ビジネスシーンや法律においてよく使われる「事由」という言葉。

「理由」と混同されることも多く、具体的な意味の違いや使い方まできちんと把握できていない人は意外と多いと思います。

事由とはどんな意味があるのか、どんな場面でどんな風に使うのかを詳しく解説していきます!

「事由」ってなに?敬語?

あなたは「事由」という言葉についてどこまで知っていますか?何となく「理由」と似ているからといって、同じような意味として使っていると、うっかり使い方を間違えてしまうことがあります。

「事由」をよく知らない人は、その言葉の響きから、「敬語の一種かな?」と思っているかもしれません。

しかし、「事由」は敬語ではありません。

そのため、目上の人に対して使う場合にも「ご事由」という言い方をすることはまずありません。

もし間違えて「ご事由」と使っていたのなら、きっと話を聞く相手は「ご自由」と言葉を聞き間違えてしまうことでしょう。

正しい意味や使い方を理解していない人は、遅かれ早かれその使い間違えを指摘されるか、もしくは恥をかいてしまうことになるでしょう。

「事由」はよく使用される言葉

「事由」は、普段は使う機会がなければあまり耳慣れない言葉でしょう。

会社が比較的上下関係が緩く、言葉使いも気さくな場合にはより「事由」とかしこまった言い方をすることはないかもしれません。

しかし、一般的に「事由」は社会人になれば使う機会が自然と増える言葉です。

そのため、上司や役職のある立場の人では、新社会人でも当たり前に「事由」の意味や使い方を知っているはずだと考えている人も多いです。

それなのにいざという場で使えなかったり、間違った使い方をしてしまったりすると、上司からの評価が下がる原因になってしまうかもしれません。

また、職種によって「事由」は頻繁に利用されます。

例えば法律関係の仕事の場合、毎日当たり前のように「事由」という言葉を使いますので、使い方をマスターしているのが普通です。

もし法律関係の仕事をしているのに「事由」の意味をよく知らなければ、まともに仕事にはならないでしょう。

それほど職種によっては頻繁に使われる言葉ですので、意味や正しい使い方を知っておくことは大切なのです。

辞書的な意味


「事由」を辞書で引くと、「事柄の起こった理由や、出来事のわけ」「直接の、理由または原因となる事実」という意味があります。

要するに、何か出来事が起きた際に、その理由や原因となるものを指します。

例えば「朝出かけようとして、慌てて転んで怪我をしてしまった」のなら、怪我をした事由は「転んだ」ことになります。

また、「忘れっぽい性格のせいで、財布のチャックが空いたままになっていてカバンの中に小銭をぶちまけてしまった」のなら、小銭をぶちまけた事由は「財布のチャックが空いていたこと」になります。

このように、直接的にその出来事が起こった原因や理由を「事由」と言います。

この「事由」は、「理由」とよく似ています。

そのため混同されやすいですが、両者にはある明確な違いがあります。

この両者の違いを理解している人は場面によって正しく言葉を使い分けることが出来ますが、一方でよく理解出来ていない人は、間違った使い方をしてしまうことがあります。

「事由」と「理由」の違い

「事由」とは「ある出来事が起こった直接的な原因や理由」のことです。

一方の「理由」は、「物事がそうなった、また物事をそのように判断した根拠」「何故そうなったのかという筋道」という意味があります。

このことから、「事由」は直接的な原因で、「理由」は「そうなった根拠」と意味が違っていることが分かります。

そのため、例えば先に挙げた「朝出かけようとして、慌てて転んで怪我をしてしまった」という文の場合、怪我をした事由は「転んだ」ことで、怪我をした理由は「慌てていたこと」になります。

また、もう一つの「忘れっぽい性格のせいで、財布のチャックが空いたままになっていてカバンの中に小銭をぶちまけてしまった」の例で言えば、小銭をぶちまけた事由は「財布のチャックが空いたままになっていたこと」ですが、ぶちまけた理由は「忘れっぽい性格のせい」となります。

「理由」は出来事が起きた根拠ですので、広い範囲で原因を見つけることが出来ます。

一方で「事由」はあくまでも起こった出来事の直接的な原因を指しますので、「理由」よりも使える範囲が限定されています。

この両者の意味の違いをきちんと理解出来ていれば、場面に応じて言葉を使い分けることが出来ます。

最初の内はどちらか悩むことも多いですが、紙に書いてしっかりと文面から推察することで、徐々に使い分けに慣れていきます。

「事由」を使用するシーン

「事由」の意味や「理由」との違いが分かったところで、今度はどのような場面で「事由」を使用するのかについてご紹介します。

「事由」は敬語ではありません。

そのため、丁寧語や尊敬語、謙譲語などのように、相手や場面を限定して使い分ける必要はありません。

かしこまった場面でも、日常会話の中でも気軽に使うことが出来る言葉です。

とはいえ、普段使いとしてはあまり使われることはないでしょう。

何故なら普段使いとしては、「事由」よりも「理由」の方が日常的に使われているからです。

先ほども解説したように、「理由」は出来事が起きた根拠ですので、広く原因に対して用いることが出来ます。

そのため「事由」もまた、「理由」の内に含まれているのです。

だからこそ限定された直接的な原因である「事由」ではなく、「理由」の方が日常的に用いられています。

では、直接的な原因である「事由」を用いるのは、どんな場面なのでしょうか?

ビジネス

ビジネスの場面では、常に明確で的確にまとめられた言葉や文章が求められます。

報告書や書類をまとめるのも、無駄な言葉は省き、必要な言葉だけを書きながら、同時に相手に対する敬意も払う必要があります。

そうした言葉使いや文章が出来るようになるまでにはある程度時間がかかりますし、元々国語や文章をまとめるのが苦手な人にとっては、「起承転結を分かりやすくまとめる」というのは中々に難しいことでしょう。

そのため、言葉をまとめるのが苦手な人は、例えば仕事を体調不良で休む場合にも、回りくどい言い訳じみた言い方をしてしまうことが多いです。

上司も忙しく仕事をしているため、用件は出来るだけ分かりやすく、短くまとめることが求められます。

それが出来なければ、「結局何を言いたいんだ」と上司をいらつかせてしまうことになりますし、あれこれと根拠となる理由を並べ立てても、「そんなことは聞いていない。何があったか事実だけを知りたいんだ。」と指摘されてしまうでしょう。

そのため、ビジネスにおいては理由よりも事由の方が求められる傾向にあります。

体調不良で休みたいという話しを上司にする際には、あれこれと体調が悪い理由を並べる必要はなく、ただ「先日より体調が優れないため、誠に勝手ながら会社をお休みさせていただきたいです。」と一言事由を述べる方が上司からの印象は良くなります。

もしそれでもっと説明が必要な場合には、上司の方から詳しく内容を尋ねてきますので、聞かれてもいないのにあれこれとしゃべり過ぎるのは止めた方が賢明でしょう。

退職


「事由」は退職事由として書くことがあります。

会社に正規雇用されている正社員の場合、会社を辞める時には必ず前もって退職届けを提出することが求められます。

その際に退職事由として、「何故会社を辞めることになったのか」もしくは「会社を辞めたいと思ったのか」という内容を退職届に記載します。

退職届を出す場合、事由についてはとくに明確化しなければならないということはありません。

人間関係での悩みやセクハラ、上司との関係の悪化など、人によっては誰かに知られたくないと思う理由もあるでしょう。

そのため、もし退職事由を明確化させたくなければ、「一身上の都合」を用いれば良いとされています。

会社によっては「必ず退職事由を記載すること」と言ってくるところもありますが、労働法上退職事由を申告する義務はありませんので、「労働法では義務になっていないため、自分は一身上の都合にいたしました。」と言い通せばそれで問題はないはずです。

もしそれが原因で退職させてもらえなければ、労働相談センターへ相談してみる方法があります。

いずれにせよ、「事由」は退職の際に多く用いられています。

有給休暇

有給休暇の使い方は、人によって実にさまざまです。

1日のんびりと家で寛ぎたいという人もいれば、家族で旅行に何拍か出かけたいという人もいるでしょう。

また、イベント参加や通院などたくさんの理由がありますが、それら有給休暇を申請する場合にも、「申請事由」として上司に「何故有給が欲しいのか」「有給を何に使うのか」を申告する必要があります。

退職届と違い、有給休暇の場合にはそれなりの事由で申請しなければなりません。

例えば「家でのんびり過ごす」「友達と遊びに行く」などの個人的な事由の場合には、「心身の気分転換を図るため」など、適当にそれらしい事由で申請を提出する必要があるでしょう。

また、もし通院や家族の介護など、家庭の事情といった事由の場合には、きちんと自由内容をまとめて申告すれば会社によってはこちらの事情を汲んでくれやすくなります。

有給休暇はあくまでも個人的なものですので、どのような事由であっても構いませんが、適当な事由を作る場合には、もちろんそれが嘘だと職場の人に気付かれないように振舞わなければなりません。

「事由」の類語・同義語

「事由」とは、ある出来事が起こった直接的な原因や理由のことです。

そのため、最も言い換えやすいのは「理由」ですが、それ以外にもいくつかの類語や同義語があります。

どのようなものがあるのか、また場面によってどんな風に使い分けるのかなどを以下に挙げていきます。

「事由」を使えない場合には、以下の類語や同義語を使ってみましょう。

理屈

「理屈」とは、「物事の筋道や道理」「無理につじつまを合わせた論理」「こじつけの理論・へりくつ」などの意味があります。

前者の意味は物事の道理を正しく表しているように思えますが、後者では無理矢理にこじつけした論理という、強引で悪い印象の意味になっています。

そのため、理屈は使い方によって相手に与える印象が大きく変わります。

例えば誰かがある事柄について語っている時に、「理屈に合っているね」と言えばそれは相手を褒めていることになり、言われた相手も悪い気はしないでしょう。

一方で、語っている人に対して「何だか理屈っぽいね」と言うと、途端に相手にはこちらが悪口を言っているように思えるでしょう。

「理屈っぽい」「理屈じみている」「屁理屈」といった表現をすると、相手に与える印象はとても悪くなります。

そのため、「理屈」という表現をする時には「こう言ったら相手がどう感じるか」ということを考えながら言葉を選ぶ必要があります。

「物事の筋道や道理」という意味の部分では、「事由」と似ている部分はあるでしょう。

節理

「節理」は「物事の道理や筋道」「岩石に発達する割れ目」などの意味があります。

「事由」と似た意味は前者ですので、場面によっては「事由」を「節理」と表現することがあるかもしれません。

理屈と節理は似ていますが、理屈の方が普段からよく使われている表現です。

節理は普段はそこまで口にしたり、文章に書いたりする機会はないかもしれません。

けれども、理屈と節理は「物事の道理や筋道」という意味の部分でまったく同じですので、もし「理屈」という言葉を用いて相手に悪い印象を与えてしまいそうだと感じたら、その時には「節理」を使うことで、相手に与える印象を緩和させたり、良くさせたりすることが出来るかもしれません。

根拠

「根拠」とは、「存在の理由」といった意味があります。

何か出来事が起こった時に、何故それが起きたのかを存在するための理由となるものが根拠です。

そのため、「事由」のように、直接的な原因となったものだけに対してではなく、それが起こりうるあらゆる過程や事情を根拠として当てはめることが出来ます。

例えば「仕事の納期が迫っているため、一日中パソコンの前に座って作業をしていたら、体の節々が凝り固まって痛んでしまった」とします。

この時、体の節々が痛んだ直接的な事由は一日中パソコンの前に座っていたことですが、根拠としてはその他にも、仕事の納期が迫っていたことが挙げられます。

また、例えば「自分を振った恋人が憎くて、相手の家に夜中に何度もチャイムを鳴らしに行ったら警察を呼ばれた」場合、警察を呼ばれた直接的な原因は、夜中に何度もチャイムを鳴らしたことです。

しかし一方で、その行動の根拠となったのは恋人に振られたことでしょう。

行動の根拠となるものは、あらゆる人の感情や心情であることが多いです。

そしてその根拠も広い意味では「理由」になるため、「事由」と「理由」はよく似ていますが、具体的に何を指しているのかという部分で違いが表れています。

理合い

「理合い」とは、「わけあいや理由、道理」という意味があります。

あまり聞き慣れない言葉ですので、これまでに一度も使ったことがない人も、また初めて「理合い」を知ったという人もいるかもしれませんね。

「事由」または「理由」と意味が似ているためもちろん言い換えることは可能ですが、世間一般でほとんど使われない言葉なので、下手に口にしても何を言っているのか理解してもらえないことが多いでしょう。

そのためもし「理合い」を使う場合には、口頭ではなく文章にすることをおすすめします。

文章であれば漢字が読み取れますので、そこから相手に理解してもらうことも出来ますし、もし相手が「理合い」という言葉を知らなくても、調べてもらうことが出来ます。

とはいえ、やはり普段使いをしない言葉ですので、無理に使おうとはせずに、知識として得ておくだけでも良いかもしれません。

道理

「道理」とは、「物事の正しい筋道」「人として行う正しい道」「ことわり」「筋が通っていること」「正論であることや、そのさま」などの意味があります。

よく、「道理に合う・合わない」という言葉を耳にする機会がありますが、それは物事の正しい筋道や正しい行いに合っているか、合っていないかということです。

例えば道端にゴミを放り捨てるのは、道理に合っていませんよね。

また、他人の悪口を言うのも、不正をするのも、すべて道理に合っていない行為です。

一方で、毎日自分の好きなものばかり食べていたら太って病気になってしまった場合、それは道理に合っていると言えます。

暴飲暴食や偏食をしていれば、体が不健康な状態になって病気になるのは当たり前のことなのです。

ですから、例えば毎日運動をしていたら痩せられるのも道理でしょう。

私たちは時々会話の中で、「ああ!どうりで○○なのか~」と「どうりで」という言葉を使っています。

この「どうりで」も漢字で書くと「道理で」となります。

道理にかなっているから納得がいったときに、無意識にそうした表現方法を用いることがあるのです。

事わけ

「事わけ」は「ことわけ」と読み、漢字で書くと「事訳」となります。

「事の次第やわけ、事情」などの意味がありますが、普段使いではまず耳にする機会がないでしょう。

また、ビジネスの場面やかしこまった場面でも滅多に使われることはないため、自分が知っているからと「事わけ」を使ったところで、相手には理解してもらえない可能性が高いです。

さらには文章として「事訳」と書いたところで、同じく理解してもらえない可能性がありますので、自分からはあまり積極的に使わない方が良いかもしれません。

知識として知っておけば、いつか役に立つ時がくるかもしれません。

また、小説の中では時々「事わけ」が出てくることがあるかもしれません。

所為

「所為」は「しょい」「せい」「そい」と読み方が3種類あります。

「しょい」と読む場合の意味は
「しわざや立ち振舞い」であり、また「せい」と読む場合の意味は「上の言葉を受けて、それが原因・理由であることを示す」となります。

また「そい」と読む場合の意味は「しわざや行い」となっており、それぞれに少しずつ意味も違っています。

一般的に「所為」は「せい」と読むことが多く、「○○の所為」という使われ方をよくします。

意味は原因や理由を表わしていますが、「所為」の場合には比較的ネガティブな意味の言葉として用いられることが多いです。

例えば幼い姉妹で人形遊びをしていた時に、妹があやまって人形の腕を壊してしまいます。

それを姉が母親に報告する際に、「○○のせいで人形が壊れた!」と言うことがあります。

また、友人関係で揉めた時や、仕事で誰かがミスをした際などにも、「○○の所為でこんなことになった」や「○○がミスした所為で・・・」など、相手を責めるような悪意や敵意のある使われ方をされることが残念ながら多いです。

そのため、「所為」という言葉自体に悪い印象を持っている人も少なくはないでしょう。

しかし言葉本来の意味は決して悪いものではありませんので、誤解しないように気をつけましょう。

筋合い

時々、「○○に言われる筋合いはない」という言い方を聞くことがありますが、この筋合という言葉には、「物事の道理や、確かな理由や根拠のある関係」という意味があります。

例えば自分の異性関係を同性の友人に指摘され、カッとなって「そんなこと○○に言われる筋合いはない!」と怒ったとします。

この場合の「筋合いはない」というのは、「いくら友人でも自分の異性関係が間違っているという確かな理由も根拠もないのにそんなことを言われるのは納得できない」という気持ちが込められています。

大抵の人は、「自分の事情に対して他人が口を出すのはおかしい」といった意味合いで「筋合いはない」と使うことが多いです。

しかしこれは、裏を返せば確かな理由や根拠さえあれば、堂々と他人に指摘しても良いということになります。

例えば友人の異性関係が間違っているという、客観的な理由や根拠がある場合には、いくら「お前にそんなことを言われる筋合いはない!」と怒鳴られても、「こっちはちゃんと筋合いがあるから言っているんだ!」と負けじと返すことが出来ます。

所以

「所以」は「ゆえん」と読み、「わけやいわれ、理由」などを意味します。

例えばある男性社員はとても女性社員たちから人気がありますが、その理由は男性社員が、仕事が出来て人間関係も上手にこなし、いつも笑顔で出来た人格の持ち主だからです。

それを言葉にする際に、「あの出来た人格が、彼が女性社員からモテる所以なんだよ。」と表現することが出来ます。

「○○たる所以」という言い方は、いかにも古めかしい印象を受けるかもしれませんが、現在でも時々使われています。

年配の人やビジネスシーンなどでも使われることがそれなりに多いため、意味や使い方をきちんと知っておけば、同じように自分でも使いこなすことが出来るでしょう。

また、「○○が××たる所以だ」という表現方法を用いる際には、出来るだけ文章は短くまとめるようにしましょう。

「所以」とは、それを使う前にすでに話していた内容について「だから○○の所以なんだ」などと話をまとめる際にもよく用いられます。

そのため、「あれが○○の所以なんだよ」と短い言葉で分かりやすく相手に伝えるように努めましょう。

由来

「由来」は、「物事がそれを起源とするところ」「物事が今まで辿ってきた経過」などの意味があります。

よく食べ物や生き物の名前の由来について調べたり聞いたりする機会がありますが、そこで使われる「由来」も、その食べ物や生き物の起源となるところの意味として使われています。

由来はあらゆる物語の起源を表わしたり、それが起きてからこれまでの経緯を表わしたりします。

一般的にもあちこちでよく目にしたり、使われたりする機会がありますので、当たり前にこの言葉を使っている人も多いでしょう。

「事由」の場合には、出来事が起こった直接的な原因や理由を指しますので、「由来」とまったく同じではなくても、似ている部分はあるでしょう。

とはいえ、退職届や有休休暇の申請のように、「事由」をよく使う場面で「由来」と言い換えることはまずありません。

あくまでも意味の一部が似ているというだけですので、言い換える際には「由来」は用いない方が良いでしょう。

「訳」はとてもたくさんの意味がありますが、その中でも「事由」に意味が近いものとして、「物事の道理や筋道」が挙げられます。

また、それが「訳有り」という言葉になると、「特別な事情や関係があること」と意味が変化します。

よくケンカをしている恋人同士で、男性が怒っている女性に対して「これには深いわけがあるんだ!」と弁明しようとする場面がありますが、この場合の「訳」は、本来の意味ではなく、「訳有り」の意味として使われていることが多いです。

そのため表現を変えるなら、「これには特別な事情があるんだ!」となります。

このように、実際には「訳有り」としての意味なのに、「訳」の意味と混同して使われていることが多いです。

「由」は「ゆ」「ゆう」と読みます。

意味は「ある事柄の生じたわけやいわれ」です。

「事由」と漢字も意味も似ているため、もっぱら「事由」が使われていて、「由」だけで使うことはまずないでしょう。

ビジネスシーンやかしこまった場面でも、また年配の人でも「由」を使うことはありませんし、文章として書くことも滅多にありません。

古典文学のように、古い書物や文献の中では使われているかもしれませんが、現在ではまず使われていない表現方法ですので、知識として知っておく程度で問題はないでしょう。

事由書とは?

ある出来事が起きた時に、それが起きた理由や原因について考えるのが「事由書」です。

例えば会社でトラブルが生じてしまい、損失が出てしまった場合に、必ずその原因も含めて上司に報告しなければなりません。

その際に、事由書を作成する必要があります。

事由書を作成する時には、まず起こった事柄について書き、次にそれが起こった原因や理由について書きます。

その後で改善策と、二度と同じミスがないように努めたいという決意表明をします。

事由書では、あくまでも起こった出来事と、直接的なその原因、理由について記載しますので、曖昧な情報や憶測は書かないように注意します。

また、原因をきちんと追究し、解明した後で事由書を作成すべきでしょう。

そのため迅速に事由書を作成するためにも、トラブルが起きた際にはまず何が起こったかを把握し、その原因について明らかにさせるのが第一です。

素早く対応し、事由書を作成し提出することで、トラブルが起きても迅速に対応出来るのだということを上司に示すことが出来ます。

理由書との違い

「理由書」も、「事由書」同様に、何かトラブルが起こった時に作成する文書のことです。

理由書も何が起こったのか、またその原因や理由は何なのか、改善策と今後の決意表明を書類に表します。

事由書との違いは、理由書の場合には想定されるすべての原因や理由まで細かく記載することです。

事由書は直接的な原因にのみ触れますが、理由書では「もしかしたらあれも原因かも?」と考えられることはすべて具体的に記載します。

そのため、事由書よりも原因や理由がたくさん書かれていることが多いです。

書類を作成して上司に提出するまでの流れは事由書も理由書も変わりませんが、このようなちょっとした違いがありますので、理由書を作成する際にはすべての原因の可能性を洗い出すようにしましょう。

口頭では「事由」よりも「理由」を使うことが多い?

文書で書き表す際には、「事由」と記載する方がビジネスシーンなどでは相応しいでしょう。

一方口頭で相手に伝える際には、「事由」だと聞き取りづらい可能性があり、また言葉の意味を理解されない可能性もありますので、「理由」と表現する方が良い場合もあります。

事由と理由を使い分けよう!

「事由」と「理由」の違いについて理解出来たでしょうか?

きちんと正しい意味を理解出来れば、どの場面でどちらの言葉を使えば良いのか悩む必要はありません。

その場に応じた素早い対応をすることが出来ますので、ぜひ使いこなせるようになっておきましょう。

また、文書で表す場合には「事由」を用いますが、口頭の場合には「理由」の方が相手には伝わりやすいこともありますので、相手によっても言葉を使い分けるようにしましょう。