なるべく丁重に伝えたい…
なるべく丁重に伝える為に、どうすれば良いか？それは頭を使うことです。
感情のまま相手に伝えると言葉を選ぶことができません。
相手の顔色や雰囲気を見ることもなく、タイミングも読むことができません。
同じことを言っても「しょうがないわね」と済まされる人もいれば、「それは納得できない、ちょっと失礼じゃない？」と嫌味を言われ続ける人もいるのです。
イヤな出来事は早く済ませてしまった方が楽だと思っているからです。
辞退を申し出ることはイヤなことです。
サッサとイヤなことは済ませてしまった方がいいと思うと感情のままに伝えてしまいます。
冷静になり、頭で辞退する言葉を選び考えます。
相手のタイミングを見ることで丁重に伝えることができます。
ただ「今回はお断りします」と告げることと、「大変嬉しいお話ですが、◯◯の事情により、今回はお断りさせてください。」と告げるのでは全然違いますよね。
物事は考えて、丁重にするだけで相手の受け取り方は全く変わってきます。
️辞退のシチュエーション
辞退を申し出る時のシチュエーションは色々あります。
仕事で辞退をするときは特に失敗が許されない、今後の出世や仕事関係にも影響を及ぼしてしまう大事なことです。
また、アルバイトや就職先であっても同じことです。
どうせアルバイトだから適当に辞退すればいいと考えていると、今後も何かトラブルや辞退したい出来事が起こると適当に対処する人間になってしまうのです。
そのような姿は必ず第三者に見られているものです。
「あ、この人はチャランポランな人間なんだ」と思われてしまいます。
人間性まで疑われることです。
チャランポランに物事を片付ける人は必ず自分自身にシッペ返しで戻ってきてしまいます。
ヒトツのトラブルを上手に片付けられる人は、今後もしっかりと処理ができる人になります。
辞退の申し出ることは、人間性が見られることです。
仕事での辞退
仕事関係で辞退を申し出るときは言葉や態度に特に注意しないといけません。
仕事関係は後々、出世に影響してくるからです。
そもそも、仕事で頼まれたことを断るという考えはサラリーマンにとってはありえないことです。
自分には無理でもノリ気じゃないとしても任命されたら、やるしかないのです。
仕事を断ると言うことは、仕事を放棄するということになります。
今後、何も仕事を与えてくれなくなることも覚悟の上かもしれません。
仕事を任命した相手が上司であれば、尚更です。
仕事での辞退は非常に対応が難しいことなのです。
仕事を任される
仕事を任されることは責任を負うことです。
だからこそ、やりがいというものが感じることができます。
何故、あなたに仕事を任命したのか？それは、あなただから出来ると思って任命したのです。
上司から期待をされていることを断るということは、上司の顔を潰してしまうことにもなります。
とくに大きな企業であれば、直の上司が任命しているワケです。
任命した上司の上にも上司がいるので、直の上司が見る目がないということになります。
仕事を任命されたとき、辞退する理由としては認めざるおえない理由にすることが大事です。