「~な次第でございます」なーんて、ビジネスシーンで使ったことがある人もいれば、やたらめったら耳にするなぁなんて思っている方もおられるのではないでしょうか?

とはいえ、そのように日常的に聞くような言葉であっても「その言葉の意味が分からない!」という人もいれば、“なんとなくのニュアンス”で使ってしまっている・・・という人もおられるのではないでしょうか。

とはいえ、そのようになんとなくのニュアンスで使っていても会話が成立してしまうので「正しい意味を知っておこう!」なんてあまり感じないんですよね。

とはいえ、あなたはこの記事を開いてくださった。

ということは、これを機会に「次第です」という言葉がどのような意味を持っているのか、またどのようにして使うことができるのかを知りたいと考えているのではないでしょうか!

その学習意欲をドブに捨てないようにしましょう。

ということで、この記事ではビジネスシーンでよく使われる「次第です」という言葉にはどのような意味があるのか、またどのようにして使うことができるのかをご紹介していきます!

また、それだけではなく、すぐにでも「次第です」という言葉を使いこなせるように、「次第です」という言葉を使う例文やその言葉を使う際の注意点までもお伝えしています!

ぜひ、この記事を参考にして「次第です」という言葉への不安や疑問をゼロにし、そしてビジネスシーンで胸を張って「次第です」という言葉をつかえるようになりましょうね!

次第ですとは?

「こういう次第でございます…」なんてビジネスシーンで使ったことのあるそこのあなた!なんとなく「次第です」という言葉を使うと社会人としてしっかりとビジネス用語を使い分けることができているような気がして、かっこよくなれた気持ちになってしまいますよね。

だからといって、その言葉をたくさん使ってしまっていませんか?

というのも、もちろんその言葉を使うこと自体はまったくもって悪いことはありません。

しかし、時には「間違っているところ」で使ってしまっていたり、そもそもの「次第です」という言葉の使い方だけではなく、その意味を理解できていないということも多々あるからなんですよね。

とはいえ、「次第です」という言葉はどんな意味を持っているのでしょうか?

これまでは、なんとなく「文章の最後につける」というイメージでしかなかったであろう「次第です」という言葉ですが、この言葉にもきちんとした意味があるんですよね。

この世の中に存在しているものにはすべて意味があります。

もちろん、今回特集することになっている「次第です」という言葉にも必ずや意味があり、その意味にのっとってこの言葉を使っていくべきなんです。

あなたは、これまでにどのようなニュアンスで「次第です」という言葉を使ってきたでしょうか?

また、どのようにしてこれからもその言葉を使おうとしているでしょうか?特にビジネスシーンというのは、たったひとつの言葉の間違いだけで足元を見られ、契約が打ち切りになったり悪い条件を提示されてしまうようなことがよくあるものです。

あなたのビジネスライフを左右するようなビジネスシーンにおいて、そのようなことが起こらないようにするためにここで「次第です」という言葉の意味をしっかりと学んでおきましょう。

まずは、誰もが気になっているであろう「次第です」という言葉の意味についてお伝えしています!この言葉にはいったいどのような意味があるのでしょうか?

というか、そもそも意味なんて存在するの?なんて思われている方もおられるかもしれないですよね。

その不安や疑問をまず最初にとっぱらってしまいましょう。

読み方「しだい」


あなたは「次第です」という言葉をどのようにして発音しているでしょうか?「こんな簡単な漢字を読み間違えるわけないじゃないか!」なんて言っている方ほど、読み方を間違っているものなんですよね…。

ずばり「次第です」を構成している漢字の“次第”というのは、「しだい」と読むことができます。

なかには「つぎだい」とか「つぎこう」なんて読んでしまう人もいるのものですが、その読み方は確実に間違っているということになるので必ずこれからは「しだい」と読むように心がけましょう。

というか、「しだいです」と読むようにしてください。

この言葉はあなたも感じておられるかと思いますが、とても簡単な感じで構成されている言葉ですので、それでも間違って読んでしまうととても恥ずかしいことになってしまうからなんですよね。

ずばり、「しだい」という言葉を何度でも繰り返して発音してまでもしっかりと暗記するように心がけてくださいね。

意味

「次第です」という言葉の意味をしっかり理解したところで、次はどのような意味を持っているのかを確認していきましょう。

これまでに「次第です」という言葉を使ってきた人であれば「ああ、これってこういう意味で所?」とかなんとなくの意味合いでもこの言葉がどのようなことをさしているのかを把握していることでしょう。

その把握している意味合いがあっていることもあれば、なかにはまったく合っていないという人もいるんですよね。

しかし、そのような場合でこの言葉を多様化してしまいますと、さらに周りに人から冷たい視線でみられることになってしまいます。

それもビジネスシーンでしか使わないような言葉ですので、身近に感じている人・プライベートでかかわりのある人からは間違いの指摘を受けにくいんですよね。

それに大人になればなるほど、人というのは叱られることもなければ、注意されるような機会も減ってしまうものです。

そんな間違いに一刻でも早く気づき、そして意味を理解できるようになりましょう。

ということで、今回の記事のテーマともなっている「次第です」という言葉には一体全体どんな意味があるというのでしょうか?

さっそく、正しい「次第です」という言葉の意味について確認していきましょう。

物事が行われる際の一定の順序

「次第」という言葉に注目してみてみると“次”という言葉が含まれていますね。

次といえば、英語でネクスト、いま行っているものの先の段階のことを指していることになります。

つまり、その漢字から「物事が行われる際の一定の順序」という意味で「次第です」という言葉を使うことができるんですね。

例えば、あるプロジェクトを開始したとしましょう。

まずは企画、そしてその次に提案、もしもその提案が通ったのであれば、その企画を実施するために「次の段階」へ進みますね。

そのような一連の流れのことを“次第”という言葉で表すことができるんです。

つまり、まだ現在の時点では起こっていないことでも、「これからそのようになりますよ」「こうしていきますよ」という意味合いでこの言葉を使うことができるようになるのです。

今まで経過してきた状態、なりゆき

ひとつ前の項目では「現在に起きていないことでも“次第です”という言葉で表現することができる、それも相手に伝えることができる」という意味があるということをお伝えしてきました。

しかし、そのように現在から未来までのこと、過去から未来までのことを伝えるだけではなく“今まで経過してきた状態、なりゆき”というような過去の状況を示す際にも「次第です」という言葉を使うことができます。

詳しくはのちほどの例文をご紹介する際にお伝えすることになりますが、「これまでに起きたこと」を集中して相手に伝える際には「~をしてきた次第でございます」「このような経過で進んできた次第でございます」なんて使うことになります。

仕事というのは、必ずしも今かがスタート都は限らないですよね、人によっては、もうすでに行われていた仕事を引き継いで、その先の仕事を行うようなことになることもあるでしょう。

そのようなこれまでに過去のことだけを伝える際にも「次第です」という言葉を使うことができるんですね!

物事の、そうなるに至った理由、わけ、事情

「次第です」という言葉は、「時間軸」を中心にしてどうしてきたのか、これからどうしていくのか・・を伝えるだけではなく、さらに「現在に怒っている物事/これから起こるであろう物事がどうしてそのような状況になるのか、どうしてそのようなことになるのか…を説明する理由や事情」を表す際にも使うことができる言葉になります。

例えば、今結果として「プロジェクトの経過」を誰かに伝えているとしましょう。

人によっては「どうしてそんなに失敗しているんだ」と突っ込みを受けることになるかと思います。

そんなときに、どうして現在のような状況になってしまったのかを説明するために「次第です」という言葉で、そのなってしまった“理由やわけ”などを説明できるということなんですよね。

つまり、理由などを説明する際にも使える言葉だということになります。

そう思うと、とても便利な言葉だと思いませんか?

だからこそ、意味を間違ったり、使うべきシーンではないところで使ってしまう人が増えているんですよね。

あなたは、もう「次第です」という言葉の正しい意味をしったのですから、もう二度とそのようなことがないように気を付けましょう。

類語


これまでに「次第です」という言葉の意味について、3つほどお伝えしてきました。

あなたがこれまでに抱いていた「次第です」という言葉への印象、さらにはこれまでに使っていた意味合いやニュアンスというのはあっていたでしょうか。

人によっては、それが合うこともなく「がっかり」した人もいるかもしれないですね。

そりゃあビジネスシーンという公の場所でこのようなよく使われる言葉の意味を間違って使用していたとわかったら誰もが哀しくなってしまうことでしょう。

そのようなことはもう起きないはず。

とはいっても、「まだ“次第です”という言葉に対して不安だ」と感じている人もおられるのではないでしょうか。

そのような人のために、ここでは「次第です」の類語をご紹介します。

類語というのは、その特定のことば(ここでは“次第です”ですね)とほぼ同じ意味を持っている言葉であり、その特定の言葉を理解するにはもってこいの言葉になります。

また、「次第です」という言葉よりも日常的によく使われる表現もあるので、より分かりやすく「次第です」という言葉を理解できるようになるものです。

ということで、ここではさっそく「次第です」という言葉の類語表現について確認していきましょう。

順序

「順序」という言葉は、“これからどうなっていくのか”ということや“これまでに起きたことやこれからにつながっていくこと”“その順番”などを示す言葉ですね。

これは先ほどご紹介した「次第です」という言葉にぴったりあてはまるのではないでしょうか。

「こうこうこうして、このようになった」なんてその流れを説明する言葉が「次第です」という言葉であり、それって“順序を説明している”ということになりますよね。

つまり「順序」というのは「次第です」という言葉の類語表現として扱うことができるということになります。

例えば「このような順番で仕事を進めてきた」というのであれば、「このような次第で仕事を進めてきた」と言い換えることが可能になります。

用命

ビジネスマンであれば、一度はこの言葉に出会ったことがあるでしょう。

ずばり用命(ようめい)には、物事を注文すること、もしくは用事を言いつけるという意味合いがありますね。

「次第です」の類語として扱うことができるのは「用事を言いつける」という意味になります。

しかし、そこに類語なニュアンスがないように感じてしまう人もおられるのではないでしょうか?ずばり、「次第です」という言葉はこれまでに起きたこと、これからの業務連絡をすることを通して「相手に何かをしてほしい」という注文をしていることがあるんですよね。

どうして人々は今まであったことと他社に伝えるのでしょうか?

業務をお互いに知り合うということも理由の一つですが、それ以前に「相手にしてほしいことがあるから」「こうするべきだと伝えたいから」なんていう見えないものまでもあるでしょう。

ということで、「用命」という言葉は、「次第です」という言葉と同じ意味だということになります!「あなたの用命を受け入れた」というのであれば、「あなたがしてきた次第を受け入れる」と言い換えることができるんですね。

とはいっても、この二つの言葉はなかなか入れ替えることはない言葉になります。

体制

あなたは、「体制」という言葉をどこかで聞いたことがあるでしょうか。

「次第です」という言葉よりもよく耳にしたり、目にしたりする言葉なのではないでしょうか。

とはいえ、「体制」という言葉には、「一定のルールにそって形作られていること」という意味があります。

これまた用命と同じく「どこか“次第です”という言葉と同じ意味なんだよ!」と思われる方もおられるかもしれないですね。

ずばり「次第です」という言葉は、これまでの流れ、そしてこれからの流れを説明するときに使うことのできる言葉だとお伝えしましたが、まさにそのような意味と同じく「体制」という言葉を使うことができるってことなんですよね。

つまり、「体制」という言葉でこれまでの流れを説明することができるということになります。

例えば「このような体制で進めてきた」というのであれば「このような次第で進めてきた」と言い換えることができます。

さきほどおつたえした「用命」という言葉よりかは言い換えやすく、理解しやすいのではないでしょうか。

「次第です」のビジネスでの使い方

これまでにいろいろな角度から「次第です」という言葉についての意味やその解釈などをお伝えしてきましたね!

しかし、人によってはまだまだ「ビジネスシーンで使うには情報が浅すぎる」とか「もっと自信がもてるようになりたい!」なんて思われている方もおられるのではないでしょうか。

そのような方のために、ここでは「次第です」という言葉のビジネスシーンにおける正しい使い方をご紹介しています。

あなたはおそらくビジネスマンでしょうし、それに相手に不快な思いをさせないためにも自分自身が足元を見られないためにも、「次第です」という言葉の使い方をしっかりマスターしておきたいですよね!

それにたくさん使う機会の多い言葉だからこそ、「次第です」という言葉を使いこなすことができれば、周りの人から「しっかりした人だな」「頼りがいのある人だな」なんて思わせることができるようになるからなんです。

ということで、ここでは「次第です」という言葉をビジネスシーンではどのように使っていけばいいのかを見ておきましょう。

1.原因や状況を求められる場面で

あなたは、仕事をしている中で相手から「原因」や「状況」などを説明してほしいといわれることもあれば、自発的に「これは原因や今の状況をしっかり伝えておくべきだ」と感じうることがあるのではないでしょうか。

ずばり、そのように原因や状況が相手から求められたとき、もしくはその必要性があると感じた時には“次第です”という言葉を使うことができることになります。

また、ビジネスにおいて連絡することはとても重要な要素の一つになっていますよね。

これができるかできないかによって、人は足元を見られるかどうかが変わってしまうことになります。

そのようにしないために、まずはここで「原因や状況を説明するとき」に“次第です”という言葉をどのように使っていけばいいのかを確認しておきましょう。

○○という次第です

「こういう状況になったのはこのような順序があったからだ」とか「このような原因で現在の状況が起こっている」という内容のもとで「○○という次第です」という言い方ができます。

おそらくビジネスマンであれば、このような表現を何度も見聞きしたことがあるのではないでしょうか。

「現在のプロジェクトはこのような状況です」ということを伝えることができるということですね。

○○を行った次第です

なかには、「原因だけを伝える」ことが重要視されていることもあるでしょう。

ずばり、そのように原因だけを伝える、今起きていることの理由を伝えるときにも「次第です」という言葉で表現することができます。

これは、「次第です」という言葉の意味をお伝えする際にも解説しましたよね。

そのような原因をまずのべ、そしてそのためにこうこうこうすることになった…ということを伝えることができるようになります。

つまり、「私はこのプロジェクトを成功させるために先方に手を打った次第です」ということができます。

この文章では「私はこのプロジェクトを成功させたいがために(理由)、先方に手を打ちました(現状)」という意味になります。

2.より丁寧に表現している

これまでに「次第です」という言葉の基本的な使い方をお伝えしてきました。

そのような使い方で使っている人もいれば、なかには「そんなんじゃなくてきれいないい刀気がして使っていた」という人もおられるのではないでしょうか。

たしかに「次第です」という言葉は“より丁寧に相手に表現する言い方”として相手に伝える言葉として用いることができます。

つまり、相手を敬っているとき、どうしても相手を上に見立てたいときなどにも「次第です」という言葉を使うことができるということなんですよね。

では、どのような表現で「次第です」という言葉を使えば、より丁寧に表現することができるというのでしょうか?早速その使い方についてみておきましょう!

ビジメスシーンでは、より丁寧に言葉を使うことができればさらに人としてよく見られることも可能になますから、ぜひともこちらの使い方も確認しておくことをお勧めいたします。

○○という事情ですに置き換えて

なにかの事情を説明することってビジネスシーンには多いかと思います。

そのように事情を説明するときにも“次第です”という言葉を使うことができます。

どのように使うかといいますと「予算が足りない」ということを伝えるのであれば、「予算が足りない次第です」と表現することができます。

このように“○○という事情です”というよりは、「次第です」と使うことによって、その意味あいを柔らかく相手に伝えることができるんですよね。

このように“どのように相手に伝えるか”というのはビジネスシーンではとても重要な要素になります。

そのため、なにかの事情を伝えるときには“次第です”という言葉を使うようにしてみましょう。

相手からの目線が変わります。

○○という状況ですに置き換えて

また、人によっては現在の状況、過去の状況などを相手に伝えなくてはいけないこともあるでしょう。

そのようなときにも「次第です」という言葉を使うことができます。

「~という状況です」とそのまま伝えるのもいいのですが、それってどこか“淡泊なイメージ”を与えてしまうような気がしませんか?

「今はあのプロジェクトを開始した状況です」というよりも、「今はあのプロジェクトを開始した次第です」というと“ビジネスマンとしてしっかりしているようなイメージ”を相手に与えることもできますし、パブリックなシーンにはふさわしい表現ということができるでしょう。

3.例文

これまでに「次第です」という言葉の使い方についてみてきました。

すでにこの言葉を使っている方であれば、「うんうん」とうなづけることもあったでしょう。

しかし、なかには「次第です」という言葉をまだ使ったことがないのでその使い方に納得ができなかったり、使い方がわかったとしても実際に「次第です」という言葉を使うのはちょっと怖いな…と感じてしまう人もおられるのではないでしょうか。

そのようにしないために、そして胸を張ってあなたがこれからのビジネスシーンにおいて「次第です」という言葉をつかえるように、ここでは「次第です」という言葉を使った例文をご紹介しています。

ぜひともこの例文を確認して、これからのビジネスシーンにおいて役立てていってください。

プロジェクト成功のためにこのプログラムを取り入れた次第です

この文章はどのような意味を持っているでしょうか?ずばり「プロジェクト成功のためにこのプログラムを取り入れました」ということになりますね。

この場合の「次第です」というのは、“どうしてそのようにしたのか原因や理由”を伝える役割をしています。

このようになにかの理由などを述べた後に“次第です”と使うことによって、その伝えたい文章を柔らかく相手に伝えることができるようになります。

渋滞につき遅れていますが、今向かっている次第です

この文章はどのような意味を持っているでしょうか?

ずばり「渋滞に巻き込まれて遅れてしまっていますが、いま向かっている状況になります」という意味になりますね。

ここでは「現在の状況」を伝える言葉として、「次第です」という言葉が使われています。

「渋滞に巻き込まれていること」さらには「きちんとそちらに向かっているということ」までも伝えることのできる文章になります。

ビジネスシーンでは、このようにきちんとそして“なるべく簡潔に”伝えることが重要視されていますが、まさにそのことをかなえてくれるのが“次第です”という言葉になるわけなんです。

打ち合わせにて先方よりこのようなご相談があった次第です

この文章はどのような意味を持っているでしょうか?ずばり、「打ち合わせの最中に、先方からこのような相談がありました」という意味になりますね。

これは“過去にあったことの報告”、これまで起きてきたことの流れを相手に伝えている文章になります。

このように状況は状況でも、過去のことを伝える文章でも「次第です」という言葉を使うことができるんです。

一部変更依頼がありましたため、材料を調達している次第です

この文章はどのような意味を持っているかというと、「一部変更があったので、材料を調達しているところです」となりますね。

そのまま伝えることもできるのですが「次第です」と伝えることによって、誠意をみせることもできますし、相手にきちんとした印象を与えることもできるようになります。

さきほど“丁寧な言い方ができる”とお伝えしたようにやはり「次第です」という言葉は丁寧なニュアンスを相手に伝えることができるということなんですよね。

費用対効果が高いため、このようなご提案をさせていただいた次第です

これはどのような意味を持っているかといいますと「費用対効果が高いから、このような提案をしているということです」となります。

これまたこのままの文章で相手に伝えることもできるのですが、この文章における「次第です」という言葉は、「どうしてそのようなことをしたのか」という“理由”を表してます。

さきほども例文で登場しましたが「次第です」という言葉は、理由を伝えるためにも使うことのできる言葉なんですね。

「次第です」を使用する際の注意

これから「次第です」という言葉を使おうとしているそこのあなた!

これまでにさんざん、「次第です」という言葉の使い方についてお伝えしてきましたよね。

しかし、その使い方をするにしても気を付けてほしい点がいくるかあるんです。

ここでは、そんな「次第です」という言葉を使用するときにぜひとも気を付けてほしいということについてお伝えしています。

これからは、以下の点に気を付けて「次第です」という言葉を使うようにしましょう!

1.過剰に使わない

「次第です」という言葉は使うのにとても便利な言葉ということでしたよね。

だからといって、あなたは使いすぎていませんか?この言葉は過剰に使う言葉ではないということを頭に入れておきましょう。

堅苦しさが目立たないように

「次第です」という言葉は、とても丁寧な言い方をすることのできるビジネス用語です。

そのため、丁寧な言葉にしたいとき、相手に丁寧なニュアンスで伝えたいときには誰もが使ってしまう言葉になります。

だからといって、使いすぎると“堅苦しすぎる”印象を与えることになってしまうんですよね。

そうならないように、堅苦しさが目立たないようにしましょう。

2.丁寧語の重複にならないように

「次第です」という言葉は、丁寧語のひとつになります。

そのため、ほかの丁寧語とくっつけて使うことができません。

丁寧語にさらに丁寧語をつけると、さらに丁寧な言い方になるような気がしてしまいますよね。

だからといって、丁寧語を重複しないように気を付けましょう。

「次第です」だけで十分丁寧

「次第です」という言葉だけだととても物足りないように感じるかもしれません。

しかし、そうじゃないんですよね。

「次第です」という言葉だけでも、十分に丁寧なニュアンスにできるので気を付けましょう。

「次第です」を正しく使おう(まとめ)

今回は、ビジネス用語のひとつである“次第です”という言葉について特集してきました。

いかがでしたか?あなたがこれまでに使っていた意味合いはあっていたでしょうか。

あっていた方もそうではなかった方も、この記事を参考にしてこれからは正しい意味で「次第です」という言葉を使いこなせるようになりましょう。

そうすることで、あなたのビジネス人生はもっと輝きを増すことでしょう。