

これは休憩時間を利用するという意味ではありません。

休憩時間まで仕事を持ち込む人間は、愚か者だと思って下さい。

基本的に人間は休息を取らなければいけません。

そうでないと集中力が持たないからです。

人間の集中力というのは、基本的に7秒しか持たない事はご存知でしょうか?

金魚でも8秒持つのに人間は7秒しか持ちません。

しかしあくまでも通常の話で、持続出来れば2時間以上集中する事は可能です。

ただしその状態を長期間に渡り続けていくと、必ず身体に支障が来ます。

休める部分は休むと言った感じですね。

休憩時間ではなく、仕事がちょっと一息付けそうな部分を見つけて空いた時間を作りましょう。

1つの仕事が終われば、小休憩を取る事が可能ですよね?
その小休憩を利用しましょう。

8、周囲への気配りを忘れない

周囲の気配りは大切にしていますか?

自分の力ではなく、周りの人に感謝をしなければいけませんよ。

気配りをしておいた方が有利になるということを頭に入れておいた方が良いでしょう。

人間は怠け者を嫌います。

仕事が遅い人間は特に嫌われてしまうのです。

仕事をしていないと見なされてしまいますからね。

そんな人に気配りなど出来る訳ではありません。

自分の事すら出来ていない状態なのに、何を偉そうに言っているのだと思うでしょう。

多少仕事が遅くても、周囲への気配りを忘れていなければ上手く行きます。

周りの人がフォローしてくれますからね。

ただそのフォローも、好意を持っているかによって変化します。

他者のフォローって本来あまりしたいものではないからです。

出来れば自力でやれよって思いますからね。

特に仕事が出来ない人間のフォローなんかやりたくないです。

ただ仕事が増えるだけなので迷惑なんですよ。

仕事が遅い人間ほど周りのフォローがなければ何もできません。

そう思われたくないためにも、周囲への気配りはしっかりしておきましょう。

9、失敗したことを学ぶ

人間は学習する生き物です。

学習をしなければ、また何度も同じことをしてしまいます。

同じことを何度もして怒られているという人間は、反省をよりも学習しないただのバカです。

特に仕事が遅い人間は自分は仕事が遅いからと諦めている節もあり、失敗した事を何も学習しようとしていません。

問題をそのままにしようとしているのでよくないんですね。

言っておきますが、失敗を忘れるのと学ぶでは話は全然ことなりますよ。

失敗を引きずる人は多いのですが、引きずってはだめです。

引きずってしまうと恐怖心に負けてしまうので、同じ事を繰り返してしまいます。

かと言って忘れるのもいけません。

忘れてしまうとまた同じ状況の時、絶対繰り返してしまうので意味がないのです。

失敗したらダメという気持ちではなく、何度でも失敗をしてよいという気持ちを持ちましょう。

そうしないとビビってしまうのです。

ただ何度でも失敗をして良いと言っても、同じことを何回もやってはいけませんよ。

この何度でも失敗していいというのは、初めてやった事や偶然起こった出来事での失敗は良いという意味です。

失敗して学ばない限り人間は成長なんて出来ません。

あと一番重要なのが、失敗を認めないですね。

人間って失敗する事を恐れるものです。

私も失敗すると凄く悲しいですし、ショックで何も出来ない事がありました。

でも失敗でショック受けるのって本当はあまり良くないのです。

何故なら失敗を認めていないと、また同じ事をしてしまうからですね。

10、ON,OFFの切り替えが早い

仕事は仕事、プライベートはプライベートという気持ちを持っておいた方が良いですね。

ON,OFFはシッカリ分けておきましょう。

たまに仕事でもプライベート気分のままの状態の人っていませんか?

仕事が遅い原因は、長期休暇を取っていた人はよくありますよ!

基本的に私は連休の休みが好きではないです。

2日休んでしまうと休みボケしてしまうので、気持ちが中々切り替えれない事多く、そういう時に限ってだらけてしまっているのでしんどいですね。

会社員やカレンダー通りのお休みの人は特に、ON,OFF切り替えるのが下手くそな人ばかりです。

気持ちの持ちよう1つなのですが、仕事は仕事、プライベートはプライベートという気持ちを持っておいて下さい。

私の方法としてはシフトでお休みが決まっている人は、連休ではなく1日おいてお休みを取るようにしましょう。

話し方1つで仕事の流れが変わる

話し方1つで仕事の流れは大きく変わります。

私が昔上司から教わった事は伝え方ですね。

人に分かりやすく、そして簡潔に述べるやり方をしないと何も伝わらないと言われました。

本当に人に伝えるのって凄く難しいんですよ。

これをして欲しいと依頼するだけでも、どのようにいつまでにしてもらえるかが重要になります。

言い方を間違えてしまうと喧嘩になってしまったり、好感度がダウンしてしまう可能性があるので、普段からの言動を注意しておかないと痛い目をみますよ。

人から嫌われてしまうってそういう事です。

私は基本的に人と話す時は下手に出ています。

特に男性と女性では多少変えていますね。

これは色目を使っているという訳ではありません。

女性の場合はフレンドリーに、男性の場合は頼りにする感じでお願いしています。

たまに気の強い女性で男性に噛み付く人がいるのですが、基本的に男性は立てないといけません。

そうでないとこいつは生意気だと思われてしまい、力を貸してはくれないのです。

下手に出ると言っても、自分は下だと相手に思わせるのではなく、あくまでも頼りにしている体を出して下さい。

反対に女性は頼りにされる事を好きな人もいますが、どちらかと言えばフレンドリーさや共感ですね。

男性は狩猟本能があるため優位にいたいという本能が強いですが、女性はそうではありません。

どちらかと言うと仲良くしたいという気持ちが強いので、フレンドリーに接する事が重要ですね。

男女どちらとも上手く行くようにするには、褒める事です。

髪型を変えたり、仕事を上手く進んでいる時など、その人を褒める感じでしょうか。

コミュニケーションは必要ですよ!

話し方1つで変わってきますし、現時点で他者から良い感情を持ってくれているとは思われていない事を自覚しておいた方が良いです。

明日からの仕事が変わっていくまとめ

仕事が遅いのであればやり方を変えれば方法はいくらでもあります。

しかし厄介なのは仕事が出来る云々以前に当人のモチベーションや、性格によっても変わってきますよ。

私は仕事を早めに終わらせる方なのですが、あれやこれやとプライベートが重なってしまうと本当にしんどかったです。

実際私自身バセドウ病があるという診断を受けた時などは、ショックで仕事が全然出来ませんでした。

本来は仕事に感情など持ち込んではいけないのですが、さすがに無理ですね。

常に仕事が充実して出来るようにモチベーションは上げておく必要がありますよ。

仕事が遅いから出来が悪いという言葉を言う上司はたまにいます。

落ち込む人は多いですが、仕事が遅いのであればそれを補えるような何か武器を見つける事が重要です!

自分のやり方が遅いと思うのならば、自分自身を追い込むやり方を多少は取るのも良いでしょう。

ただしやらないといけないという考え方はモチベーションが下がってしまうので、なるべく自主的に出来るようにして下さいね。