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ベンチマークとはどういう意味?よく...(続き5)

最後に最先端のプラクティスを採用し実行計画を策定しましょう。

計画には、プロジェクトへの出資や状況の識別する過程で示された価値をアイディアを他の組織に売り込む事が含まれます。

他の企業や、グループに売り込むためにレビューなどを作る必要などがあります。

ベンチマーク(ベンチマーキング)に掛かるコスト

ベンチマークを設定するためにはそれなりにコストが掛かります、これは調査するための宿泊費や時間などがあげられます。

しかし、そのコストをかけてでも、コスト以上の価値があると考える企業が多いようです。

ベンチマーク(ベンチマーキング)に掛かるコストとは

ベンチマーク(ベンチマーキング)に取り組む際に掛かるコストは大きく分けて3つあります。

1つ目は、調査の際の旅費や宿泊費または食費や通常業務が滞る事による損失などがあげられます。

これらを総称して、訪問コストと呼んでいます。

また、手土産を訪問先へ持参する場合には、この手土産も訪問のコストに分類されますし訪問しても取引には繋がらない訪問の費用が含まれます。

次に、研究対象の企業を見つけて研究するには、必ず時間が必要です。

例えば、研究対象への訪問であったり、実行に移すための時間であったりが必要です。

このためメンバーは通常業務の時間の一部を研究や実行の為の時間に割かなければなりません。

この時に必要になる時間の事を時間コストと呼んでいます。

そして3つ目は、ベンチマーク(ベンチマーキング)を日常の業務の一部として制度化する組織では、データーベースにベストプラクティス企業や、ベストプラクティスのデータを
保守する事が多いのですが、この作の為に任意のデータベースを割り振る必要があり、この時に必要とされるデータ量をデータベースのコストと呼びます。

また最近では、インターネットに埋もれているようなリソースを活用する事で、コストを大幅に削減している組織もあるようです。

このように必ずコストが掛かるのですが、経営を好転させて業績を良くする方法として最適なベンチマーク(ベンチマーキング)をする事はとても有意義とされている為、今や企業では当たり前に行われています。

逆に言えばベンチマーク(ベンチマーキング)に掛かるコストを渋る様な企業であれば、その企業に未来は無く衰退の一途をたどる可能性も大と言えるかもしれません。

また、ベンチマーク(ベンチマーキング)に積極的に取り組むような上司や経営陣が居る企業や組織では、自社の欠点や強みが明確に把握できているため将来の見通しも良く、さらには継続的に取り組んでいくことにより今よりますます経営を有利に進める事ができるのではないでしょうか。

ベンチマークの意味を理解して効率化を!

このように測量の分野で使われていたベンチマークという言葉ですが、今やいろいろな分野で活用されると共に、企業の効率化を図る活動としても利用されています。

使用される分野が変わると意味が大きく変わりますが、ベンチマークを理解し、活用する事で企業や組織全体の効率化を図り企業全体を潤す事のできる物という理解をいただき、またそれに付随するコストなども多々ありますが、コスト削減と言われる世の中ではあるのでしょうが、ベンチマーク(ベンチマーキング)に掛かるコストを惜しむことなくガンガン取り組んで社内の効率化を推奨していきましょう。

そうする事で、社員の皆さんや役員の方の生活も潤い始める事でしょう。

ベンチマーク(ベンチマーキング)に取り組むことで、企業や組織、社員の方たちの生活に潤いが出ると素敵ですね。

ベンチマークについて理解出来ましたでしょうか?

理解できたならば後は行動をする事が大切です、行動をしなければ知識があるだけでは何も変わりませんよ。

より良いベンチマーク(ベンチマーキング)ができるように頑張ってくださいね。