急に人事異動の指令が来てしまったそこのあなた!

「どうして私なんだろう」なんて少し不安な気持ちになってしまっているかもしれないですね。

会社によっては人事異動というのは、あまりよくないことだからです。

しかし、人事異動というのは広い目でみれば”今とは違う別の仕事に触れることができる”ということもでもあり、人として成長するには絶好のチャンスともいえるんですよね!

そのように思いませんか?

でも、そもそもどうして私たちはわざわざ人事異動なんてしなきゃいけないんでしょうか?

ひとつの職場にずっといたほうが仕事も覚えるし、慣れてくるので会社にとってもお得なはず…そのように思っている方もいらっしゃるかもしれません。

ということで、今回の記事は誰もが恐怖におびえることになる、もしくは会社によっては必ず毎年のように実践される「人事異動」について特集しています。

そもそも人事異動とはどのような仕組みで行われているのか?

あなたに人事異動の指令が来てしまったときになにを準備しておくべきなのか?

なにをやっておくべきなのか…?

などなど、誰もが一度は気になったことがあるであろう人事異動のヒミツに迫ります。

ぜひ、この記事を参考にしてあなたの人事異動に謎が残らないようにしてくださいね。

人事異動の仕組みを知ろう

あなたはどうして人事異動について知りたいのでしょうか。

おそらくあなた自身、もしくはあなたの仲の良い同僚や部下、上司などに対して人事異動の指令がきたからではないでしょうか。

この人事異動が行われる時期というのは会社によってもまちまちなので、どんな時期かどうかを詳しくいうことはできませんが特に新しいシーズン(4月や9月など)の時期に人事異動の指令が主に来ているはずです。

新しいシーズンに新しい場所で新しい生活を始めるのは、なんだか学生気分に戻ったかのような気持ちになれるものですが社会人ともなるとそうもいかないですよね。

人事異動というのは、人によっては―冒頭でもお伝えしましたが―”あまりよくないもの”としてとらえている人が多いからです。

今いる部署から必要とされなくなったとか、自分はこの部署に向いていないのではないか、誰かがこっそり自分をとばすように何かお願いをしたのではないだろうか…なんて悪い考えをはりめぐらしている人もいることでしょう。

しかし、人事異動いうのは必ずしもそのような悪い状況を改善するために行われるものということでもありません。

あなたが務めている会社の流れをよくするためだったり、さらにはあなたにはもっと適任である仕事があると判断されるなんて言うこともあるからです。

とはいえ、多くの人はそもそもどうして人事異動が行われるのかを知りません。

あなたは、どうして人事異動が行われるのかを説明することはできるでしょうか。

人事部に所属している人間であればいやでもどうして人事異動が行われるのかわかりますが、そのほかの部署に努めている人は分からないですよね。

その理由を知らないと納得して人事異動を受け入れることができないはずです。

まずは、人事異動とは具体的にどのようなことを指すのか、どんな仕組みで行われているのかその詳細を見ていきましょう!

これを知れば、あなたやあなたの周りの人に人事異動の指令がきたことを納得して受け入れることができることでしょう。

人事異動とは?

今回テーマにしている“人事異動”とは企業に勤めている人であれば避けることのできないものになります。

ずばり、どのようなことをいっているのかといいますと組織内において定期的または不定期、随時、組織を構成している職員・社員たちをその人の適性を見極めて、適切な位置・立場に配置することをさしています。

このようにいうと少し難しく感じてしまいますよね。

簡単にお伝えしますと、あなたやあなたのような会社に勤めている人に“合っている”仕事をしてもらうために、その適切だと思われる場所にいってもらうということになります。

“適材適所”なんていう言葉があるように、その人自身が持っている才能を惜しみなく出すことのできる職場にいって、思う存分に働いてもらうということになりますね。

また、新入社員を受け入れること(入社)、そして定年退職などによる退職なども人事異動の一環のひとつになります。

人事異動の目的

では、そのような人事異動が行われるのでしょうか?もっと詳しく見ていきましょう。

人事異動の目的によっては、それを受け入れることもできないですものね。

能力に合った部署に行って成果を出してもらう


ひとつ前の項目でもお伝えしましたが、”適材適所”という言葉があるようにその人自身がもともと持っている力や能力を思う存分に発揮してもらうために”人事異動”が行われます。

あなたは実は人と話すのが得意で、それを生かして本当は営業の仕事を得意とする性質を持っているかもしれません。

でも実際にはデスクワークを中心とした事務仕事にいそしんでいたとしましょう。

それって、あなたの得意なもの、またあなたがもともと持っている才能を生かすことができたということができるのでしょうか?

できないですよね。

事務仕事ではなく、営業の部署に行き、思う存分にそのコミュニケーション能力を生かしたほうがいいです。

それにそのほうが、営業部の成績を上げる要素にもなり、働いている人も”働くというやりがい”を感じることができます。

つまり、職員・社員と会社がともにウィンウィンの関係になれるということになりますね。

また、反対に本当は細かい作業が好きでそれも得意としているのに営業部に配属されていたらどうでしょうか?

そもそも人と話すのが苦手だというのに、人と話さなくてはいけない、自分から何かをしかけていかなくちゃいけないとなるととても心苦しいものがありますよね。

その分野に対して心の底から苦手意識を感じていることが多いので、何か成果を出すのはとても難しいといえます。

つまり、そこで能力を発揮するどころか成績を悪くし、会社にとってもあまり好ましくない状況に陥ってしまうんです。

そのようなことをなくし、お互いに”良い環境を作りましょう”とするのが人事異動なんです。

マンネリをなくして刺激を与える

いつまでも同じところにいると、毎日同じメンバーと顔をあわせ、そして毎日同じ会話をし、そして毎日同じような気持ちを感じるようになります。

すると、人って成長しないんですよね。

そのようにマンネリ化している職場には、あまり良い結果を出すというデータが残っていません。

いつでもお互いに切磋琢磨し、刺激しあうことのできる環境こそがマンネリをなくし、そしてお互いに成長することができる職場になります。

そのようにわざと”職場に刺激”を与えるために人事異動を行うこともあります。

人事異動を指令された人は、「どんなところなのだろうか」「どんな人がいるのか」「仕事をきっちりとこなすことができるのか」なんていう悩みを抱えるはずです。

反対に人事異動を受けた人を受け入れる部署では「どんな人が来るのか」「どんな仕事ぶりを発揮してくれるのか」とお互いに”新しい”の連続ですよね。

人は、人と触れ合う時にしか成長することができません。

最終的には自分が成長するかどうかを決めますが、誰かや何かから刺激をもらうことがないと新しい発見もできないんですよね。

つまり、マンネリしてしまう部署だと上司・部下の垣根がなくなってしまうこともありますし、それによって本来は注意しなければいけないところも注意できなくなってしまうなんて言うことも。

それじゃあ、会社という組織の崩壊のカギをまわしてしまうことにつながってしまいます。

不祥事があったためにイメージをよくするため

人や部署によっては、”不祥事”を起こすこともありますよね。

人間はロボットではないので、誰でもときにはミスをしてしまうものです。

仕事上のミスやちょっとしたミスであればいいのですが、人によってはその部署にいることができないくらいの大きな問題を起こしてしまうこともあります。

その部署の部下に手を出して不倫をしたとか、お金を不正にいじくっていた…などなどいろいろなケースを考えることができますが、犯罪行為として会社をクビにならなければいつまでもその会社にいることになります。

そのように不祥事を起こした人が同じ職場にいると考えたらどうでしょうか?

あまり気持ちの良いものではないですよね。

それに不祥事を起こした本人も、周りからの視線を感じることによって自分本来の力を出すことができないかもしれません。

そうすると、みんなが自分の能力を存分に発揮することができない状態になります。

つまり、会社全体の利益を下げる原因につながるんですね。

それをあらかじめ避けるためにも、すでにそのようになってしまった状況を解消するためにも人事異動が行われることがあります。

どんなときでも会社側としては”良い環境”のもとで、社員たちに仕事をしてほしいと思っているんですね!

これってとてもうれしいと思いませんか?

人事異動の時期とは?

あなたは人事異動の指令を受けたのでしょう。

今はどの時期でしょうか。

実は、人事異動の時期というのはある程度決まっています。

ある程度なので確実とはいえません。

では、どの時期なのかといいますと、ずばり日本ではだいだい3月末または、あなたが務めている事業関連の末日に行われることが多いです。

一般企業でスト3月末になるというのは、4月1日になれば新しい社員が入ってきたりしますよね。

その人たちを受け入れる器を作るためでもありますし、日本では学生でも4月が新学期になるその流れになります。

また、事業(特に土木業界)などによっては時期を問わずに稼働しているところがありますが、そのような事業体では”区切りのよいところ”として、その事業の末日に行われることが多いです。

そのため、新入社員が入ってくるのが一般企業と同じ4月だけということではなく、5月、6月に入社なんて言うのもよくあることになります。

とはいえ、だいたいは”1年を通して”行われるので「年度末になったら人事異動かも!」というよりかは「自分もいつ人事異動の指令が来るかわからない」と考えておいたほうがいいでしょう。

人事異動は誰が決める?


これまでに人事異動とはどのようなものなのか、そしてどのような時期に行われるのかについてお伝えしてきましたね。

しかし、その人事異動って誰が決めているのでしょうか?

ここでは、人事異動を決めている人ついてお伝えします。

あなたは誰だと思いますか?

あなたが所属している部署の部長でしょうか?それとも社長でしょうか?

はたまた、あなたの見えない・知らないところで会社の実情を握っているミスターXのような人物なのでしょうか?

どれも違っています!

あなたの人事異動、もしくはあなたの会社の社員の人事異動を決めているのは、“人事部”になります。

どの会社にもある部署ですし、あなたの会社にも必ず存在していることでしょう。

その人事部の人たちがほかの社員からの意見をきいたり、もしくはその部署の業績を見たり、そこから会社の方針と照らし合わせることによって人事異動を決めています。

そう、人事部が最終決定をしているとはいえ、その人事異動を決定するまでには多くの人がかかわっているということなんですよね。

ですから、「人事異動を指令しやがって~!」と人事部に怒りをぶつけても何も解決になりません。

そのカギを握っているのは、あなたの上司や部下、はたまた部長、会社の方針だからです。

「内示」や「内々示」って何?

「人事異動の内示がでたよ」なんて言葉を聞いたのではないでしょうか?

その“内示”とか“内々示”手一体もって何を意味しているのでしょう。

ずばり、「内示」とは正式な人事異動の指令がでていないものの「あと1か月後には人事異動の本当のお知らせが来ますよ、それまでに準備をしておいてくださいね」という意味になります。

つまり、もう人事異動することは決定していて、急に人事異動を知らせるよりかは最初のうちに知らせておくので、人事異動をしなければいけない時期になったときにスムーズに異動できるようにしといてね!

というものです。

つぎに「内々示」という言葉の意味を確認していきましょう。

「内々示」とは「内示」よりかは人事異動の決定の度合いが低いものになります。

要するに「今断ることもできますよ」というニュアンスまでも含んでいるものになるんですね。

内々示には必ずあなたがこれから所属することになる部署が掲載されています。

なかには、「自分の適性ではない!」「絶対にやっていけない!」というような部署もあることでしょう。

そのような場合には、断る権利を持っていることになります。

とはいっても、内々示でもほぼ人事異動が決定しているということになるので断ったり、異議を申し立ててもそれを受けれてくれることは少ないでしょう。

しかし、あきらめずに内々示の時は意義を申し立てておくのもありです。

それからの仕事生活を送るのは自分なのですから、そのままその意見を受け入れていいのかどうかしっかりと自分の心と向き合ってくださいね。

内示の後に辞令が出る

「内示」「内々示」という言葉の意味を理解することはできたでしょうか。

内示というのは、人事異動が出る前に出るお知らせのようなものということでしたね。

つまり、内示が出ただいたい1か月あとくらいになってから、人事異動の辞令・指令が出ることになります。

急に「あなたは明日から営業部にいきなさい!」なんていわれるのではないか?と思っている人もいるかもしれませんが、ほとんどの企業ではそのようなことはありません。

つまり、最終的な最終宣告の人事異動が出るまでにはあなたには時間ができるということになります。

人事異動は拒否できるの?

これまでにちょっと触れましたが、内々示ではなく内示の時点で人事異動を拒否することはできるのでしょうか?

ずばり、基本的には最終決定がなされてしまっているので拒否することはできません。

しかし、最終決定をしたとはいえ、社員たちの気持ちを尊重する姿勢の強い企業であれば考え直してくれることもあります。

すべての会社が考え直してくれるということでもないですし、その反抗する・拒否する理由でも判断されるので拒否する際にはまっとうな意見を述べなくてはいけないということを頭に入れておいてください。

あなたが人事異動しなくてはいけなくなったのには、それなりの理由があるからです。

でも最初から「拒否したって受け入れるしかないんだ」とそのまま受け入れるよりかは、少しでも「まだこの部署にいたい」「もっと別の能力を発揮できるような部署に異動したい」と主張しておくのもありでしょう。

もしかしたら人事異動するまでの期間を延ばしてくれるかもしれませんし、人によっては配属先を変えてくれることもあります。

人事異動の例

人事異動とはいえ、ひとつの会社内の部署をいったりきたりする…だけではないんですよね。

多くの方が「営業部から人事部に異動する」なんていうような、簡単な人事異動を想定しているかと思います。

しかし、さきほどもお伝えしたように入社や退社も人事異動に含まれます。

つまり“人が異動する”“人の動きがある”ことに関しては、すべて人事異動ということができるんですね。

では、具体的にはどのようなものがあるというのでしょうか?ここでは、人事異動の具体的な例を見ていきましょう。

転勤

会社によってはひとつのビルだけではなく、ほかの都道府県にも支店や支部を持っていたりします。

規模が大きい会社ほどこの傾向は強くなり、そしてその支部や支社の人手不足などを補うために転勤が行われることもあります。

これまで親しんで通ってきた駅や会社自体ともお別れになるので、とてもさみしいですね。

同じ都道府県内で終えることもあれば、なかには北海道にお住まいの方が沖縄の支社で働くために転勤になるようなこともあります。

それならまだいいほうで海外部署への転勤を言い渡される人もいるくらいです。

転勤というと家族全員で移動しなければならないのでとても大きくとらえがちですが、ほかの地域での生活もできると思えばプラスに思えるのではないでしょうか?

昇進

昇進するのも人事異動の一環に入ります。

昇進とは、今いる立場より上のランクにのぼることであり、多くの会社勤めの人が目指しているところではないでしょうか。

平社員から部長へ、課長へ…など管理職のほうへ昇進していくのはとても喜ばしいことですよね。

これまでの仕事の評価をされたことになりますものね!

それにお給料も上がっていきます。

このような昇進とともに転勤をすることもありますし、そのまま同じ部署で働くということもありますが、多くの場合で部署異動になることが多いです。

人事異動になったらやっておくべき7個のこと

あなたは、もしかしたら人事異動の内示や内々示を受けたのかもしれません。

その異動命令に対して何も異議を感じていない場合には、人事異動のために今からできることをしておきたいな…なんて考えているはずです。

しかし、これまでに経験したことのないことですから何をしておけばいいのか、どうしておけばいいのかなんてわからないですよね。

ということで、ここでは人事異動になったら必ずやっておくべきことをご紹介しています!

これをしておけば、人事異動後に困ることもないですし、あなたのその後の生活を豊かにすることができるはずです。

後でいいやではなくて今すぐに実践しきましょう。

まずは上司にお礼を言う

人事異動までの期間はかなりあるかと思います。

それでも人事異動の辞令が出て、その状況を受け入れることができたのであれば早いうちに上司などにお礼を伝えておきましょう。

人事異動が近づくにつれてなにかと忙しくなってしまうので、お礼を伝えないままに人事異動の日を迎えてしまうような人も少なくありません。

まずは、これまでお世話になったことを述べ、それに対してお礼を伝えて下さい。

良い内容でも悪い内容でも

人によっては悪い内容をカバーしてもらったこともあるでしょうし、場合によってはよいことを協力した経験もあるかもしれません。

その当時は憎たらしくて仕方のなかったあの上司とも、もうお別れなわけでどこかさみしい気持ちになっている人もいるかもしれないですね。

どんなに悪い内容でも、上司だけには必ずお礼の言葉を述べるようにしましょう。

それが常識です。

感情的になって怒ったりしない

上司から嫌がらせを受けていたりした人にとっては、とてもうれしい人事異動の辞令ですね。

それにもうあの憎たらしくて大嫌いな上司と毎日顔を合わせなくて済むかと思うと心をほっとなでおろすこともあるかと思います。

もう会わなくていいという気持ちから感情的になって怒ってしまう人もいるでしょう。

しかし、そのようなあなたのトラブルというのは新しく働くことになっている部署にまで話がいってしまうことがあります。

それじゃあこれからの楽しい仕事ライフを楽しむことができませんよね。

そのようにならないように、感情的になって怒らないようにしましょう。

最後まで冷静なあなたでいてください。

異動先の情報を集める

人事異動を自ら望んでいた人であれば、これから行く移動先に関しての情報はばっちり知っていることでしょう。

しかし、人によっては異動先の情報を集めることができていないこともあるはず。

あとになって「こんなこと知らなかった!」なんてことにならないように、異動先にはどんな人たちがいるのか?どんな雰囲気なのか?

どのような仕事をしているのか…などなど知ることができるものはすべて把握できるようにしましょう。

そうすることによって「どうなるのかな」なんて不安を感じることもなくなります。

荷物の整理を始める

人事異動するということは、あなたがこれまでに使っていたデスクの中身を処分したり、それを一緒に持っていくことになります。

つまり、荷物の整理が重要になるんですね。

あなたは、日ごろからデスクやロッカーの整理ができていますか?

もしもできているのであればすぐに終わるかと思いますが、まったくもってノータッチであったのであれば、今からでも早くに荷物の片づけを行いましょう。

家に持ち帰れるものは持ち帰り、必要なものだけを置いておき、ダンボールなどに詰めておけば人事異動の日にはスムーズに荷物運びをすることができます!

引っ越しを伴うならその準備も

人によっては転勤することになる方もおられるでしょう。

そのような方は、引っ越しの準備もしなければなりません。

どんなにものが少ないからといっても、引っ越しの準備って色々大変なんですよね!

家具家電はどのように移動するのか?移動しないで購入するならいつまでに購入するのか?

などなど、新しい生活を想定して早めに行動するようにしましょう。

さきほどもお伝えしましたが、人事異動の日付が近づくにつれてどんどん忙しくなりますよ。

役所での手続きが必要な場合も

引っ越しをほかの都道府県にするようになる場合には、転出届・転入届を提出する必要が出てきます。

そのように役所にお世話になることも少なくないので、人事異動までに自分が何をしなくてはいけないのかをリストアップしておくといいかもしれないですね。

また、役所はだいたい平日の日中にしか開いていないため、いつ役所に行くのかも決めておくべきでしょう。

同僚へのお礼の品を準備する

同僚はこれまで一緒に戦った仲間ですよね。

それに人によっては学生時代からの付き合いがある人もいるのではないでしょうか。

そんな同僚たちにもお礼の気持ちを伝えましょう!

言葉だけで伝えるのもいいですが、できればお礼の品を用意するといいですね。

残るものでもいいですが、おすすめはちょっとつまめるお菓子の詰め合わせです。

仕事の合間に食べてもらえるものをチョイスするといいでしょう。

また、仕事で使うことのできるメモ帳やボールペンのセットでも問題ないでしょう。

関係者へのお礼

あなたが現在働いている部署で働くことができているのは、多くの人とのかかわりがあるからですよね。

そのような関係者各位の方々にお礼の気持ちを伝えるのも忘れないようにしましょう。

人事異動をすることになれば、必然的にその人たちに会うようなことはなくなります。

そのため、今しかお礼を伝えるチャンスはないかもしれません。

ぜひ関係者へのお礼のために、その場にくりだしたり、連絡をするようにしてくださいね。

後任者についても伝える

お礼を伝えるのと同時に忘れてはいけないのが”後任者”を伝えるということです。

「これからはこちらの◯◯が対応いたしますので、何卒よろしくお願いいたします」なんて一言添えるのも忘れずにしましょう。

引き継ぎは確実に

あなたが今いる場所を抜けるということは、そこに誰かが着任するということですよね。

その後任者があなたがいなくなっても問題なく仕事ができるようにするために、必ず“引継ぎ”を行うようにしてください。

引継ぎをすることによって、どこに重点をおくべきなのか、どれが最初に手を付けるべき仕事なのかなど後任者は把握することができます。

また、あなたは人事異動をしたというのに前の部署から毎度のように連絡がきてしまっては、あなたも仕事にならないはずです。

引き継ぎのための時間をしっかり取ろう

引継ぎはテキトーに終わらせればいい、人事異動の当日にちゃちゃっと伝えればいい、メモを残せばいいなんて思っていませんか?

そうではありません。

引継ぎというのは、しっかりと時間をとって行うものです。

相手には質問したいことがあるかも知れませんし、それにあなたも伝え忘れたことがないようにコミュニケーションをとるべきなんです。

ぜひ、後任者との間に約束をして引き継ぎのための時間を確保しましょう。

マニュアルを作る

もしもあなたに時間があるのであれば、後任者が困らないようにマニュアルを制作してあげるのもいいですね!

きっと感謝してくれるはずですし、あなたもそのようにしてもらったのではないでしょうか。

異動先への挨拶

あなたは人事異動当日に異動先の人たちに挨拶をすればいいと考えていませんか?

そうではなく、あらかじめその部署の上司だけでもいいので挨拶を済ませておきましょう。

そうすることで面識のある人がいるという安心感、上司からも「できた人だ」と認められることになり、異動後の生活の不安を少しでも解消することができます。

まとめ

今回は人事異動について特集してきました!

いかがでしたか?

人事異動というと、どうしてもいやな気持になってしまうものですが、会社だけではなくあなたが成長するためには必要不可欠のことなんですよね。

そのチャンスをものにするためにもぜひとも人事異動後にいやな思いをしないように、今からできることをしていきましょう。