しかるべきタイミングで、うまく進行中でも途中経過を報告しておくのです。
大事な仕事の時は中間報告は少し早めに行って、重要でない案件は適当なタイミングで報告しておくのです。
円滑に進めるためには、報告や連絡のタイミングも重要なのです。
タイミングよく報告と連絡を行っていくと、仕事の進捗状況の確認や段取りもスムーズに進むようになり、このことは無駄な時間を浪費することも少なくなって、結果的には時間を有効活用できるのです。
仕事が早くなる
テキパキと仕事をこなしている人と、なかなか仕事がはかどらず遅れがちの人は、どこが違うのでしょうか？
もちろん、仕事に対する情熱や知識、経験が多いほど仕事も速いと思いますが、それ以外にも原因はあるようです。
会社で何かの仕事を行う時には、主体的には本人が行動するのですが、自分一人だけでは仕事は完結しません。
いろんな部署のひとと連絡を取り合い助け合って行くはずです。
その時に、仕事が滞ってしまわないように段取りが必要なのです。
仕事を速く進めようとすると、仲間や関係先とのコミュニケーションを円滑にしておかなければならないのです。
コミュニケーションを円滑にするとは、お互いの意思の疎通を図っておくということで、次に起こることを想定しておいて、その準備も打ち合わせておくことです。
いろんな局面を想定しておくのです。
すると、途中で滞ることもなく、スムーズにことが運び仕事が速くなるのです。
テキパキできる人は、先を読んで段取りをつけているからです。
コミュニケーションが円滑なので、仕事が速くなるのです。
信頼してもらえる
仕事が順調に進むと、それに携わっている人達はなんとなく安心感が湧きます。
このまま無事に進めたいし完結してほしいと思っているからです。
順調に仕事を進めるには、仲間とのコミュニケーションが重要であると書きました。
コミュニケーションが円満になると、言うのをためらっていた些細なことまで口に出します。
すると、その些細な出来事がヒントになって、重大な事故の前兆を掴むことが出来たり、ミスを防ぐことが出来たりすることもあります。
いつもとちょっと違う音がしたとか、臭いがあったなど微妙な変化でも、専門家の耳に入ると重要な情報となる場合もあります。
こんな細かいことまで伝えられるということは、コミュニケーションが円滑で情報のやり取りもスムーズなことの証明なのです。
そして、仕事が正確に終わることでお客様に感謝され信頼されることに繋がるのです。
トラブルが起こらない
物事が円滑に進んでいるということは、途中で何か問題が起こって滞ることがないという状態です。
円滑に進むということは、は途中でトラブルが発生しないように段取りをつけていることであり、もし多少のトラブルが発生してもすぐに解決できるようにも設定しているからです。
高所から水が流れ落ちるように、スムーズに動いている状態なのです。
このような状態にあるということは、仲間のコミュニケーションを活発にしてチームワークが円滑に発揮されていることでもあります。
チームワークが円滑に進めば、より高い目標にも向かう意欲が湧いてきて、効率よく素晴らしい成果をあげることにもなるのです。
仕事が円滑に進むと、チームワークも順調でトラブルが減り、取り良い成果を生み出して信頼も向上することになります。
️円滑に物事を進めるための23個の注意点
このように、円満に物事が進むと、良いことが増えてきます。
そこで、円滑に物事を進めるための注意点をまとめてみました。
連絡をしっかりする
問題を起こさないようにするための重要なことは、しっかりと現状を連絡することです。
でも、単に「◯◯になりました」とか「◯◯です」では、簡潔すぎて分かりません。
YesかNoかのどちらかかと問われればこれで良いのですが、相手が具体的なことを知りたいと思っているなら、もっと詳細に連絡すべきです。
連絡を受けた方が誤解をするような表現も気を付けます。