棚卸し作業が短時間に効率よく行える仕組みが確立しているお店では、商品ごとの適正数量を確保することができるため、商品の過不足が生じることはありません。
アルバイトの立場で仕事をしている人も棚卸し作業の必要性を理解することで効率の良い品出し作業が出来ます。
️棚卸しの読み方
棚卸しは、『たなおろし』と読みます。
文字通り、商品や製品を、お店の陳列『棚』や倉庫の保管『棚』から『卸し』て、数量を数える作業を指します。
棚卸し結果の現物の数量と帳簿上の数量が一致していることを確認します。
数量を数えて、1個当たりの値段である単価と数量を掛け算した結果の金額が資産評価額になります。
お店の陳列棚や倉庫に在庫として保管されている全てのモノの資産評価額合計を計算します。
資産評価額を合計した結果の資産総額に応じて法人税が掛かることになります。
資産総額の内訳を見ることで、会社やお店の経営が順調に発展しているかを判断することができます。
棚卸し:たなおろし
『棚卸し』の読みである、『たなおろし』は、会社やお店の商品や製品の在庫中の現物数量を把握するための作業を指します。
実際の在庫数量と帳簿上の数量が一致しているかどうかを確認する作業になります。
本来は一致しているべきですが、商品や製品は毎日、倉庫への入庫や倉庫からの払い出しが発生するため記録漏れやミスなどのために、現物と帳簿が一致しないことが起こり得ます。
適正な税金を国に納めるためには、現物と帳簿を一致させるための棚卸し作業が大切です。
️棚卸しの意味
棚卸しは企業の経営状態を定期的に把握し、財務会計として利害関係者に公開し、国に報告するために義務付けられた作業です。
企業の経営状態は利害関係者である取引会社やお客様、株主から常に注目されていて、企業の経営成績を表すものとして、財務会計があります。
財務会計を取りまとめるためには、在庫状況を把握する棚卸しなどの作業が必要となります。
棚卸しなどでまとめた財務会計により、企業の1年間の経営成績を公開することで、利害関係者は今後も取引を続けていくかを判断するための参考材料とします。
また、株主にとっては経営成績を知ることで、株である有価証券の売買をするための判断材料にします。
棚卸しは、企業の経営者が自社の経営状況を把握し、翌年度以降の経営計画や課題対策を立てていくための大切な経営活動の1つです。
決算日に向けての作業
決算日とは、会社やお店の一定期間の収益と費用、利益を取りまとめる締め日を指します。
一般的には1年間の区切りとして、決算日を12月31日または3月31日と定めて、この時点の収益・費用・利益を取りまとめることが、決算日に向けての作業となります。
決算日に向けて、1年間の経営状況を決算報告書として取りまとめて報告することが事業主に義務付けられています。
決算とは、会社やお店の事業主が1年間の収益・費用・利益や資産の状態などの経営結果をまとめる作業です。
決算結果は、株主などの利害関係者に公開する義務があります。
資産の状態をまとめるためには、棚卸し結果の棚卸し表を作成することが必要となります。
決算を行う目的には主に次の2つがあります。
1つ目は、経営成績を把握するために行います。
日々の経営活動により発生する売り上げや原材料や商品の仕入れのための費用、利益と言われる儲けを1年間の総括として計算します。
利益が大きいほど経営成績が良いことになります。
2つ目は、資産の状態を把握するために行います。
資産の状態とは、会社やお店の資金や土地、建物、有価証券（株券）などの増減状態を指します。
資産の状態を把握するためには、棚卸しが必須となります。
決算を行うことで1年間の経営活動の結果である儲け具合や資産の増減などを把握することができるため、利害関係者に公開する義務を果たすことができます。
棚卸しでチェックするもの
棚卸しのチェック対象となる主なモノには、次の通り9種類ほどあります。
(1)農産物など加工されずに販売される商品。また、製造された製品がお店で販売される段階になった商品。