みなさんは、その場その場で正しい行動が取れたり、何かトラブルに遭遇した時などに適切な対応が出来る人ですか?

そういう臨機応変に動ける人って、何処かデキる人間にも見えますし、色々と得をしてそうだし、憧れる人も多いですよね。

今回はそんな“臨機応変な人”に注目し、“臨機応変に動ける人の7個の特徴”と臨機応変になる方法”をご紹介します!

臨機応変に動ける人の7個の特徴!

まずはここで、「臨機応変」の意味について確認しておきましょう!

臨機応変とは、あらかじめ決められた対応ではなく、時と場合に応じて行動や考えを変える事を言います。

どんな事が起こっても状況に応じて上手く対処出来る能力を持っているのは、柔軟な考え方や行動が出来る証拠です。

ただ、時間を掛けて熟考してから行動を起こすのではなく、臨機応変には素早い対処が求められます。

予想外の出来事が起こった際、自身の知識や経験を元に素早く、かつ的確に対応出来なくてはダメなのです。

それでは、“臨機応変に動ける人の7個の特徴”をご紹介していきたいと思います!

みなさんも自分がどのくらい当てはまるか、チェックしながら見てみて下さいね。

1.頭の回転が早い


臨機応変な人は頭の回転が早い特徴があります。

自分の中でやるべき事の優先順位や、作業計画が決まっているので、1つの作業が終わる度に「えーと、次は何をやるんだっけ…?」と、頭と手を止める事も少ないです。

仕事を効率良くこなすだけでなく、その場の状況を見極めて的確な指示を出す司令塔や、みんなを統率しながら全体の作業をコントロールするリーダーに向いているとも言えるでしょう。

瞬時に判断できる

臨機応変な人は、例え予期せぬトラブルが起きた場合でも、瞬時に判断し対処する力を持っています。

上でも話しましたが、臨機応変には素早い対応が求められるので、「次はどうするべきか?」という事を瞬時に考えなければなりません。

だから頭の回転速度も早いのです。

そんな優れた瞬発力で誰よりも先に行動し、周りの人を導きます。

(周りの人達は、臨機応変な人の動き見て、自分の動きを決めたりするのです)

次の流れを考えている

臨機応変な人は常に先の事や次の流れについて考えています。

意識していないと分からないかもしれませんが、細かい部分も見ていくと、周りの状況というのは目まぐるしく変化しているものなのです。

臨機応変な人はその辺りの変化に敏感なので、「次はこうなるだろう…」という大まかな予測が出来ています。

それはトラブルにおいても同じです。

だから、状況に合わせた最善と思われる行動を取る事が可能になります。

つまり、先を見通す力を持つ事で、頭の中で起こり得るトラブルとその対処法を予め考えておく事が出来るので、周りの人には“予想外の事”でも、臨機応変な人にとっては“想定内の事”となるのです。

ちなみに、臨機応変な人というのは、他の人が考えない様な可能性まで考慮に入れている傾向があります。

だからどんな状況に置かれても、対処が的確で早い訳ですね。

2.柔軟性がある

臨機応変な人には、柔軟性があると言えます。

凝り固まった考え方だと、いいアイデアも浮かびませんよね?

ちなみに、柔軟性は人生経験を多く積んでいる人に備わっていくらしいです。

「周りの人から学ぼう」という意識を強く持っているのも、臨機応変な人の特徴と言えるでしょう。

日頃から他人の行動を観察して、その人が持つやり方や考え方を学ぶ事で、自分の中の対応策の引き出しを増やしていくのです。

もし、人からのアドバイスに聞く耳を持たず、「自分の考えが正しいに決まってる!」と思い込んでしまえば、それ以上の成長は見込めません。

自分のやり方や考え方に固執していると、状況が急変したり不測の事態が起こった時に、“自分のやり方”でしか対応出来ないのです。

逆に、人のアドバイスを素直に聞き、自分の考えに取り入れれば、新たな策や視点が見えてくるでしょう。

臨機応変な人は、周りの情報や人の意見を素直に受け入れる柔軟さがあるので、広い視野が養われ、様々な選択肢が浮かぶ様になります。

そのおかげで固定観念に囚われる事なく、トラブルが起こった際も、様々な方法の中から最善の方法を導き出す事が出来る訳です。

トラブルにもしっかり対応

臨機応変な人がトラブルにもしっかり対応出来るのも、柔軟性があるからです。

誰だって「ミスや失敗は避けたい」と思っているでしょうし、普段からミスや失敗が起こらない様に行動していると思います。

だから、普通は予期せぬトラブルに見舞われた時、「そんなはずはない!」とパニックになり、「何が起こっているのか分からない…」とでも言う様に脳が無意識に拒否して、冷静に考えられなくなったり、身動きが取れなくなってしまうのです。

しかし柔軟性があれば、それを現実として受け入れるだけの余裕が生まれます。

それに上でも話しましたが、臨機応変な人は普段からあらゆるトラブルの可能性も考えて行動しています。

それもあって、冷静に様々な視点から問題点を探り出し、周りが思いもつかない様な解決策を考え出す事が出来るのです。

固執せずに進める

柔軟性があれば、何かに固執する事もありません。

例え最善だと思われる計画を事前に立てていたとしても、自分の中で「この考えが一番正しい!」と思っていても、それに固執する事はないのです。

状況に応じて、やり方や考えを瞬時に変える柔軟性を持っているから、臨機応変な訳ですね。

「すぐに考えや意見を変えるなんて、拘りや自分がないのか?」とか「周りに流されてるみたい…」と思われるかもしれませんが、決してそんな事はありません。

ただ、最善の選択をするには考えや意見を変える必要があって、臨機応変な人はそれを理解し実行しているだけなのです。

あまりにも固執していると物事がスムーズに進まない事もあると思います。

例えば、意見を1つに絞らなくてはならないのに、周りと意見が食い違ってしまった時、周りが妥協案を出しているのに、「自分は絶対この案が良いと思う!」と応じる事がなければ、いつまでも決まらないままです。

周りにも迷惑をかける事になりますよね?

臨機応変な人はその事を十分に理解しているのです。

だからそういう状況になった時、臨機応変な人なら、素直に相手の妥協案を飲むか、何かしらの方法で周りの人々を説得させ自分の意見を受け入れて貰える様に立ち回るでしょう。

3.切り替えが早い

臨機応変な人は頭の回転だけでなく、気持ちの切り替えも早いです。

だから何か起こった時も、「なぜこの様な事が起こったのか?」と原因を探る事に時間を掛けるのではなく、「まずは目の前の事態に対して、出来る事をしなければ!」と咄嗟に行動する事が出来ます。

まずは事態を良い方向に進め、原因を探ったり反省するのは後回しにし、対処を行ってから同じトラブルが再発しない様に徹底するのです。

この様にやるべき事の優先順位がちゃんと理解出来ている事もそうですが、咄嗟に行動するにも、気持ちが付いていかないと思った通りには動けませんよね?

それだけ気持ちの切り替えは、臨機応変に動く為に必要なのです。

気持ちをコントロールできる

臨機応変な人程、感情に振り回される事がありません。

いちいちその場の感情に振り回されていたら、労力も時間も無駄にします。

臨機応変な人はその事を理解しているので、「今はこんな感情に浸っている場合ではない」という時は、気分をカチッと切り替えて感情を上手くコントロールする事が出来るのです。

そういう人は、気持ちのオンオフの切り替えが上手い分、感情表現にもメリハリがあると言えるかもしれません。

仕事では私情を挟まない為にあまり感情を出さないけど、プライベートでは感情表現豊かなんて事もあるのではないでしょうか?

ミスも引きずらない

臨機応変な人は気持ちの切り替えが早いので、ミスや失敗をしても引きずる事がありません。

もちろん、反省や今後の対策はしっかりと行いますが、そのミスや失敗に対して、いつまでも悩んだり落ち込んだりはしないのです。

上でも説明しましたが、臨機応変な人にとって起こり得るミスや失敗は想定内の事で、ミスや失敗の回避法よりも「実際にミスや失敗が起こった際にどう対処するかが重要」という考えを持っています。

どんなに気を付けていてもミスや失敗を避け続ける事は不可能ですよね?

恐らく“ミスや失敗を避ける為の行動”を取っていたら、そういう事態に直面した時、「なんでこんな事になったの!?」とパニックになり、咄嗟に動けないと思います。

一方、臨機応変な人は回避法ではなく、ミスや失敗の対処方法を考えているので、冷静に動けるのです。

「物事にミスや失敗は付き物」という心構えが出来ている分、実際に直面した時のショックも(心構えが出来ていない人よりは)軽いのかもしれませんね。

4.優先順位を考えている

上でも何度か触れてきましたが、臨機応変な人はやるべき事の優先順位がはっきりしています。

きっと頭の中が常に正しく整理されており、「今この瞬間は何をすべきで、次はこの行動をしなければならない」という事も常に考えながら行動しているのでしょう。

頭の中がごちゃごちゃしていたり、整理の仕方が悪ければ、優先順位もつけにくいもの…。

その点、臨機応変な人は頭の回転が早い分、一度に多くの情報が入ってきても、それを完璧に整理する事が可能なので、優先順位もつきやすいのでしょう。

また、臨機応変な人は情報の選別に長けていると言えます。

多くの情報の中から必要な情報を見極め自分の中に取り入れる事が出来るので、咄嗟に対処しなければならなくなった時も、その場に必要な情報を基に素早く動き出す事が出来るのです。

ですが、取り入れる情報が少ないという訳ではなく、むしろ他の人より多くの情報を短時間で取り入れる工夫をしていると言えます。

有益な情報が多いから、起こり得るトラブルを予期したり、最善の対処法を考えられるのです。

効率化を意識

臨機応変な人が物事の優先順位を決める時、何よりも効率化を重視していると言えます。

「どの順番でこなしていけば、効率が良いのか?」という事を常に意識しているので行動にも無駄がなく、必要な時にスッと動けるのです。

常に効率の良さを重視している臨機応変な人は、無駄な時間を過ごす事に抵抗がある人が多い傾向にあるので、人によっては少し早口だったり、口数が少なかったり(これは、短い言葉で的確に言い表しているから)、歩き方など1つ1つの動作が素早くキビギビとしている事が多いかもしれません。

5.突発の仕事も快く引き受ける

臨機応変な人は突然来た依頼や仕事も快く引き受けます。

常に「何かが起こるだろう」という心の準備が整っているので、突然依頼されても「もちろん良いよ」と対応する事が出来るのです。

さらに上でも説明した通り、頭の回転や気持ちの切り替えも早いので、作業途中に別件で早急に取り掛からなければならない案件が入ってきたとしても、頭や気持ちを切り替えてそちらの作業にスムーズに入れます。

そんな臨機応変な人は、集中力も高いと言えるでしょう。

場合によっては、後回しにした他の作業の事が気になって、「目の前の作業に集中出来ない!」なんて事もあると思います。

しかし臨機応変な人は、目の前の作業に取り組んでいる間は、他の事を思い出して作業が進まない、なんて事もないのです。

飛び込みのタスクにも柔軟に対応

臨機応変な人は、飛び込みのタスクにも柔軟に対応する事が出来るので、「仕事が出来る」と評価され出世もしやすいですし、部下からもよく慕われる傾向にあります。

基礎的な仕事もそうですが、少し難しいものでも、持ち前の柔軟性による発想の転換でこなす事が出来るのです。

また臨機応変な人は、目の前の作業の中から「どの順番でこなしていけば効率良く作業が進められるか?」という事を咄嗟に判断するだけでなく、頭を切り替えながら並行して様々な事を同時に出来る能力も兼ね備えています。

6.観察力がある


臨機応変な人は観察力に優れ、普段から周囲の様子を観察しています。

これは何かあった時に咄嗟に対処する為なのですが、それによって状況把握能力だけでなく、人を見る目が養われていると言えるでしょう。

つまり、臨機応変な人は、他人の能力や素質を見抜く目があるのです。

気配りができる

観察眼に優れているという事は、色々な事に良く気がつくとも言えます。

だから、そういう人には気配り上手が多いのです。

臨機応変な人は対応力に優れているので、相手がして欲しい行動を的確に取る事が出来ます。

例えば、トラブルが起こり周りが動揺したり暗くなってしまった時は、トラブル対応に影響が出ない様に、そしてトラブルという負担が必要以上に皆んなの心に重くのしかからない様に、意図的に明るく振る舞ったり、場を和ませて士気を高める訳です。

他にも、周りの変化にいち早く気付いて細かな気配りを行うので、多くの人から信頼を寄せられる傾向にあるでしょう。